Platzhalter in Dokumentenvorlagen (Infoblock, Kopf- und Fußzeile)

In Mendato lassen sich Dokumentenvorlagen individuell gestalten – inklusive eines eigenen Infoblocks, eigener Kopfzeile und Fußzeile. Damit dort dynamische Werte wie Rechnungsnummer, Datum oder Leistungszeitraum automatisch eingesetzt werden, stehen Platzhalter zur Verfügung.

⚠ Wichtig: Sobald du einen eigenen Infoblock (infoBlockHtml) in der Dokumentenvorlage hinterlegst, ersetzt dieser den kompletten Standard-Infoblock. Felder wie Rechnungsnummer, Datum oder Leistungszeitraum erscheinen dann nur noch, wenn du die passenden Platzhalter selbst einfügst.

Allgemeine Platzhalter (alle Dokumenttypen)

Diese Platzhalter stehen in allen Dokumentenvorlagen zur Verfügung – unabhängig davon, ob es sich um eine Rechnung, Gutschrift, ein Angebot oder einen Leistungsbeleg handelt. Die Werte stammen aus den Firmendaten unter Einstellungen > Firmendaten.

Platzhalter	Inhalt
`%company_name%`	Firmenname
`%company_street_address%`	Straße und Hausnummer
`%company_zip%`	Postleitzahl
`%company_city%`	Stadt
`%company_tax_number%`	Steuernummer
`%company_vat_id%`	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
`%company_email%`	E-Mail-Adresse
`%company_phone%`	Telefonnummer
`%company_fax%`	Faxnummer
`%company_website%`	Website
`%company_iban%`	IBAN
`%company_bic%`	BIC
`%page_number%`	Aktuelle Seitennummer (nur in der Fußzeile sinnvoll)
`%total_pages%`	Gesamtzahl der Seiten (nur in der Fußzeile sinnvoll)

Platzhalter für Rechnungen

Zusätzlich zu den allgemeinen Platzhaltern stehen für Rechnungen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter	Inhalt
`%invoice_number%`	Vollständige Rechnungsnummer (inkl. Präfix)
`%invoice_date%`	Rechnungsdatum (lokalisiertes Format)
`%delivery_date%`	Leistungsdatum oder Leistungszeitraum – automatisch: entweder ein einzelnes Datum oder `„Startdatum - Enddatum"`
`%customer_number%`	Kundennummer
`%customer_vat_id%`	USt-IdNr. des Kunden (falls hinterlegt)

Platzhalter für Gutschriften

Platzhalter	Inhalt
`%credit_note_number%`	Vollständige Gutschriftsnummer
`%credit_note_date%`	Gutschriftsdatum
`%delivery_date%`	Leistungsdatum oder Leistungszeitraum – wie bei Rechnungen
`%supplier_number%` oder `%subcontractor_number%`	Nummer des Subunternehmers / Lieferanten (beide Platzhalter liefern denselben Wert)

Platzhalter für Angebote

Platzhalter	Inhalt
`%estimate_number%`	Vollständige Angebotsnummer
`%estimate_date%`	Angebotsdatum
`%validity_date%`	Gültig bis (Ablaufdatum)
`%customer_number%`	Kundennummer
`%customer_vat_id%`	USt-IdNr. des Kunden

Platzhalter für Leistungsbelege

Platzhalter	Inhalt
`%service_receipt_number%`	Nummer des Leistungsbelegs
`%service_receipt_date%`	Datum: Unterschriftsdatum, sonst Abschlussdatum, sonst aktuelles Datum
`%customer_number%`	Kundennummer
`%customer_vat_id%`	USt-IdNr. des Kunden

Platzhalter für Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Platzhalter	Inhalt
`%invoice_reminder_date%`	Datum der Zahlungserinnerung / Mahnung
`%customer_number%`	Kundennummer
`%customer_vat_id%`	USt-IdNr. des Kunden

Hinweis zu %delivery_date%

Der Platzhalter %delivery_date% ist bei Rechnungen und Gutschriften smart: Er liefert automatisch den passenden Inhalt – Du musst keine Fallunterscheidung im Template machen.

Ist ein einzelnes Leistungsdatum gesetzt → wird nur dieses Datum ausgegeben (z. B. 15.04.2026).
Ist ein Leistungszeitraum (Start- und Enddatum) gesetzt → wird der Zeitraum ausgegeben (z. B. 01.04.2026 - 30.04.2026).
Ist nichts gesetzt → leere Ausgabe.

Das Datumsformat richtet sich automatisch nach der Sprache des Dokuments.

Beispiel: Eigener Infoblock für Rechnungen

So kann ein individueller Infoblock im HTML aussehen:

Rechnung-Nr.: %invoice_number%<br>Rechnungsdatum: %invoice_date%<br>Kundennummer: %customer_number%<br>Leistungszeitraum: %delivery_date%<br><br>USt-IdNr.: %company_vat_id%<br>Steuernummer: %company_tax_number%

Hinweise

Nicht gesetzte Werte werden durch einen leeren String ersetzt – der Platzhalter erscheint also nicht als Text im Dokument.
Platzhalter funktionieren in Kleinbuchstaben und müssen immer von zwei Prozentzeichen (%) umschlossen sein.
Die Platzhalter %page_number% und %total_pages% funktionieren ausschließlich in der Fußzeile.