Abrechnungsmodell „Einmalige Abrechnung“ in Mendato
Die einmalige Abrechnung wird genutzt, wenn eine Leistung nur einmal abgerechnet werden soll, über einen festgelegten Zeitraum. Ideal für Sonderreinigungen, Grundreinigungen, Bauendreinigungen oder einmalige Materiallieferungen.
Schritte zur Erstellung
Eine einmalige Abrechnung benötigt nur Start-, Enddatum, sowie eine Menge & Preis, damit diese im Anschluss direkt abgerechnet werden kann.
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
✔ Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
✔ Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen“.
✔ Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen
✔ Abrechnungsmodell:
✔ Menge & Einheit: kann nachträglich angegeben werden.
✔ Preis & Steuersatz festlegen
✔ Speichern
3️⃣ Automatische Postenerstellung & Einsätze planen
📌 Mendato erstellt einen ausstehenden Posten, sobald der Einsatz abgeschlossen wurde.
✔ Falls bereits ein Einsatz geplant ist, wird dieser automatisch zur Abrechnung vorbereitet.
✔ Falls noch kein Einsatz geplant ist, einen neuen Einsatz anlegen & speichern.
4️⃣ Rechnung erstellen
🔹 Die einmalige Abrechnung erzeugt einen ausstehenden Posten, sobald der Einsatz durchgeführt wurde.
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen“ klicken.
✔ Details überprüfen & Rechnung versenden.
Vorteile der einmaligen Abrechnung
✅ Perfekt für Einzelaufträge: Keine wiederkehrenden Posten – einmalige Leistung, einmalige Rechnung.
✅ Flexibilität: Menge kann entweder direkt festgelegt oder nach tatsächlichem Aufwand erfasst werden.
✅ Schnelle Abwicklung: Sobald der Einsatz abgeschlossen ist, kann sofort abgerechnet werden.
Wichtig:
✔ Nur mit vorhandener Auftragsleistung möglich
✔ Ideal für Sonderreinigungen & einmalige Lieferungen
✔ Exakte, transparente Abrechnung ohne wiederholte Posten