Abrechnungsmodell „Pro Einsatz“ mit dynamischer Menge per Zeiterfassung
Mit diesem Abrechnungsmodell werden die tatsächlich geleisteten Personenstunden per Zeiterfassung dokumentiert und automatisch als abrechenbare Menge in die Buchhaltung übertragen.
Ideal für leistungsbezogene Einsätze, die minutengenau abgerechnet werden müssen, wie Baureinigungen, Sonderreinigungen oder stundenbasierte Dienstleistungen.
Sobald die Zeiterfassung den Status bestätigt hat, wird die Menge der Personenstunden minutengenau in die Buchhaltung übertragen.
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
✔ Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
✔ Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen“.
✔ Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen
✔ Abrechnungsmodell: Pro Einsatz
✔ Menge: 
✔ Quelle: Zeiterfassung
✔ Preis & Steuersatz festlegen
✔ Speichern
3️⃣ Einsätze planen & durchführen
Damit pro Einsatz abgerechnet wird, müssen Einsätze existieren.
✔ Manuelle Einsätze: Direkt im Auftrag oder unter Einsätze > Neuer Einsatz.
✔ Automatische Einsätze: Falls regelmäßig, über Schichten planen.
✔ Ausführer zuweisen & speichern.
📌 Zeiterfassung benötigt einen Mendato Operation Benutzerzugang für den Mitarbeiter!
👉 Prüfen unter: Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen.
4️⃣ Abrechnung über Zeiterfassung durchführen
Sobald die Abrechnungs- & Einsatzplanung vollständig ist, kann der Mitarbeiter per Mendato Operations die Zeiterfassung durchführen. Alternativ können auch nachträglich manuell Zeiterfassungen erstellen werden.
📌 Mitarbeiter erfasst Arbeitszeit per Mendato Operations:
✔ App öffnen & den geplanten Einsatz auswählen.
✔ Einsatz starten, pausieren & stoppen.
✔ Die erfasste Zeit wird automatisch an Mendato übertragen.
📌 Zeiterfassung bestätigen:
✔ Gehe zu Personal > Zeiterfassungen.
✔ Filtere nach „unbestätigten“ Zeiterfassungen.
✔ Zeiten prüfen & per Klick bestätigen.
✔ Sobald bestätigt, wird die erfasste Zeit als abrechenbare Menge übernommen.
📌 Alternative: Manuelle Zeiterfassung nachtragen:
✔ Falls keine digitale Erfassung erfolgt ist, gehe zu Stammdaten > Mitarbeiter.
✔ Öffne den Reiter „Zeiterfassungen“ & klicke auf „Zeiterfassung erstellen“.
✔ Trage Start- & Endzeit sowie Pausen ein.
✔ Speichern & bestätigen.
📌 Solange die Zeiterfassung nicht bestätigt ist, bleibt dieser unter „Menge fehlt“ im Dashboard offen.
5️⃣ Rechnung erstellen
Achte darauf, dass alle Zeiterfassungen bestätigt sind, bevor die Buchhaltung durchgeführt wird.
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen“ klicken.
✔ Details überprüfen & Rechnung versenden.
Zusammenfassung
✅ Genauigkeit: Exakte Abrechnung der Arbeitszeit nach tatsächlich geleisteten Stunden.
✅ Automatische Übertragung: Erfasste Zeiten werden direkt in die Buchhaltung übermittelt.
✅ Flexibel & effizient: Minutengenaue Zeiterfassung für variable Arbeitszeiten.
✅ Rechtssicher & prüfungssicher: Erfüllt gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.
📌 Mit dieser Methode wird jede gearbeitete Minute korrekt dokumentiert & abgerechnet! 🚀