Abrechnungsmodell „Pro Einsatz" mit dynamischer Menge per Zeiterfassung
Mit diesem Abrechnungsmodell werden die tatsächlich geleisteten Personenstunden per Zeiterfassung dokumentiert und automatisch als abrechenbare Menge in die Buchhaltung übertragen.
Ideal für leistungsbezogene Einsätze, die minutengenau abgerechnet werden müssen, wie Baureinigungen, Sonderreinigungen oder stundenbasierte Dienstleistungen.
Sobald die Zeiterfassung bestätigt wurde, wird die Menge der Personenstunden minutengenau in die Buchhaltung übertragen.
1. Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
Gehe zu Aufträge und öffne einen bestehenden Auftrag.
Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen".
Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2. Abrechnungsmodell einstellen
Abrechnungsmodell: Pro Einsatz
Menge:
Quelle: Zeiterfassung
Preis und Steuersatz festlegen
Speichern
3. Einsätze planen & durchführen
Damit pro Einsatz abgerechnet wird, müssen Einsätze existieren.
Manuelle Einsätze: Direkt im Auftrag oder unter Einsätze > Neuer Einsatz.
Automatische Einsätze: Falls regelmäßig, über Schichten planen.
Ausführer zuweisen und speichern.
💡 Hinweis: Die Zeiterfassung benötigt einen Mendato Operations Benutzerzugang für den Mitarbeiter. Prüfen unter: Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen.
4. Abrechnung über Zeiterfassung durchführen
Sobald die Abrechnungs- und Einsatzplanung vollständig ist, kann der Mitarbeiter per Mendato Operations die Zeiterfassung durchführen. Alternativ können auch nachträglich manuell Zeiterfassungen erstellt werden.
Mitarbeiter erfasst Arbeitszeit per Mendato Operations:
App öffnen und den geplanten Einsatz auswählen.
Einsatz starten, pausieren und stoppen.
Die erfasste Zeit wird automatisch an Mendato übertragen.
Zeiterfassung bestätigen:
Gehe zu Personal > Zeiterfassungen.
Filtere nach „unbestätigten" Zeiterfassungen.
Zeiten prüfen und per Klick bestätigen.
Sobald bestätigt, wird die erfasste Zeit als abrechenbare Menge übernommen.
Alternative — Manuelle Zeiterfassung nachtragen:
Falls keine digitale Erfassung erfolgt ist, gehe zu Stammdaten > Mitarbeiter.
Öffne den Reiter „Zeiterfassungen" und klicke auf „Zeiterfassung erstellen".
Trage Start- und Endzeit sowie Pausen ein.
Speichern und bestätigen.
Solange die Zeiterfassung nicht bestätigt ist, bleibt der Einsatz unter „Menge fehlt" im Dashboard offen.
5. Rechnung erstellen
Achte darauf, dass alle Zeiterfassungen bestätigt sind, bevor die Buchhaltung durchgeführt wird.
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Posten auswählen und auf „Rechnung erstellen" klicken.
Details überprüfen und Rechnung versenden.
Vorteile
Genauigkeit: Exakte Abrechnung der Arbeitszeit nach tatsächlich geleisteten Stunden.
Automatische Übertragung: Erfasste Zeiten werden direkt in die Buchhaltung übermittelt.
Flexibel & effizient: Minutengenaue Zeiterfassung für variable Arbeitszeiten.
Rechtssicher: Erfüllt gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.