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Wiederholende Abrechnung

📌 Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge! 🚀

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Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Abrechnungsmodell „wiederholend“ in Mendato

Die wiederholende Abrechnung wird für regelmäßig erbrachte Leistungen genutzt, die automatisch in einem festen Intervall (z. B. monatlich, wöchentlich oder jährlich) abgerechnet werden. Ideal für:

  • Unterhaltsreinigungen

  • Material- & Fahrtpauschalen

  • allgemein wiederkehrende Dienstleistungen


Schritte zur Einrichtung

Erstelle einen neuen Auftrag oder öffne den Auftrag > Abrechnungen > hinzufügen, um eine Abrechnungsposition anzulegen.

1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen

Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen“.
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.


2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen

Abrechnungsmodell:
Intervall: Wöchentlich, monatlich oder jährlich
Menge & Einheit: z.b. 1,00 pauschal
Preis & Steuersatz festlegen
Speichern


3️⃣ Automatische Postenerstellung & Einsätze planen

📌 Mendato erstellt automatisch zum festgelegten Intervall ausstehende Posten.

Falls regelmäßige Einsätze geplant sind, können diese als Schichten angelegt werden.
Falls flexible Einsätze stattfinden, manuell Einsätze hinzufügen.
Ausführer zuweisen & speichern.


4️⃣ Rechnung erstellen

🔹 Die wiederholende Abrechnung erzeugt automatisch ausstehende Posten zum Abrechnungszeitpunkt.

Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen“ klicken.
Details überprüfen & Rechnung versenden.


Vorteile der wiederholenden Abrechnung

Automatisierung: Rechnungen werden automatisch in regelmäßigen Intervallen vorbereitet.
Zeitersparnis: Kein manuelles Anlegen wiederkehrender Rechnungen.
Transparenz: Klare Struktur für wiederkehrende Zahlungen & bessere Planbarkeit.
Optimale Buchhaltung: Alle wiederholenden Abrechnungen sind übersichtlich & nachvollziehbar.

📌 Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge! 🚀

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