Einsatzabrechnungen in Mendato bieten eine detaillierte Übersicht über alle Einsätze, die noch abgerechnet werden müssen oder bereits abgerechnet wurden.
Gezielte Suche nach Einsätzen
Filteroptionen: Filtere nach Datum, Objekt, Auftrag, Leistungstyp, Status und mehr. Schnelle Suche nach offenen oder bereits abgerechneten Einsätzen.
Nutzen der Filter: Spart Zeit und erleichtert die Verwaltung. Erlaubt gezielten Zugriff auf ausstehende Einsätze für eine präzise Abrechnung.
Status "Offen" – Wichtige Hinweise
Einsätze mit dem Status "Offen" müssen noch abgeschlossen werden, weil eine Menge aussteht.
Mögliche Ursachen für ausstehende Mengen:
Eingabe: Manuelle Mengenangabe fehlt.
Leistungsbeleg: Der Beleg wurde noch nicht unterschrieben oder verarbeitet.
Zeiterfassung: Erfasste Arbeitszeiten müssen bestätigt werden.
⚠ Wichtig: Der Status "Offen" zeigt, dass noch Maßnahmen erforderlich sind, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
Nutzen für Buchhalter
Effiziente Buchhaltung: Alle offenen Posten und ausstehenden Mengen auf einen Blick.
Präzise Abrechnung: Verhindert Fehler und sorgt für eine lückenlose Rechnungsstellung.
Einfache Nachverfolgung: Klare Übersicht über bereits bearbeitete und offene Abrechnungen.
Struktur der Einsatzabrechnungstabelle
Objekt: Ort der Leistungserbringung.
Auftrag: Verknüpfte Auftragsnummer.
Titel: Bezeichnung der Leistung.
Typ: Leistung, Material oder Anfahrt.
Menge & Einheit: Erbrachte Leistung in Stunden, Einsätzen etc.
Preis: Kosten des Einsatzes.
Datum: Zeitpunkt der Leistung.
Status: Offen oder In Abrechnung.
Einsatzabrechnungen bearbeiten
Bearbeiten: Klicke auf den Stift, um Titel, Beschreibung, Menge, Preis oder Steuersatz zu ändern.
Löschen: Über das Kontextmenü kannst du eine Position entfernen.
Menge eintragen: Klicke auf "ausstehend", um eine fehlende Menge nachzutragen.
Diese Funktionen ermöglichen eine maximale Kontrolle und Flexibilität, um die Einsatzabrechnungen effizient zu verwalten.