Mendato

Sascha Kreiger

Handbuch für Mendato Aufträge. Alle Funktionen an einem Ort.

Mendato Aufträge

Übersicht: Dashboard Mendato Aufträge

Übersicht - Mendato Aufträge

Einrichtung: Einstellungen

Kunden erstellen

Objekt erstellen

Mitarbeiter + Arbeitszeitmodell anlegen

Lieferanten/Subunternehmer anlegen

Leistungen ergänzen

Dokumente hochladen

So importierst und erstellst Du alle Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Lieferanten & Leistungen

Einrichtung - Stammdaten

Übersicht: Auftrag erstellen

Schritt 1: Auftragsdetails

Schritt 2: Leistungen hinzufügen

Schritt 3: Abrechnungspositionen definieren

Schritt 4: Schichten & Einsätze planen

Alles wichtige um Aufträge zu erstellen, bearbeiten, löschen

Auftragserstellung

Auftragsliste

Auftragsinformationen

Auftrags-Kalender

Anweisungen erstellen

Dateien im Auftrag hochladen

Einsatzliste

Einsatzinformationen

Auftragsansicht

Auftrag bearbeiten

Start- & Enddatum ändern

Leistungen hinzufügen, bearbeiten, löschen

Schichten hinzufügen, bearbeiten, löschen

Ausführer hinzufügen, bearbeiten, löschen

Abrechnungspositionen hinzufügen, bearbeiten, löschen

Alles um einen Auftrag zu bearbeiten, hinzufügen oder zu löschen

Auftrag beenden (kündigen)

Schicht beenden

Abrechnungsmodell beenden

Auftrag kündigen/beenden

Dienstplan Übersicht

Verfügbarkeit feststellen

Einsatz bearbeiten

Einsatz verschieben

Mitarbeiter als Ausfall kennzeichnen

Alles über die Dienstplanung mit Mendato

Dienstplanung

Abwesenheiten managen

Abwesenheit erstellen

Abwesenheit: Welche Einsätze sind betroffen?

Abwesenheit genehmigen/ablehnen

So wird das Abwesenheitsmanagement in Mendato durchgeführt

Abwesenheitsmanagement

Einsätze ohne Ausführer

Wie man mit Mendato die richtige Vertretung findet

Vertretungsmanagement

Mitarbeiter verwalten

Vergütungsmodelle: Soll-, Plan- & Ist-Zeit

Arbeitszeitmodell erstellen

Leistungen zuweisen

Mitarbeiter kündigen/reaktivieren

Mitarbeiter: Dokumente hochladen

So wird ein Mitarbeiter vollständig angelegt und verwaltet

Mitarbeiterverwaltung

Zeiterfassung: Soll-, Plan- & Ist-Zeit

Zeiterfassung: Übersicht

Alles zur Zeiterfassung, sowie vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung

Für Mitarbeiter: Mendato Operations einrichten

Mitarbeiter in die Zeiterfassung einweisen

Benutzer erstellen und Mitarbeiter einweisen

Zeiterfassung einrichten

Stundenzettel erstellen, per Operations oder datengeneriert (Planzeit)

Zeiterfassung durchführen, per Operations

Zeiterfassung nachtragen: einzeln oder mehrere

Per Mendato Operations Zeiterfassung oder über datengenerierte Stundenzettel

Zeiterfassung durchführen

Zeiterfassung bestätigen

Stundenzettel kontrollieren

Nur bestätigte Zeiten entsprechen einer gesetzeskonformen Zeiterfassung.

Zeiterfassung bearbeiten

Zeiterfassung löschen & zurücksetzen

Pausen nachtragen

Nur kontrollierte und bestätigte Zeiterfassungen sind gesetzeskonform.

Zeiterfassung kontrollieren

Zeiterfassung exportieren

Exportiere deine Lohndaten  an DATEV, Lexware oder Excel

Lohndaten: Zeiterfassung exportieren

Tagesgeschäft abschließen

Menge ausstehend

Zeit erfassen

Zeit bestätigen

Ausstehende Mengen, Zeit erfassen und Zeiten bestätigen, müssen vor der Lohn- & Buchhaltung erledigt werden.

Zu erledigen

Rechnung erstellen

Rechnungsstellung

Zusätzliche Rechnungsinformationen eintragen

Globale Rechnungsinformationen (Einstellungen)

Kundenspezifische Rechnungsinformationen

Objektspezifischen Rechnungsinformationen

Lege globale, kunden- & objektspezifische Rechungsinformationen fest

Rechungsinformationen

Übersicht: Abrechnungstypen

Typ: (Dienst-)Leistung abrechnen

Typ: Anfahrt abrechnen

Typ: Material abrechnen

Stelle eine Leistung, Anfahrt oder Material in Rechnung.

Abrechnungstypen

📌 Ideal für einmalige Dienstleistungen & Sonderaufträge! 🚀

Einmalige Abrechnungen

📌 Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge! 🚀

Wiederholende Abrechnung

📌 Ideal für langfristige Kundenbeziehungen & planbare Einnahmen! ✅

Wiederholende Abrechnung: Dauerrechnung/Jahresrechnung

Pro Einsatz abrechnen

Pro Einsatz, dynamische Menge per Eingabe

Pro Einsatz, dynamische Menge per Leistungsbeleg

📌 Mit dieser Methode wird jede gearbeitete Minute korrekt dokumentiert & abgerechnet! 🚀

Pro Einsatz, dynamische Menge per Zeiterfassung

Pro Einsatz, feste Menge (automatisch abrechnen)

pro Einsatz, gruppierte Abrechnung

Pro Einsatz – Abrechnungen erzwingen

In Mendato gibt es 3 Abrechnungsmodelle: einmalig, wiederholend & pro Einsatz

Abrechnungsmodelle

Minderung erstellen

Gutschriften erstellen

Minderungen für Kunden & Gutschriften für Lieferanten

Minderungen & Gutschfiten

Übersicht über Leistungsbelege in Mendato

Leistungsbeleg manuell in Mendato erstellen

Leistungsbeleg automatisch erzeugen

Leistungsbeleg-Vorlage in Mendato erstellen

Leistungsbelege in Mendato gegenzeichnen lassen

Leistungsbeleg in Mendato herunterladen

Leistungsbelege für eine ordnungsgemäße Abnahme der Leistung.

Arbeitsnachweise

Übersicht: Angebotsfunktion in Mendato

Digitales Angebot in Mendato erstellen

Angebot in Mendato versenden

Rechnung aus einem Angebot in Mendato erstellen

Angebotserstellung

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