Mendato

Philipp Geimer

Sascha Kreiger

Handbuch für Mendato Aufträge. Alle Funktionen an einem Ort.

Mendato Aufträge

Überblick über das Dashboard in Mendato Aufträge – alle Funktionen und Kennzahlen.

Dashboard in Mendato Aufträge

Dienstplan-Übersicht in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Dienstplan Übersicht

Überblick über die Angebotsfunktion in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht: Angebote

Leistungen einem Mitarbeiter in Mendato zuweisen – Anleitung und Tipps.

Leistungen zuweisen

Leistungen in den Mendato-Stammdaten ergänzen und verwalten.

Leistungen ergänzen

Übersicht

Übersicht über Leistungsbelege in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht über Leistungsbelege

Leistungsbelege in Mendato gegenzeichnen lassen – Anleitung und Tipps.

Leistungsbelege in Mendato gegenzeichnen lassen

Leistungsbeleg in Mendato herunterladen – Anleitung und Tipps.

Leistungsbeleg in Mendato herunterladen

Leistungsbeleg-Vorlage in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Leistungsbeleg-Vorlage in Mendato erstellen

Leistungsbeleg manuell in erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Leistungsbeleg manuell erstellen

Leistungsbeleg automatisch erzeugen in Mendato – Anleitung und Tipps.

Leistungsbeleg automatisch erzeugen

Leistungsbelege für eine ordnungsgemäße Abnahme der Leistung.

Leistungsnachweise

Kunden in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Kunden erstellen

Aufträge inkl. Leistung und Abrechnung per Excel-Datei (XLSX) importieren – Spaltenübersicht, Abrechnungsmodelle, Beispiele und Fehlerbehebung.

Aufträge importieren in Mendato

Objekt in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Objekt erstellen

Mitarbeiter in Mendato verwalten – Übersicht und Anleitung.

Mitarbeiter verwalten

Vergütungsmodelle in Mendato: Soll-, Plan- und Ist-Zeit erklärt.

Vergütungsmodelle: Soll-, Plan- & Ist-Zeit

So importierst und erstellst Du alle Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Lieferanten & Leistungen

Einrichtung - Stammdaten

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auftragserstellung in Mendato: Auftragsdetails, Leistungen, Abrechnungspositionen und Einsatzplanung.

Übersicht: Auftrag erstellen

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du einen Auftrag in Mendato anlegst – von den Auftragsdetails bis zur Einsatzplanung.

Schritt 1: Auftragsdetails

Schritt 2: Leistungen zum Auftrag in Mendato hinzufügen – Schritt für Schritt.

Schritt 2: Leistungen hinzufügen

Schritt 3: Abrechnungspositionen in Mendato definieren – Anleitung zur Auftragserstellung.

Schritt 3: Abrechnungspositionen definieren

Schritt 4: Schichten und Einsätze in Mendato planen – Anleitung zur Auftragserstellung.

Schritt 4: Schichten & Einsätze planen

Alles wichtige um Aufträge zu erstellen, bearbeiten, löschen

Auftragserstellung

Auftragsinformationen in Mendato – alle Details und Einstellungen eines Auftrags.

Auftragsinformationen

Aufgaben (Checklisten) pro Auftragsleistung erstellen, bearbeiten, Räume zuordnen und den Erledigungsstatus im Einsatz verfolgen.

Aufgaben erstellen und verwalten

Auftrags-Kalender in Mendato – Übersicht über alle Einsätze und Termine.

Auftrags-Kalender

So nutzt Du die Funktion „Ausführung auf Nachfrage" für Auftragsleistungen, die nicht nach festem Rhythmus, sondern nach Bedarf ausgeführt werden – inklusive Bedarfsintervall, Nächster-Bedarf-Datum und der dedizierten Listenansicht.

Ausführung auf Nachfrage: Auftragsleistungen bedarfsgesteuert verwalten

Auftragsansicht

Auftrag in Mendato bearbeiten – Einstellungen und Details anpassen.

Auftrag bearbeiten

Start- und Enddatum eines Auftrags in Mendato ändern – Anleitung.

Start- & Enddatum ändern

Leistungen in Mendato hinzufügen, bearbeiten und löschen – Anleitung.

Leistungen hinzufügen, bearbeiten, löschen

Schichten in Mendato hinzufügen, bearbeiten und löschen – Anleitung.

