Was ist eine Abrechnung?
Eine Abrechnung in Mendato ist keine Rechnung. Sie ist eine Abrechnungsregel, die festlegt, was, wie oft und zu welchem Preis abgerechnet werden soll.
Auf Basis von Abrechnungen erzeugt Mendato automatisch ausstehende Posten, aus denen dann in der Buchhaltung die eigentlichen Rechnungen erstellt werden.
Der Ablauf ist also:
Abrechnung anlegen — definiert die Abrechnungsregel
Ausstehende Posten werden automatisch erzeugt (je nach Abrechnungsmodell)
Rechnung erstellen — aus den ausstehenden Posten in der Buchhaltung
Was wird in einer Abrechnung definiert?
Jede Abrechnung enthält folgende Angaben:
Typ: Leistung, Anfahrt oder Material
Titel & Beschreibung: Erscheinen später auf der Rechnung
Abrechnungsmodell: Einmalig, Wiederholend oder Pro Einsatz
Menge: Fest oder dynamisch (per Eingabe, Leistungsbeleg oder Zeiterfassung)
Einzelpreis (netto) und Steuersatz
Start- und Enddatum
Intervall (bei wiederholend): Wöchentlich, monatlich oder jährlich
Abrechnungsmodelle
Modell | Wann verwenden? | Posten-Erstellung |
Einmalig | Sonderreinigungen, Grundreinigungen, einmalige Lieferungen | Einmalig nach Abschluss |
Wiederholend | Unterhaltsreinigung, Pauschalen, regelmäßige Leistungen | Automatisch zum Intervall-Ende |
Pro Einsatz | Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand pro Einsatz | Nach jedem abgeschlossenen Einsatz |
Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Modellen:
Wo kann ich eine Abrechnung anlegen?
Es gibt zwei Wege, eine Abrechnung in Mendato zu erstellen:
1. Im Auftrag (empfohlen)
Aufträge > Auftrag öffnen > Abrechnungen > Hinzufügen
Alle drei Abrechnungsmodelle verfügbar (Einmalig, Wiederholend, Pro Einsatz)
Die Abrechnung wird automatisch mit dem Auftrag, Kunden und Objekt verknüpft
Weiterführend: Schritt 3: Abrechnungspositionen definieren
2. Direkt in der Buchhaltungs-App
Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge > Hinzufügen
Abrechnungsmodelle Einmalig und Wiederholend verfügbar (kein „Pro Einsatz", da kein Auftrag verknüpft)
Nützlich für Abrechnungen, die nicht an einen bestehenden Auftrag gebunden sind