Hier ist eine Übersicht über die objektspezifischen Rechnungsinformationen in Mendato.
Objektspezifische Rechnungsinformationen
Wo hinterlegen? Im jeweiligen Objekt des Kunden, über Stammdaten > Objekt > bearbeiten.
Die objektspezifische Rechnungsinformation überschreiben sowohl die globalen, als auch die kundenspezifische Informationen. Werden Felder freigelassen, wird die Information aus der nächsthöheren Ebene genutzt.
Neben der Anschrift für das Objekt als Ausführungsort, können weitere objektspezifische Rechnungsinformationen hinzugefügt werden:
Adresszusatz: Zusätzliche Zeile für die Adresse, die nur auf Rechnungen für dieses Objekt erscheint.
Zusätzliche Adressfeldzeile: Spezifische Adressinformationen, die auf der Rechnung des Objekts hinzugefügt werden.
Abweichende Rechnungsadresse: Möglichkeit, eine alternative Rechnungsadresse für dieses Objekt anzugeben, die die kundenspezifische Rechnungsadresse überschreibt.
Ansprechpartner: Ein zuvor im Kunden hinterlegter Ansprechpartner kann dem Objekt zugewiesen werden. Der Name des Ansprechpartners wird in der namentlichen Ansprache und auf versendeten Dokumenten (wie Rechnungen, Angeboten, Mahnungen, Gutschriften) verwendet.
Gültigkeit: Diese Einstellungen überschreiben die Kundeneinstellungen und gelten ausschließlich für das jeweilige Objekt.
Nutzen: Präzise Anpassung der Rechnungsinformationen für bestimmte Objekte, um sicherzustellen, dass Rechnungen korrekt adressiert und rechtliche Anforderungen erfüllt werden.