Abrechnungsmodell „Einmalige Abrechnung" in Mendato
Die einmalige Abrechnung wird genutzt, wenn eine Leistung nur einmal abgerechnet werden soll, über einen festgelegten Zeitraum. Ideal für Sonderreinigungen, Grundreinigungen, Bauendreinigungen oder einmalige Materiallieferungen.
💡 Hinweis: Eine Abrechnung ist keine Rechnung, sondern eine Abrechnungsregel. Sie legt fest, was zu welchem Preis abgerechnet wird. Rechnungen werden daraus in der Buchhaltung unter Ausstehende Posten erstellt. Mehr dazu: Was ist eine Abrechnung?
Schritte zur Erstellung
Eine einmalige Abrechnung benötigt nur Start-, Enddatum, sowie eine Menge & Preis, damit diese im Anschluss direkt abgerechnet werden kann.
1. Abrechnung anlegen
Eine einmalige Abrechnung kann auf zwei Wegen erstellt werden:
Im Auftrag:
Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnung hinzufügen".
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
In der Buchhaltungs-App (ohne Auftrag):
Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge > Hinzufügen.
Wähle Kunde und Objekt direkt aus.
2. Abrechnungsmodell einstellen
Abrechnungsmodell: Einmalig
Menge & Einheit: kann nachträglich angegeben werden.
Preis & Steuersatz festlegen
Speichern
3. Automatische Postenerstellung & Einsätze planen
Mendato erstellt einen ausstehenden Posten, sobald der Einsatz abgeschlossen wurde.
Falls bereits ein Einsatz geplant ist, wird dieser automatisch zur Abrechnung vorbereitet.
Falls noch kein Einsatz geplant ist, einen neuen Einsatz anlegen & speichern.
4. Rechnung erstellen
Die einmalige Abrechnung erzeugt einen ausstehenden Posten, sobald der Einsatz durchgeführt wurde.
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen" klicken.
Details überprüfen & Rechnung versenden.
Vorteile der einmaligen Abrechnung
Perfekt für Einzelaufträge: Keine wiederkehrenden Posten – einmalige Leistung, einmalige Rechnung.
Flexibilität: Menge kann entweder direkt festgelegt oder nach tatsächlichem Aufwand erfasst werden.
Schnelle Abwicklung: Sobald der Einsatz abgeschlossen ist, kann sofort abgerechnet werden.
Wichtig
Ideal für Sonderreinigungen & einmalige Lieferungen
Exakte, transparente Abrechnung ohne wiederholte Posten