Um eine umfassende Anleitung zu erstellen, wie Abrechnungspositionen in Mendato hinzugefügt, bearbeitet und beendet werden, werden die folgenden Schritte beschrieben:
1. Hinzufügen einer Abrechnungsposition
Um eine neue Abrechnungsposition zu einem Auftrag hinzuzufügen
Öffne den Auftrag und navigiere zu den Abrechnungsdetails.
Klicke auf „hinzufügen“, um das Eingabefenster zu öffnen.
Zuordnung auswählen: Wähle die spezifische Auftragsleistung aus, der die Abrechnungsposition zugeordnet werden soll.
Typ: Entscheide, ob es sich um eine Leistung, Anfahrt oder Material handelt.
Abrechnungsmodell:
Einmalig: Die Position wird nur einmalig abgerechnet.
Wiederholend: Festlegung eines Intervalls (z. B. monatlich).
Pro Einsatz: Abrechnung nach jedem ausgeführten Einsatz.
Fülle alle weiteren erforderlichen Felder wie Titel, Einzelpreis, Steuer und Einheit aus und klicke auf „Erstellen“.
2. Bearbeiten einer Abrechnungsposition
Falls eine bestehende Abrechnungsposition angepasst werden muss:
Wähle die Abrechnungsposition aus und klicke auf „Bearbeiten“.
Aktualisiere die notwendigen Felder:
Menge oder Preis ändern.
Anpassung des Intervalls bei wiederholenden Abrechnungen.
Einzelpreis (netto) und Steuersatz können ebenfalls geändert werden.
Klicke auf „Speichern“, um die Anpassungen zu übernehmen.
Hinweis: Änderungen wirken erst ab dem nächsten Abrechnungszeitraum bzw. abgerechneten Einsatz.
3. Beenden einer Abrechnungsposition
Falls eine Abrechnungsposition beendet werden soll:
Klicke auf „Beenden“ neben der entsprechenden Position.
Enddatum festlegen:
Vor Beginn: Die Position wird gelöscht und nicht abgerechnet.
Ende des aktuellen Intervalls: Position läuft am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aus.
Benutzerdefiniertes Datum: Definiere ein spezifisches Datum, ab dem die Position nicht mehr abgerechnet wird.
Klicke auf „Beenden“, um die Position zu schließen.