Schichten hinzufügen, bearbeiten, löschen

Ausführer in Mendato hinzufügen, bearbeiten und löschen – Anleitung.

Ausführer hinzufügen, bearbeiten, löschen

Auftrag in Mendato beenden oder kündigen – Anleitung und Tipps.

Auftrag beenden (kündigen)

Auftragsliste in Mendato – Übersicht über alle Aufträge mit Filter und Suche.

Auftragsliste

Dateien im Auftrag in Mendato hochladen – so funktioniert es.

Dateien im Auftrag hochladen

Dokumente in Mendato hochladen – Stammdaten für Kunden, Objekte und Mitarbeiter.

Dokumente hochladen

Anweisungen in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Anweisungen erstellen

Schicht in Mendato beenden oder löschen – Anleitung und Tipps.

Schicht beenden

Verfügbarkeit von Mitarbeitern in Mendato feststellen – Anleitung und Tipps.

Verfügbarkeit feststellen

Schlüssel für Objekte erstellen, an Mitarbeiter übergeben und zurücknehmen – mit vollständiger Übertragungshistorie.

Schlüssel in einem Objekt verwalten

Räume innerhalb von Objekten in Mendato erstellen, bearbeiten und verwalten – für präzise Ticketzuordnung und Einsatzplanung.

Räume in einem Objekt anlegen und verwalten

Alles um einen Auftrag zu bearbeiten, hinzufügen oder zu löschen

Abwesenheit in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Abwesenheit erstellen

Abwesenheiten in Mendato genehmigen oder ablehnen – so funktioniert es.

Abwesenheit genehmigen/ablehnen

Abwesenheiten in Mendato managen – Übersicht und Anleitung.

Abwesenheiten managen

Abwesenheitskalender in Mendato Aufträge – grafische Übersicht aller Mitarbeiter-Abwesenheiten.

Abwesenheitskalender

Abwesenheit in Mendato: Welche Einsätze sind betroffen? So prüfst du die Auswirkungen.

Abwesenheit: Welche Einsätze sind betroffen?

So wird das Abwesenheitsmanagement in Mendato durchgeführt

Abwesenheitsmanagement

Mitarbeiter und Arbeitszeitmodell in Mendato anlegen – Anleitung.

Mitarbeiter + Arbeitszeitmodell anlegen

Arbeitszeitmodell in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Arbeitszeitmodell erstellen

Mitarbeiter in Mendato kündigen oder reaktivieren – Anleitung.

Mitarbeiter kündigen/reaktivieren

Dokumente für Mitarbeiter in Mendato hochladen – so funktioniert es.

Mitarbeiter: Dokumente hochladen

So wird ein Mitarbeiter vollständig angelegt und verwaltet

Mitarbeiterverwaltung

Fotos von Stundenzetteln hochladen — Mendato erkennt Datum, Zeiten und Mitarbeiter per KI. Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Stundenzettel per Foto erfassen (KI-Erkennung)

Alles zur Zeiterfassung, sowie vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung

Anleitung: So richtest du Mendato Operations für deine Mitarbeiter ein – Schritt für Schritt.

Für Mitarbeiter: Mendato Operations einrichten

Mitarbeiter in die Zeiterfassung mit Mendato einweisen – Anleitung und Tipps.

Mitarbeiter in die Zeiterfassung einweisen

Ohne geplante Einsätze gibt es keine digitale Zeiterfassung per Mendato Operations.

Voraussetzungen für die Planung einer Zeiterfassung in Mendato

Benutzer erstellen und Mitarbeiter einweisen

Zeiterfassung einrichten

Stundenzettel erstellen in Mendato – per Operations oder datengeneriert aus Planzeiten.

Stundenzettel erstellen, per Operations oder datengeneriert (Planzeit)

So führst du die digitale Zeiterfassung mit Mendato Operations durch – einfach, rechtssicher und mobil.

Zeiterfassung durchführen, per Operations

Zeiterfassung in Mendato nachtragen – einzeln oder mehrere Einträge gleichzeitig.

Zeiterfassung nachtragen: einzeln oder mehrere

Pausen in Mendato nachtragen – so ergänzt du fehlende Pausenzeiten.

Pausen nachtragen

Per Mendato Operations Zeiterfassung oder über datengenerierte Stundenzettel

Zeiterfassung durchführen

Überblick über die Abrechnungstypen in Mendato – Leistung, Anfahrt und Material.

