Das Leistungsverzeichnis eines Auftrags zeigt alle Aufgaben als übersichtliche Matrix – gruppiert nach Leistung und Bereich, mit Räumen, Mengen, Intervallen und den Wochentagen, an denen die Aufgaben ausgeführt werden. So siehst du auf einen Blick, welche Arbeiten wann und in welchem Umfang vereinbart sind – und kannst das Leistungsverzeichnis als Anlage für Angebot, Vertrag oder Objektordner drucken.
📍 Wo? → Auftrag öffnen > Tab „Leistungsverzeichnis"
Voraussetzungen
Das Leistungsverzeichnis ist eine reine Ansicht – die Daten pflegst du an anderer Stelle:
Die Leistungen des Auftrags haben Aufgaben – idealerweise mit Bereich, Räumen, Menge und Intervall. → Aufgaben erstellen und verwalten
Für die Wochentags-Häkchen sind Schichten geplant. → Schichten hinzufügen, bearbeiten, löschen
Änderungen an Aufgaben oder Schichten übernimmt das Leistungsverzeichnis automatisch. Du siehst den Tab nur, wenn Aufgaben in deinem Paket enthalten sind.
Die Matrix verstehen
Oberhalb der Tabelle listet das Leistungsverzeichnis alle aktiven Schichten des Auftrags mit Rhythmus, Uhrzeit und zugeordneten Leistungen. Darunter folgt die Matrix: Jede Zeile ist eine Aufgabe. Hat der Auftrag mehrere Leistungen, werden die Zeilen nach Leistung gruppiert, innerhalb einer Leistung zusätzlich nach Bereich; Aufgaben ohne Bereich stehen unter „Ohne Bereich". Leistungen auf Abruf sind mit (auf Abruf) und ihrem Abruf-Rhythmus gekennzeichnet.
Spalte
| Bedeutung
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Aufgabe
| Titel der Aufgabe; fett hervorgehobene Zeilen gruppieren nach Leistung bzw. Bereich
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Räume
| Anzahl der zugeordneten Räume – die Raumnamen erscheinen, wenn du mit der Maus darüberfährst
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Menge
| Menge und Einheit der Aufgabe (z. B. „120,00 m²"), sofern gepflegt
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Intervall
| Rhythmus der Aufgabe (z. B. „alle 2 Wochen") oder „Bei jedem Einsatz", wenn kein eigenes Intervall hinterlegt ist
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Mo–So
| Häkchen an den Wochentagen, an denen die Aufgabe ausgeführt wird
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Wochentags-Häkchen und Warnsymbol
Die Häkchen entstehen aus dem Zusammenspiel von Aufgaben-Intervall und Schichten:
Ein Häkchen bedeutet: An diesem Wochentag gibt es eine Schicht, die die Aufgabe abdeckt. Aufgaben ohne eigenes Intervall („Bei jedem Einsatz") oder mit täglichem Intervall erhalten Häkchen an allen Wochentagen ihrer Schichten.
Ein gelbes Warnsymbol bedeutet: Die Aufgabe ist für diesen Wochentag geplant, aber keine Schicht deckt ihn ab – sie wird dann erst beim nächsten Einsatz fällig. Prüfe, ob eine Schicht fehlt oder das Intervall der Aufgabe angepasst werden sollte.
Hat eine Schicht eine eigene Aufgaben-Auswahl oder eigene Intervalle, berücksichtigt das Leistungsverzeichnis genau diese.
Beendete Schichten zählen nicht mit. Schichten auf Abruf haben keine festen Wochentage und setzen daher keine Häkchen.
Leistungsverzeichnis drucken
Über Drucken erzeugst du eine Druckfassung mit Kopf aus Kunde, Objekt und Stand. Warnsymbole erscheinen im Druck nicht – die Fassung eignet sich damit direkt als Angebots- oder Vertragsanlage oder für den Objektordner vor Ort.
💡 Tipp: Pflege bei den Aufgaben Menge, Einheit und Räume – dann ist die Druckfassung vollständig und du kannst sie ohne Nacharbeit an deinen Kunden weitergeben.