Das Raumbuch eines Auftrags berechnet automatisch, wie viele Personenstunden die Reinigung pro Woche und Monat benötigt – auf Basis der geplanten Räume, ihrer Flächen und der hinterlegten Leistungswerte. So erhältst Du eine belastbare Grundlage für Angebote, Kalkulation und den Abgleich mit Deinen geplanten Schichten.
📍 Wo? → Auftrag öffnen > Tab „Raumbuch"
Voraussetzungen
Damit das Raumbuch rechnen kann, sollten diese Daten gepflegt sein:
Das Objekt hat Räume mit Raumtyp, Bodenbelag und Größe (m²). → Räume in einem Objekt anlegen und verwalten
Für die Leistung sind Leistungswerte hinterlegt. → Raumplanung: Raumtypen, Bodenbeläge und Leistungswerte pflegen
Räume zu einer Leistung hinzufügen
Das Raumbuch zeigt für jede Leistung des Auftrags eine eigene Tabelle.
Klicke bei der gewünschten Leistung auf Räume hinzufügen.
Wähle die Räume des Objekts aus, die zu dieser Leistung gehören.
Bestätige mit Hinzufügen.
Die Planungstabelle verstehen
Jede Zeile ist ein Raum. Die Spalten:
Spalte | Bedeutung |
Raum | Name des Raums samt Etage und Gebäude; darunter Raumtyp und Bodenbelag |
m² | Größe des Raums aus den Stammdaten |
Leistungswert (m²/h) | Aus dem Raumplanungs-Katalog vorbelegt, hier überschreibbar |
Reinigungshäufigkeit/Woche | Wie oft der Raum pro Woche gereinigt wird (auch 0,5 möglich) |
h/Reinigung | Berechnete Stunden je Reinigung |
h/Woche | Berechnete Stunden pro Woche |
h/Monat | Berechnete Stunden pro Monat |
Wichtig zu wissen:
Automatisches Speichern: Änderungen an Leistungswert und Reinigungshäufigkeit werden im Hintergrund gespeichert. Die berechneten Stunden aktualisieren sich kurz darauf.
Überschreiben: Der Leistungswert ist aus dem Katalog vorbelegt. Passt Du ihn hier an, gilt die Änderung nur für diesen Auftrag.
Reinigungshäufigkeit: Dieser Wert dient nur der Planung und hat keinen Einfluss auf das Leistungsverzeichnis oder die tatsächlichen Schichten und Einsätze.
Unvollständige Zeilen werden hervorgehoben, wenn Größe, Leistungswert oder Häufigkeit fehlen – ergänze die fehlenden Angaben, damit die Zeile mitgerechnet wird.
Pro Leistung wird eine Zwischensumme ausgewiesen.
Zusammenfassung und Ziel-Personenstunden
Oberhalb der Tabellen fasst eine Karte alle Kennzahlen zusammen:
Gesamtfläche und Reinigungsfläche/Monat
Kalkulierte Personenstunden (aus dem Raumbuch), Geplante Schichtstunden (aus den Schichten des Auftrags) und Ziel-Personenstunden – jeweils pro Woche und Monat
Über Ziel festlegen hinterlegst Du ein monatliches Stundenziel. Mendato zeigt dann die Abweichung vom Ziel und warnt rot, sobald die kalkulierten oder geplanten Stunden das Ziel überschreiten. Ein Hinweis „X Schicht(en) unvollständig" erscheint, wenn geplante Schichten noch keine vollständigen Zeiten haben.
Räume für Aufgaben übernehmen
Hast Du Räume im Raumbuch geplant, kannst Du sie bei den Aufgaben einer Leistung mit einem Klick übernehmen (Aus Raumbuch übernehmen), statt jede Aufgabe-Raum-Zuordnung einzeln anzulegen.
Raumbuch drucken
Über Drucken erzeugst Du eine übersichtliche Fassung je Leistung – ohne Leistungswerte und Zielangaben, sodass Du sie als Angebots- oder Vertragsanlage verwenden kannst. Kopf mit Kunde, Objekt und Stand sowie Zwischensummen und Gesamtstunden sind enthalten.
💡 Tipp: Pflege Raumtyp, Bodenbelag und Größe direkt am Objekt – dann sind alle neuen Aufträge für dieses Objekt sofort kalkulierbar.