Einsatzabrechnungen in Mendato bieten eine detaillierte Übersicht über alle Einsätze, die noch abgerechnet werden müssen oder bereits abgerechnet wurden.
Gezielte Suche nach Einsätzen
🔹 Filteroptionen
✔ Filtere nach Datum, Objekt, Auftrag, Leistungstyp, Status und mehr.
✔ Schnelle Suche nach offenen oder bereits abgerechneten Einsätzen.
🔹 Nutzen der Filter
✔ Spart Zeit und erleichtert die Verwaltung.
✔ Erlaubt gezielten Zugriff auf ausstehende Einsätze für eine präzise Abrechnung.
Status "Offen" – Wichtige Hinweise
Einsätze mit dem Status "Offen" müssen noch abgeschlossen werden, weil eine Menge aussteht.
Mögliche Ursachen für ausstehende Mengen:
✅ Eingabe: Manuelle Mengenangabe fehlt.
✅ Leistungsbeleg: Der Beleg wurde noch nicht unterschrieben oder verarbeitet.
✅ Zeiterfassung: Erfasste Arbeitszeiten müssen bestätigt werden.
⚠ Wichtig: Der Status "Offen" zeigt, dass noch Maßnahmen erforderlich sind, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
Nutzen für Buchhalter
✔ Effiziente Buchhaltung: Alle offenen Posten und ausstehenden Mengen auf einen Blick.
✔ Präzise Abrechnung: Verhindert Fehler und sorgt für eine lückenlose Rechnungsstellung.
✔ Einfache Nachverfolgung: Klare Übersicht über bereits bearbeitete und offene Abrechnungen.
Struktur der Einsatzabrechnungstabelle
📍 Objekt → Ort der Leistungserbringung.
📌 Auftrag → Verknüpfte Auftragsnummer.
📝 Titel → Bezeichnung der Leistung.
🔍 Typ → Leistung, Material oder Anfahrt.
📊 Menge & Einheit → Erbrachte Leistung in Stunden, Einsätzen etc.
💰 Preis → Kosten des Einsatzes.
📅 Datum → Zeitpunkt der Leistung.
✅ Status → Offen oder In Abrechnung.
Einsatzabrechnungen bearbeiten
✏ Bearbeiten → Klicke auf den Stift, um Titel, Beschreibung, Menge, Preis oder Steuersatz zu ändern.
🗑 Löschen → Über das Kontextmenü kannst du eine Position entfernen.
📌 Menge eintragen → Klicke auf "ausstehend", um eine fehlende Menge nachzutragen.
Diese Funktionen ermöglichen eine maximale Kontrolle und Flexibilität, um die Einsatzabrechnungen effizient zu verwalten. ✅