Eine Schicht erzeugt ab einem bestimmten Startdatum in regelmäßigen Intervallen Einsätze, die an festen Tagen und festen Uhrzeiten stattfinden. Es kann ein fester Ausführer in der Schicht hinterlegt werden oder den Einsatz alternativ per Dienstplan zuweisen.
Schicht im Auftrag hinzufügen
Um eine Schicht zu erstellen, öffne den jeweiligen Auftrag.
Schicht erstellen:
Klicke innerhalb des Auftrags oben rechts auf die 3 Menüpunkte und klicke auf „Schicht hinzufügen".
Es öffnet sich ein Eingabe-Fenster:
Wähle die entsprechende Auftragsleistungen und setze das Startdatum.
Lege das Intervall fest (z.B. täglich, wöchentlich) und gib an, wie viele Ausführer benötigt werden.
Hat eine gewählte Leistung Ausführungszeitfenster, zeigt das Formular sie als Zielfenster an und warnt, wenn die gewählten Tage oder Uhrzeiten außerhalb liegen — die Planung bleibt trotzdem möglich. → Ausführungszeitfenster für Leistungen
Optional kannst du abweichende Anweisungen hinzufügen oder die automatische Erstellung von Leistungsbelegen aktivieren.
Bestätige die Eingaben mit „Weiter" und wähle dann die Ausführer aus.
Schicht bearbeiten
Schichtdetails anpassen:
Um eine bestehende Schicht zu bearbeiten, wähle die Schicht im Auftrag und klicke auf „Bearbeiten".
Im Fenster „Schicht bearbeiten" kannst du verschiedene Optionen ändern, z.B. das Intervall, die Uhrzeit/Dauer, und die Anzahl der benötigten Ausführer.
Falls du die Erstellung von Leistungsbelegen ändern möchtest, aktiviere die Option „Leistungsbeleg automatisch erzeugen".
Beachte: Änderungen am Intervall oder Datum führen dazu, dass bestehende Einsätze gelöscht und neu angelegt werden.
Schicht beenden
Schicht abschließen:
Um eine Schicht zu beenden, klicke auf „Schicht beenden".
Gib das Datum der letzten Ausführung an und bestätige mit „Beenden". Ab diesem Datum werden keine weiteren Einsätze automatisch erstellt.
Beendete Schicht wieder aufnehmen
Eine beendete Schicht muss nicht neu erstellt werden — du kannst sie einfach wieder aufnehmen:
Klicke bei der beendeten Schicht auf das Play-Symbol (Schicht wieder aufnehmen).
Wähle das Datum der nächsten Ausführung. Ab diesem Datum werden wieder automatisch Einsätze erzeugt.
Klicke auf „Wieder aufnehmen".
Die Schicht läuft dann mit dem ursprünglichen Intervall und den zugewiesenen Ausführern weiter.
Hinweis: Schichten ermöglichen es dir, Einsätze für Aufträge automatisch zu wiederkehrenden Terminen zu planen. Änderungen an Schichten wirken sich auf alle zukünftigen Einsätze aus, was eine effektive Planung sicherstellt.