Mendato

Überblick über das Dashboard der Mendato Buchhaltung – Kennzahlen, Einnahmen und Menüstruktur.

Übersicht: Dashboard Mendato Buchhaltung

Philipp Geimer

Sascha Kreiger

Rechnungen, E-Rechnung, Gutschriften, Mahnwesen, Belege und Bank

Rechnungen & Buchhaltung

Anleitung: Mahnung erstellen in Mendato – Schritt für Schritt erklärt.

Mahnung erstellen

Mahnung versenden in Mendato – so funktioniert der Versand.

Mahnung versenden

Mahnung stornieren in Mendato – so gehst du vor.

Mahnung stornieren

Mahnstufen einrichten in Mendato – Einrichtung Schritt für Schritt.

Mahnstufen einrichten

Mahnungen direkt aus der Rechnungsansicht erstellen, versenden, herunterladen oder als versendet markieren — inklusive Versandhistorie.

Mahnungen aus der Rechnungsansicht versenden

Überblick über Mahnungen in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht: Mahnungen

So funktioniert das Mahnungswesen in Mendato Buchhaltung

Mahnwesen

Verwendungszweck für die automatische Zahlungszuordnung in Mendato – Anleitung und Tipps.

Automatische Zahlungszuordnung optimieren

Bankverbindung einrichten in Mendato – Einrichtung Schritt für Schritt.

Bankverbindung einrichten

Digitalen Kontoauszug (.mt940) hochladen in Mendato – so funktioniert es.

Digitalen Kontoauszug (.mt940) hochladen

So weist du Zahlungseingänge in Mendato per Bank-Funktion den richtigen Rechnungen zu.

Zahlungseingänge zuweisen

Abgleich zwischen Bankkonto und offene Zahlungen.

Bank & Zahlungen

Rechnungen in Mendato erstellen: aus ausstehenden Posten (empfohlen) oder manuell.

Rechnung erstellen

Vom ausstehenden Posten zur bezahlten Rechnung — Schritt-für-Schritt-Tutorial in Mendato.

Vom ausstehenden Posten zur bezahlten Rechnung

Eine individuelle Rechnung manuell in der Buchhaltung erstellen – Schritt für Schritt.

Rechnung manuell erstellen

So erstellst du eine Rechnung aus einem Angebot in Mendato – Schritt für Schritt.

Rechnung aus einem Angebot in Mendato erstellen

Rechnung versenden in Mendato – so funktioniert der Versand.

Rechnung versenden

So markierst du eine Rechnung in Mendato als bezahlt – manuell oder automatisch über den Bankimport (.mt940).

Rechnung als bezahlt markieren

Immer sicherstellen, dass die Storno-Rechnung versendet wird, damit der Kunde die Korrektur in seiner Buchhaltung nachvollziehen kann.

Rechnung stornieren

Bearbeiten einer fertiggestellten Rechnung in Mendato

Rechnung bearbeiten

Verknüpfung von Rechnungs-, Gutschrift- und Angebotspositionen zu Leistung oder Material auch nach Abschluss anpassen – wichtig für korrekte Erlöskonten beim DATEV-Export.

Leistung oder Material in Positionen nachträglich verknüpfen

Zusätzliche Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung und Tipps.

Zusätzliche Rechnungsinformationen eintragen

Globale Rechnungsinformationen in den Mendato-Einstellungen konfigurieren.

Globale Rechnungsinformationen (Einstellungen)

Kundenspezifische Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung.

Kundenspezifische Rechnungsinformationen

Objektspezifische Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung.

Objektspezifischen Rechnungsinformationen

Übersicht aller verfügbaren Platzhalter für individuelle Dokumentenvorlagen in Mendato (Rechnung, Gutschrift, Angebot, Leistungsbeleg, Zahlungserinnerung).

Platzhalter in Dokumentenvorlagen (Infoblock, Kopf- und Fußzeile)

Alles rund um Rechnungen schreiben, stornieren, mahnen, etc.

Ausgangsrechnungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung: E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato einrichten, Kundeneinstellungen vornehmen und E-Rechnungen erstellen.

E-Rechnungen einrichten und erstellen

ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede und wann du welches Format in Mendato nutzen solltest.

Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung in Mendato

Mit diesen Einstellungen ist die E-Rechnung in Mendato optimal eingerichtet.

E-Rechnung erstellen: Formate & Einstellungen

Übersicht über die BT-Pflichtfelder für E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato.

Übersicht über die BT-Felder in Mendato

Die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Bereich: Empfangs- und Versandpflichten ab 2025, 2027 und 2028 — und wie du sie in Mendato umsetzt.

E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen und Pflichten

Alle Pflichtfelder einer E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato – und wo du sie findest.

Pflichtfelder einer E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) in Mendato

Mit diesen Einstellungen ist die eRechnung in Mendato optimal eingerichtet!

E-Rechnung

Unterschied zwischen ausstehenden Gutschriftposten und Gutschriften in Mendato Buchhaltung – einfach erklärt.

Unterschied zwischen ausstehenden Gutschriftposten und Gutschriften

Anleitung: Gutschrift für Subunternehmer in Mendato erstellen – Schritt für Schritt.

Gutschrift für Subunternehmer erstellen

Gutschrift versenden in Mendato – so funktioniert der Versand.

Gutschrift versenden

So markierst du eine Gutschrift in Mendato als bezahlt – manuell oder automatisch über den Bankimport (.mt940).

Gutschrift als bezahlt markieren

Gutschrift stornieren in Mendato – so gehst du vor.

Gutschrift stornieren

Gutschriften in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Gutschriften erstellen

Überblick über Gutschriften in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht: Gutschriften in Mendato

Empfohlene Methode: Gutschriften für Subunternehmer über Mendato automatisieren – das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine effiziente und professionelle Zusammenarbeit mit Subunternehmern.

Gutschriften

Tipp: Regelmäßige Belegpflege spart Zeit bei der Buchhaltung und erleichtert die Finanzübersicht.

Übersicht: Belege in Mendato Buchhaltung

Jeder Beleg wird durch das Hochladen und Ausfüllen der Details einfach erfasst und lückenlos dokumentiert

Beleg hochladen

So bezahlst du einen Beleg in Mendato – manuell oder per Bankimport.

Beleg bezahlen

So exportierst du Belege in Mendato – für die Buchhaltung, den Steuerberater oder die eigene Ablage.

Belege exportieren

Mendato bietet eine einfache Möglichkeit, Belege digital zu verwalten und korrekt für den DATEV-Export vorzubereiten.

Belege in Mendato – vollständig & korrekt verwalten

Jeder Beleg wird durch das Hochladen und Ausfüllen der Details einfach erfasst und lückenlos dokumentiert.

Belege / Eingangsrechnungen

Ihr Mandant nutzt Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Personal, Rechnungen und Buchhaltung.

Export von Buchungsdaten

DATEV-Konto an Kunden, Lieferanten und Subunternehmern sowie Erlöskonto an Leistungen und Material hinterlegen.

DATEV-Konto und Erlöskonto in Stammdaten pflegen

Steuerberater-Export aller Rechnungen, Belege & Gutschriften für DATEV und in PDF

DATEV & Buchungsdaten

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Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

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