Abrechnungsmodell „wiederholend“ in Mendato
Die wiederholende Abrechnung wird für regelmäßig erbrachte Leistungen genutzt, die automatisch in einem festen Intervall (z. B. monatlich, wöchentlich oder jährlich) abgerechnet werden. Ideal für:
Unterhaltsreinigungen
Material- & Fahrtpauschalen
allgemein wiederkehrende Dienstleistungen
Schritte zur Einrichtung
Erstelle einen neuen Auftrag oder öffne den Auftrag > Abrechnungen > hinzufügen, um eine Abrechnungsposition anzulegen.
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
✔ Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
✔ Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen“.
✔ Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen
✔ Abrechnungsmodell:
✔ Intervall: Wöchentlich, monatlich oder jährlich
✔ Menge & Einheit: z.b. 1,00 pauschal
✔ Preis & Steuersatz festlegen
✔ Speichern
3️⃣ Automatische Postenerstellung & Einsätze planen
📌 Mendato erstellt automatisch zum festgelegten Intervall ausstehende Posten.
✔ Falls regelmäßige Einsätze geplant sind, können diese als Schichten angelegt werden.
✔ Falls flexible Einsätze stattfinden, manuell Einsätze hinzufügen.
✔ Ausführer zuweisen & speichern.
4️⃣ Rechnung erstellen
🔹 Die wiederholende Abrechnung erzeugt automatisch ausstehende Posten zum Abrechnungszeitpunkt.
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen“ klicken.
✔ Details überprüfen & Rechnung versenden.
Vorteile der wiederholenden Abrechnung
✅ Automatisierung: Rechnungen werden automatisch in regelmäßigen Intervallen vorbereitet.
✅ Zeitersparnis: Kein manuelles Anlegen wiederkehrender Rechnungen.
✅ Transparenz: Klare Struktur für wiederkehrende Zahlungen & bessere Planbarkeit.
✅ Optimale Buchhaltung: Alle wiederholenden Abrechnungen sind übersichtlich & nachvollziehbar.
📌 Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge! 🚀