Dateien in Anweisungen integrieren
Ein großer Vorteil der Dateiverwaltung in Mendato ist die Möglichkeit, hochgeladene Dateien direkt in die Anweisungen des Auftrags einzufügen. Auf diese Weise haben Mitarbeiter Zugriff auf die nötigen Informationen, während sie ihre Einsätze durchführen. So fügen Sie Dateien in Anweisungen ein:
Dateien hochladen und den Link kopieren.
Öffne die Anweisungen des Auftrags, über Auftrag bearbeiten oder per Schicht bei abweichende Anweisungen.
Nutze das Textfeld für Anweisungen, um Verlinkungen auf die hochgeladenen Dateien zu integrieren.
Dateien können durch Links direkt in die Anweisungen eingebettet werden, sodass die Mitarbeiter per Mendato Operations einfach darauf zugreifen können.
Vorteile für Mitarbeiter durch bereitgestellte Dateien
Das Bereitstellen von Dateien bringt klare Vorteile für die Mitarbeiter:
Schneller Zugriff auf Informationen: Mitarbeiter können wichtige Informationen direkt im Auftrag finden, ohne zusätzliche Kommunikation mit der Verwaltung oder dem Büro.
Bessere Vorbereitung: Mit Zugriff auf Dateien wie Checklisten oder Vorlagen können die Mitarbeiter besser vorbereitet an ihre Arbeit gehen.
Vermeidung von Fehlern: Dokumente wie Sicherheitsvorgaben oder Reinigungsstandards stellen sicher, dass die Mitarbeiter alle Details kennen und korrekt umsetzen.
Zeitersparnis: Anstatt bei Unklarheiten Rückfragen zu stellen, können Mitarbeiter direkt auf die hinterlegten Dateien zugreifen und ihre Aufgaben effizient erledigen.
Fazit
Die Funktion zum Hochladen und Verwalten von Dateien in Mendato bietet eine wertvolle Ergänzung zur Einsatzplanung und unterstützt die effektive Durchführung von Aufträgen. Durch die Möglichkeit, wichtige Dokumente und visuelle Anweisungen direkt bereitzustellen, wird die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Personal vereinfacht und optimiert. Das System wird so zur zentralen Informationsplattform, die jederzeit aktuelle und relevante Daten für alle Beteiligten bereithält.