Objektspezifische Rechnungsinformationen
Wo hinterlegen? Im jeweiligen Objekt des Kunden, über Stammdaten > Objekt > bearbeiten.
Die objektspezifischen Rechnungsinformationen überschreiben sowohl die globalen als auch die kundenspezifischen Informationen. Werden Felder freigelassen, wird die Information aus der nächsthöheren Ebene genutzt.
Die Reihenfolge der Übersteuerung ist:
Objektspezifische Einstellungen (höchste Priorität)
Kundenspezifische Einstellungen
Globale Einstellungen (niedrigste Priorität)
Adressinformationen
Neben der Anschrift für das Objekt als Ausführungsort können weitere objektspezifische Adressinformationen hinzugefügt werden:
Zusätzliche Adressfeldzeilen auf Rechnungen: Benutzerdefinierte Adressfeldzeilen, die oberhalb der Straßenadresse auf Rechnungen erscheinen, die Positionen für dieses Objekt enthalten. Wird nur verwendet, wenn keine separate Rechnungsadresse hinterlegt ist.
Rechnungsadresse: Möglichkeit, eine alternative Rechnungsadresse für dieses Objekt anzugeben, die die kundenspezifische Rechnungsadresse überschreibt. Du kannst zwischen einer Personen- und einer Firmenadresse wählen.
Ansprechpartner: Ein zuvor im Kunden hinterlegter Ansprechpartner kann dem Objekt zugewiesen werden. Der Name des Ansprechpartners wird in der namentlichen Ansprache und auf versendeten Dokumenten (wie Rechnungen, Angeboten, Mahnungen, Gutschriften) verwendet.
Rechnungseinstellungen
Die Rechnungseinstellungen überschreiben die globalen sowie die kundenspezifischen Rechnungseinstellungen für Rechnungen, die Positionen für dieses Objekt enthalten:
E-Rechnung: Lege fest, ob und in welchem Format eine E-Rechnung erstellt werden soll. Zur Auswahl stehen ZUGFeRD, XRechnung oder Keine E-Rechnung. Wird nichts ausgewählt, gilt die Einstellung aus der nächsthöheren Ebene.
Fälligkeit: Bestimme das Zahlungsziel für Rechnungen dieses Objekts. Zur Auswahl stehen Sofort, 7 Tage, 10 Tage, 14 Tage, 20 Tage, 30 Tage oder Ende des Monats.
Fälligkeitstext: Wähle, ob der Fälligkeitstext auf der Rechnung angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
Einleitungstext: Ein benutzerdefinierter Text, der direkt unterhalb des Betreffs auf der Rechnung erscheint.
Schlusstext: Ein abschließender Text, der am Ende der Rechnung erscheint.