Abrechnungsmodell „wiederholende" als Dauerrechnung/Jahresrechnung
Mit dem Abrechnungsmodell
+ aktivierter Dauerrechnung (Jahresrechnung) wird eine einmalige Rechnung für einen längeren Zeitraum (bis zu 12 Monate) erstellt. Der Kunde überweist monatlich, während die Rechnung für den gesamten Zeitraum gültig bleibt. Ideal für langfristige Verträge, z. B.:
Unterhaltsreinigung
Wartungsverträge
Materialpauschalen
Kosten für den Einsatz von Maschinen & Geräten
1. Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen".
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2. Abrechnungsmodell einstellen
Die Abrechnung erzeugt eine einzige Rechnung, die wiederholend, jeden Monat 1x abgerechnet wird, bis zu max. 12x jährlich kann der Betrag für die Rechnung erfasst werden.
Abrechnungsmodell:
Intervall: monatliche Zahlungseingänge
Dauerrechnung aktivieren
Start- & Enddatum festlegen
Menge: 1,00x
Einheit: (pro) Monat
Preis: Preis pro Intervall, wird in der Buchhaltung auf max. 12 Monate hochgerechnet.
Steuersatz festlegen
Speichern
Hinweise
Nur für Verträge bis 12 Monaten.
Der Intervall legt fest, wie häufig der Betrag überwiesen werden soll, z.B. monatlich.
Setze das Enddatum auf den 31.12. des aktuellen Jahres.
Erstelle immer alle Dauer-/Jahresrechnungen zum Beginn eines neuen Jahres.
3. Rechnung erstellen
Die Dauerrechnung wird einmalig erstellt & bleibt für den gesamten Zeitraum gültig.
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen" klicken.
Details überprüfen & Rechnung versenden.
4. Zahlungseingänge verwalten
Der Kunde überweist monatlich den fälligen Betrag.
Mendato erkennt fehlende Zahlungen & zeigt diese als Überfällig an.
Falls die Zahlung ausbleibt, kann eine Mahnung erstellt werden.
Tipp: Offene Zahlungen lassen sich über den digitalen Kontoauszug automatisch zuordnen.
Vorteile der Dauerrechnung
Weniger Verwaltungsaufwand: Eine Rechnung für 12 Monate, statt monatlich neue Rechnungen zu erstellen.
Klare Zahlungsstruktur: Kunde überweist monatlich, Rechnungsnummer & Beträge bleiben identisch.
Automatische Zahlungskontrolle: Mendato zeigt ausbleibende Zahlungen direkt an.
Rechtssicherheit: Erfüllt Anforderungen an langfristige Vertragsabrechnungen.