Abrechnungsmodell „wiederholend" in Mendato
Die
wiederholende Abrechnung wird für regelmäßig erbrachte Leistungen genutzt, die automatisch in einem festen Intervall (z.B. monatlich, wöchentlich oder jährlich) abgerechnet werden. Ideal für:
Unterhaltsreinigungen
Material- & Fahrtpauschalen
allgemein wiederkehrende Dienstleistungen
💡 Hinweis: Eine Abrechnung ist keine Rechnung, sondern eine Abrechnungsregel. Sie legt fest, was zu welchem Preis abgerechnet wird. Rechnungen werden daraus in der Buchhaltung unter Ausstehende Posten erstellt. Mehr dazu: Was ist eine Abrechnung?
Schritte zur Einrichtung
Eine wiederholende Abrechnung kann auf zwei Wegen erstellt werden:
Im Auftrag:
Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnung hinzufügen".
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
In der Buchhaltungs-App (ohne Auftrag):
Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge > Hinzufügen.
Wähle Kunde und Objekt direkt aus.
Abrechnungsmodell einstellen
Abrechnungsmodell:
Intervall: Wöchentlich, monatlich oder jährlich
Menge & Einheit: z.B. 1,00 pauschal
Preis & Steuersatz festlegen
Speichern
Automatische Postenerstellung & Einsätze planen
Mendato erstellt automatisch zum festgelegten Intervall ausstehende Posten.
Falls regelmäßige Einsätze geplant sind, können diese als Schichten angelegt werden.
Falls flexible Einsätze stattfinden, manuell Einsätze hinzufügen.
Ausführer zuweisen & speichern.
Rechnung erstellen
Die wiederholende Abrechnung erzeugt automatisch ausstehende Posten zum Abrechnungszeitpunkt.
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen" klicken.
Details überprüfen & Rechnung versenden.
Vorteile der wiederholenden Abrechnung
Automatisierung: Ausstehende Posten werden automatisch in regelmäßigen Intervallen erzeugt.
Zeitersparnis: Kein manuelles Anlegen wiederkehrender Posten.
Transparenz: Klare Struktur für wiederkehrende Zahlungen & bessere Planbarkeit.
Optimale Buchhaltung: Alle wiederholenden Abrechnungen sind übersichtlich & nachvollziehbar.
Ideal für langfristige, regelmäßig abzurechnende Aufträge.