Hier ist eine Übersicht über die globale Rechnungsinformationen in Mendato.
Globale Rechnungsinformationen
➡️ Wo hinterlegen: In den Einstellungen > Dokumente > Rechnungen.
➡️ Rechnungsnummer-Präfix und laufende Rechnungsnummer: Wird einmalig hinterlegt, sodass für jede Rechnung +1 auf die aktuelle RE-Nr addiert wird.
➡️ Fälligkeit und Fälligkeitstext: Standard-Zahlungsfristen und die Option, den Fälligkeitstext auszublenden.
➡️ Einleitungs- und Schlusstexte: Standardtexte, die automatisch auf allen Rechnungen erscheinen, wenn keine spezifischen Anpassungen vorgenommen wurden.
➡️Ansprechpartner: Wer ist dein Ansprechpartner für Rechnungen? (wird für eRechnung benötigt)
➡️ Rechnungsemail anpassen: Der vorgefertigte Text kann angepasst werden. Achte auf die Platzhalter für automatische Werte. Diese können per Anleitung angesehen werden.
➡️Stornierungsemail: Auch hier lässt sich der vorgefertigte Text anpassen und per Platzhalter automatisieren.
Hinweise:
Diese Einstellungen gelten für alle Kunden und Objekte, wenn sie nicht durch kundenspezifische oder objektspezifische Informationen überschrieben werden.
Nutzen: Vereinheitlichung der Rechnungsstellung und Automatisierung rechtlicher Hinweise oder anderer wichtiger Textbausteine.