Zusätzliche Rechnungsinformationen eintragen
In Mendato können Rechnungsinformationen auf drei Ebenen hinterlegt werden. Jede Ebene überschreibt die darüberliegende – so kannst du Rechnungen global einheitlich konfigurieren und bei Bedarf für einzelne Kunden oder Objekte anpassen.
Globale Einstellungen (niedrigste Priorität) — gelten für alle Kunden und Objekte
Kundenspezifische Einstellungen — überschreiben die globalen Einstellungen für diesen Kunden
Objektspezifische Einstellungen (höchste Priorität) — überschreiben Kunden- und globale Einstellungen für dieses Objekt
Wird ein Feld auf einer Ebene freigelassen, greift automatisch der Wert aus der nächsthöheren Ebene.
Welche Einstellungen gibt es auf welcher Ebene?
Einstellung
| Global
| Kunde
| Objekt
|
Rechnungseinstellungen
| |||
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
| ✓
| ✓
| ✓
|
Fälligkeit
| ✓
| ✓
| ✓
|
Fälligkeitstext
| ✓
| ✓
| ✓
|
Einleitungstext
| ✓
| ✓
| ✓
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Schlusstext
| ✓
| ✓
| ✓
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Skonto
| ✓
| ||
Adressinformationen
| |||
Adresszusatz
| ✓
| ||
Zusätzliche Adressfeldzeilen
| ✓
| ✓
| |
Rechnungsadresse
| ✓
| ||
Ansprechpartner
| ✓
| ✓
| ✓
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E-Rechnung (Pflichtfelder)
| |||
Verkäufer-Kennung (BT-29)
| ✓
| ||
Leitweg-ID
| ✓
| ||
E-Mail-Vorlagen
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Rechnungsemail
| ✓
| ✓
| |
Stornierungsemail
| ✓
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Wo hinterlegen?
Globale Einstellungen: Einstellungen > Dokumente > Rechnungen
Gelten für alle Kunden und Objekte, wenn keine spezifischen Anpassungen vorhanden sind.
Weiterführend: Globale Rechnungsinformationen
Kundenspezifische Einstellungen: Stammdaten > Kunden > bearbeiten
Überschreiben die globalen Einstellungen und gelten für alle Objekte dieses Kunden.
Weiterführend: Kundenspezifische Rechnungsinformationen
Objektspezifische Einstellungen: Stammdaten > Objekt > bearbeiten
Überschreiben die Kundeneinstellungen und gelten ausschließlich für das jeweilige Objekt.
Weiterführend: Objektspezifische Rechnungsinformationen