Übersicht: Abrechnungstypen

Abrechnungstyp (Dienst-)Leistung in Mendato – so rechnest du Dienstleistungen ab.

Typ: (Dienst-)Leistung abrechnen

Abrechnungstyp Anfahrt in Mendato – so rechnest du Anfahrtskosten ab.

Typ: Anfahrt abrechnen

Abrechnungstyp Material in Mendato – so rechnest du Materialkosten ab.

Typ: Material abrechnen

Überblick über Einsatzabrechnungen in Mendato Buchhaltung – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht: Einsatzabrechnungen in Mendato Buchhaltung

Ideal für langfristige Kundenbeziehungen & planbare Einnahmen!

Wiederholende Abrechnung: Dauerrechnung/Jahresrechnung

Was eine Abrechnung in Mendato ist, wie sie sich von einer Rechnung unterscheidet und wie Du sie anlegst.

Was ist eine Abrechnung?

Pro Einsatz abrechnen in Mendato – vollständige Anleitung zum Abrechnungsprozess.

Pro Einsatz abrechnen

Abrechnungsmodell Pro Einsatz: Dynamische Menge per Eingabe in Mendato – Anleitung.

Pro Einsatz, dynamische Menge per Eingabe

Abrechnungsmodell Pro Einsatz: Abrechnungen erzwingen in Mendato – Anleitung und Tipps.

Pro Einsatz – Abrechnungen erzwingen

Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge!

Wiederholende Abrechnung

Ideal für einmalige Dienstleistungen & Sonderaufträge!

Einmalige Abrechnungen

Abrechnungspositionen in Mendato hinzufügen, bearbeiten und löschen – Anleitung.

Abrechnungspositionen hinzufügen, bearbeiten, löschen

Abrechnungsmodell Pro Einsatz: Feste Menge automatisch abrechnen in Mendato – Anleitung.

Pro Einsatz, feste Menge (automatisch abrechnen)

Abrechnungsmodell Pro Einsatz mit dynamischer Menge per Zeiterfassung in Mendato – Anleitung.

Pro Einsatz, dynamische Menge per Zeiterfassung

Abrechnungsmodell Pro Einsatz: Gruppierte Abrechnung in Mendato – Anleitung und Tipps.

Pro Einsatz, gruppierte Abrechnung

Minderung in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Minderung erstellen

Abrechnungsmodell in Mendato beenden – Anleitung und Tipps.

Abrechnungsmodell beenden

Abrechnungsmodell Pro Einsatz: Dynamische Menge per Leistungsbeleg in Mendato – Anleitung.

Pro Einsatz, dynamische Menge per Leistungsbeleg

Stelle eine Leistung, Anfahrt oder Material in Rechnung.

Abrechnungstypen

Digitales Angebot in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Digitales Angebot in Mendato erstellen

Angebot in Mendato versenden – so funktioniert der Versand per E-Mail.

Angebot in Mendato versenden

Angebotserstellung

Materialien in Mendato Einsätzen zuweisen und den tatsächlichen Materialverbrauch dokumentieren – Verbrauchsmenge erfassen.

Material einem Einsatz zuordnen und Verbrauch erfassen

Materialien in Mendato Aufträgen zuweisen – einzeln oder gesammelt, mit Leistungszuordnung und Verwaltung.

Material einem Auftrag zuordnen

Lieferanten mit Materialien in Mendato verknüpfen – Artikelnummern, Preise, Mindestbestellmengen und Standardlieferant festlegen.

Lieferanten einem Material zuordnen

Materialgruppen in Mendato erstellen, bearbeiten und löschen – Materialien übersichtlich kategorisieren.

Materialgruppen verwalten

Anleitung zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Materialien in Mendato – mit allen Feldern und Einstellungen.

Material erstellen und bearbeiten

Überblick über die Materialverwaltung in Mendato – Materialien anlegen, kategorisieren, Lieferanten zuordnen und in Aufträgen verwenden.

Übersicht: Materialverwaltung in Mendato

Material

Einsatz in Mendato bearbeiten – Zeiten, Ausführer und Details anpassen.

Einsatz bearbeiten

Einsatzinformationen in Mendato – alle Details zu einem Einsatz auf einen Blick.