Die Auftragsabrechnungen bieten eine zentrale Übersicht über alle abrechnungsrelevanten Positionen aus den erstellten Aufträgen. Sie ermöglichen eine präzise Verwaltung, Prüfung und Abrechnung aller Dienstleistungen.
Wozu genau dient die Auftragsabrechnung?
In Mendato sind Aufträge und Buchhaltung streng voneinander getrennt. Über die Auftragsabrechnungen haben auch Buchhalter Einblicke in die Auftragsplanung, damit möglichst wenig Rückfragen entstehen.
So kann über die Auftragsabrechnung festgestellt werden, wie der Auftrag abgerechnet wird, ob bereits alle Einsätze mit ausstehenden Mengen eingetragen wurden oder auch eine Auftrag zwingen, bis zu einem bestimmten Datum abzurechnen.
Wichtige Funktionen:
✔ Filter & Suche: Filtere gezielt nach Objekt, Leistung, Typ, Abrechnungsmodell oder Status, um relevante Abrechnungspositionen schnell zu finden.
✔ Bearbeitung: Passe Titel, Menge, Preis oder Steuersatz über den Stift-Button an. Änderungen werden dauerhaft übernommen.
✔ Enddatum setzen: Beende Abrechnungen, indem du über die Tabelle ein Enddatum festlegst.
✔ Minderung erstellen: Reduziere oder korrigiere Beträge direkt über das Kontextmenü.
✔ Abrechnen im Voraus: Erstelle Abrechnungen bis zu einem bestimmten Datum in die Zukunft, wenn dies erforderlich ist.
Nutzen für Buchhalter:
✔ Effiziente Verwaltung: Alle Abrechnungen sind übersichtlich organisiert und lassen sich einfach bearbeiten.
✔ Volle Kontrolle: Änderungsmöglichkeiten sorgen für präzise und fehlerfreie Abrechnungen.
✔ Bessere Übersicht: Laufende und abgeschlossene Abrechnungen sind sofort einsehbar.
Tabellenübersicht:
📍 Objekt: Ort der Leistung
📌 Auftrag: Zugehörige Auftragsnummer
📝 Titel: Bezeichnung der Abrechnungsposition
🔍 Typ: Leistung, Material oder Anfahrt
📊 Menge & Einheit: Erbrachte Menge und Einheit
💰 Preis: Kosten pro Position
📅 Start & Ende: Leistungszeitraum
🔄 Abrechnungsmodell: Einmalig, wiederholend oder pro Einsatz
✅ Status: Aktiv, Beendet oder Abgerechnet
Fazit:
Die Auftragsabrechnungen in Mendato sind ein leistungsstarkes Tool für eine strukturierte, fehlerfreie und transparente Abrechnung. Mit Filtern, Bearbeitungsfunktionen und Automatisierungen wird die Buchhaltung effizienter und übersichtlicher. ✅