Die Raumplanung ist der zentrale Katalog für Deine Reinigungskalkulation. Hier legst Du fest, wie schnell verschiedene Flächen gereinigt werden – gemessen als Leistungswert in m²/h (Quadratmeter pro Stunde). Auf dieser Grundlage berechnet das Raumbuch eines Auftrags automatisch die benötigten Personenstunden.
Die Raumplanung besteht aus drei Bausteinen:
Raumtypen – z.B. Büro, Sanitärraum, Treppenhaus, Flur
Bodenbeläge – z.B. Teppich, Fliesen, PVC, Parkett
Leistungswerte – der m²/h-Wert je Kombination aus Raumtyp und Bodenbelag, pro Leistung
📍 Wo? → Stammdaten > Raumplanung
Raumtypen pflegen
Auf dem Tab Raumtypen verwaltest Du die Arten von Räumen, die in Deinen Objekten vorkommen.
Klicke oben rechts auf Neu.
Gib einen Namen ein (z.B. „Büro" oder „Sanitärraum").
Klicke auf Erstellen.
Über das Stift- bzw. Papierkorb-Symbol kannst Du Raumtypen bearbeiten oder löschen.
Bodenbeläge pflegen
Auf dem Tab Bodenbeläge pflegst Du die Bodenarten, die für die Reinigungsgeschwindigkeit relevant sind. Das Anlegen, Bearbeiten und Löschen funktioniert genauso wie bei den Raumtypen.
Leistungswerte pflegen
Auf dem Tab Leistungswerte hinterlegst Du, wie viele Quadratmeter pro Stunde (m²/h) gereinigt werden. Die Werte werden in einer Matrix gepflegt:
Wähle oben die Leistung aus, für die Du Werte pflegen möchtest. Die Leistungswerte werden je Leistung gespeichert.
Die Zeilen sind Deine Raumtypen, die Spalten Deine Bodenbeläge.
Trage in jede Zelle den passenden m²/h-Wert ein. Die Eingabe wird automatisch gespeichert.
Zwei Sonderfälle ersparen Dir, jede Kombination einzeln pflegen zu müssen:
Spalte „Standard": Wert für Räume ohne hinterlegten Bodenbelag bzw. wenn der Bodenbelag keine Rolle spielt.
Zeile „Leistungsweiter Standard": Wert für Räume ohne hinterlegten Raumtyp.
Abweichende Werte je Objektart
Reinigst Du in bestimmten Objektarten schneller oder langsamer, kannst Du je Objekttyp abweichende Werte hinterlegen:
Klicke auf einen Raumtyp (Zeile), um ihn aufzuklappen.
Wähle unter Objektart-Abweichung den gewünschten Objekttyp aus.
Trage die abweichenden m²/h-Werte in die neue Unterzeile ein.
Über das Papierkorb-Symbol neben der Objektart entfernst Du eine Abweichung wieder. Die Objektarten selbst legst Du unter den Objekttypen an.
So fließt der Leistungswert in die Kalkulation
Im Raumbuch eines Auftrags wird der passende Leistungswert automatisch ermittelt. Mendato verwendet dabei den spezifischsten hinterlegten Wert – in dieser Reihenfolge:
Gibt es für die Objektart des Objekts eine Abweichung, wird diese bevorzugt.
Sonst der Wert aus der exakten Kombination von Raumtyp und Bodenbelag.
Fehlt die genaue Kombination, greift der Standard-Wert des Raumtyps.
Damit ein Raum automatisch kalkuliert wird, braucht er einen Raumtyp, optional einen Bodenbelag und eine Größe (m²). → Räume in einem Objekt anlegen und verwalten
Den vorbelegten Wert kannst Du im Raumbuch für einen einzelnen Auftrag jederzeit überschreiben. → Raumbuch: Reinigungsflächen und Personenstunden kalkulieren
💡 Tipp: Lege zuerst Deine Raumtypen und Bodenbeläge an und wähle dann oben eine Leistung aus – ohne mindestens eine Leistung und einen Raumtyp bleibt die Matrix leer.