Um ein Objekt in Mendato zu erstellen, folge diesen Schritten:
1. Gehe zu Stammdaten:
Öffne im Hauptmenü den Punkt Stammdaten.
2. Objekte auswählen:
Klicke im Untermenü auf Objekte, um eine Liste aller bestehenden Objekte anzuzeigen.
Alternativ kann der Kunde geöffnet werden. Dort werden alle Objekte des Kunden angezeigt und verwaltet.
3. Neues Objekt erstellen:
Auf der rechten Seite findest du die Schaltfläche Objekt erstellen. Klicke darauf, um das Formular zur Erstellung eines neuen Objekts zu öffnen.
4. Objektdaten eingeben:
Fülle die Felder mit den relevanten Informationen:
Kundenname & Objektname: Wähle den Kunden aus, zu dem das Objekt gehört und gib einen Namen für das Objekt ein (z. B. „Hauptbüro" oder „Lagerhalle").
Objekttyp: Optional kannst du dem Objekt einen Objekttyp (Objektart, z. B. „Bürogebäude" oder „Schule") zuordnen. Er dient der Kategorisierung und ermöglicht abweichende Leistungswerte in der Raumplanung. → Objekttypen anlegen und Objekten zuordnen
Adresse: Trage die genaue Adresse des Objekts ein (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land).
Objekt-Radius: Alles was außerhalb stattfindet, wird in der Zeiterfassung mit einem gelben Warndreieck gekennzeichnet.
Zusätzliche Details: Du kannst weitere Informationen wie Ansprechpartner, zusätzliche Adresszeilen und eine abweichende Rechnungsadresse hinzufügen, wenn nötig.
Kostenstelle: Optional kannst du dem Objekt eine Kostenstelle hinterlegen. Sie wird beim Export nach DATEV mit übergeben und hilft dir so, das Objekt in deiner Buchhaltung der richtigen Kostenstelle zuzuordnen.
Objektleiter: Optional kannst du einen oder mehrere Mitarbeiter als Objektleiter hinterlegen. Sie sind damit für das Objekt verantwortlich und lassen sich in der Objektliste und im Dienstplan als Filter nutzen. → Objektleiter und Vorgesetzte zuordnen
5. Speichern:
Nachdem du alle notwendigen Daten eingegeben hast, klicke auf Speichern, um das Objekt anzulegen.
6. Zusätzliche Informationen (Optional):
Nach diesen Schritten wird das Objekt dem entsprechenden Kunden zugeordnet und kann für Aufträge, Einsätze und Zeiterfassungen verwendet werden. Die Objektnummer wird dabei automatisch vom System vergeben und kann nachträglich nicht geändert werden.