Mit der Funktion "Abrechnen" kannst du für alle Einsätze bis zu einem bestimmten Datum ausstehende Posten erzeugen. Dies sorgt für eine aktuelle Buchhaltung und eine effiziente Abrechnung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1️⃣ Auftragsabrechnung öffnen
✔ Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge.
✔ Wähle die entsprechende Auftragsabrechnung aus.
2️⃣ Kontextmenü öffnen
✔ Klicke auf die drei Punkte neben der Abrechnungsposition.
✔ Wähle "Abrechnen".
3️⃣ Abrechnungsdetails festlegen
✔ Gib im Eingabefenster ein Enddatum ein.
✔ Für alle Einsätze bis zu diesem Datum werden ausstehende Posten erzeugt.
4️⃣ Abrechnung bestätigen
✔ Klicke auf "Abrechnen", um die Posten zu erstellen.
Wichtige Hinweise:
✅ Ausstehende Posten:
Alle bis zum Enddatum angefallenen Leistungen werden in der Buchhaltung erfasst.
✅ Überprüfung fehlender Posten:
Falls Posten fehlen, überprüfe die Einsatzabrechnungen in der Buchhaltung.
Mögliche Ursachen: Noch nicht eingetragene Mengen aus Eingabe, Leistungsbelegen oder Zeiterfassungen.
✅ Automatische Postenerstellung:
Feste Mengen werden ohne weitere Eingaben korrekt übernommen.
Dynamische Mengen müssen zuerst erfasst werden, bevor sie in die Abrechnung einfließen.
Nutzen der Funktion "Abrechnen"
🔹 Effiziente Buchhaltung: Alle Einsätze bis zum gewünschten Stichtag werden automatisch erfasst.
🔹 Keine vergessenen Posten: Offene Mengen können gezielt überprüft und abgeschlossen werden.
🔹 Planbare Abrechnung: Ideal, um regelmäßig bis zu einem bestimmten Datum Posten zu erstellen.
Diese Funktion stellt sicher, dass Abrechnungen korrekt und termingerecht durchgeführt werden. ✅