Abrechnungsmodell „wiederholend" in Mendato
Die
wiederholende Abrechnung wird für regelmäßig erbrachte Leistungen genutzt, die automatisch in einem festen Intervall (z. B. monatlich, wöchentlich oder jährlich) abgerechnet werden. Ideal für:
Unterhaltsreinigungen
Material- & Fahrtpauschalen
allgemein wiederkehrende Dienstleistungen
Schritte zur Einrichtung
Erstelle einen neuen Auftrag oder öffne den Auftrag > Abrechnungen > hinzufügen, um eine
Abrechnungsposition anzulegen.
1. Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen".
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2. Abrechnungsmodell einstellen
Abrechnungsmodell:
Intervall: Wöchentlich, monatlich oder jährlich
Menge & Einheit: z.B. 1,00 pauschal
Preis & Steuersatz festlegen
Speichern
3. Automatische Postenerstellung & Einsätze planen
Mendato erstellt automatisch zum festgelegten Intervall ausstehende Posten.
Falls regelmäßige Einsätze geplant sind, können diese als Schichten angelegt werden.
Falls flexible Einsätze stattfinden, manuell Einsätze hinzufügen.
Ausführer zuweisen & speichern.
4. Rechnung erstellen
Die wiederholende Abrechnung erzeugt automatisch ausstehende Posten zum Abrechnungszeitpunkt.
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen" klicken.
Details überprüfen & Rechnung versenden.
Vorteile der wiederholenden Abrechnung
Automatisierung: Rechnungen werden automatisch in regelmäßigen Intervallen vorbereitet.
Zeitersparnis: Kein manuelles Anlegen wiederkehrender Rechnungen.
Transparenz: Klare Struktur für wiederkehrende Zahlungen & bessere Planbarkeit.
Optimale Buchhaltung: Alle wiederholenden Abrechnungen sind übersichtlich & nachvollziehbar.
Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge.