Zusätzliche Rechnungsinformationen eintragen
In Mendato können Rechnungsinformationen auf drei Ebenen hinterlegt werden. Jede Ebene überschreibt die darüberliegende – so kannst Du Rechnungen global einheitlich konfigurieren und bei Bedarf für einzelne Kunden oder Objekte anpassen.
Globale Einstellungen (niedrigste Priorität) — gelten für alle Kunden und Objekte
Kundenspezifische Einstellungen — überschreiben die globalen Einstellungen für diesen Kunden
Objektspezifische Einstellungen (höchste Priorität) — überschreiben Kunden- und globale Einstellungen für dieses Objekt
Wird ein Feld auf einer Ebene freigelassen, greift automatisch der Wert aus der nächsthöheren Ebene.
Welche Einstellungen gibt es auf welcher Ebene?
Einstellung | Global | Kunde | Objekt |
Rechnungseinstellungen | |||
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | ✓ | ✓ | ✓ |
Fälligkeit | ✓ | ✓ | ✓ |
Fälligkeitstext | ✓ | ✓ | ✓ |
Einleitungstext | ✓ | ✓ | ✓ |
Schlusstext | ✓ | ✓ | ✓ |
Skonto | ✓ | ||
Adressinformationen | |||
Adresszusatz | ✓ | ||
Zusätzliche Adressfeldzeilen | ✓ | ✓ | |
Rechnungsadresse | ✓ | ||
Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ |
E-Rechnung (Pflichtfelder) | |||
Verkäufer-Kennung (BT-29) | ✓ | ||
Leitweg-ID | ✓ | ||
E-Mail-Vorlagen | |||
Rechnungsemail | ✓ | ✓ | |
Stornierungsemail | ✓ |
Wo hinterlegen?
Globale Einstellungen: Einstellungen > Dokumente > Rechnungen
Gelten für alle Kunden und Objekte, wenn keine spezifischen Anpassungen vorhanden sind.
Weiterführend: Globale Rechnungsinformationen
Kundenspezifische Einstellungen: Stammdaten > Kunden > bearbeiten
Überschreiben die globalen Einstellungen und gelten für alle Objekte dieses Kunden.
Weiterführend: Kundenspezifische Rechnungsinformationen
Objektspezifische Einstellungen: Stammdaten > Objekt > bearbeiten
Überschreiben die Kundeneinstellungen und gelten ausschließlich für das jeweilige Objekt.
Weiterführend: Objektspezifische Rechnungsinformationen