Mit diesem Abrechnungsmodell wird die Menge erst nach Durchführung des Einsatzes per Eingabe erfasst. Ideal für Abrechnungsmodelle mit dem Typ: Leistungen wie Sonderreinigungen oder Typ: Material
die nach Aufwand berechnet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Abrechnungsmodell „Pro Einsatz“ mit dynamischer Menge per Eingabe
Hier sind die Schritte, um eine dynamische Menge per Eingabe als Abrechnungsmodell anzulegen.
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
✔ Gehe zu Aufträge und öffne einen bestehenden Auftrag oder erstelle einen neuen.
✔ Klicke auf „hinzufügen“ im Auftrag > Abrechnungen.
✔ Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen
✔ Abrechnungsmodell:
✔ Menge:
✔ Quelle: Eingabe
✔ Preis & Steuersatz festlegen
✔ Speichern
3️⃣ Einsätze planen & durchführen
Damit pro Einsatz abgerechnet wird, müssen Einsätze erstellt werden. Ohne Einsätze, keine Abrechnung pro Einsatz.
✔ Manuelle Einsätze: Direkt im Auftrag oder unter Einsätze > Neuer Einsatz hinzufügen.
✔ Schichten: Falls regelmäßig, Schichten für automatische Einsätze erstellen.
✔ Ausführer zuweisen & speichern.
4️⃣ Abrechnung über Eingabe durchführen
Die ausstehende Menge wird im Dashboard angezeigt.
Mit einem klickt auf die Zahl bei Menge fehlt, werden alle Einsätze in einer Liste angezeigt. In der Tabellenspalte 'zu erledigen' ist klar ersichtlich, bei welchen Einsatz noch eine Menge ausstehend ist, durch Quelle: Eingabe, Leistungsbeleg oder Zeiterfassung.
Einsatzdetails öffnen:
Gehe zu Einsätze & klicke auf den durchgeführten Einsatz.
Klicke im Einsatz > Abrechnungen auf „Ausstehend“
Menge eintragen & speichern.
Mendato erstellt automatisch einen ausstehenden Posten in der Buchhaltung.
Trage bei allen Einsätze die
ein, bis diese Liste leer ist.
Hinweis: Bevor die Rechnungen erstellt werden, sollte Schritt 4. solange wiederholt werden, bis die Zahl im Dashboard in der Infobox: Einsätze > Menge fehlt auf 0 ist.
Wenn diese Zahl nicht auf 0 ist, wurde etwas nicht abgerechnet oder falsch geplant.
5️⃣ Rechnung erstellen
Erstelle erst Rechnungen wenn alle ausstehende Mengen eingetragen wurden.
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Wähle den Posten & klicke auf „Rechnung erstellen“.
✔ Überprüfe die Details & versende die Rechnung.
Zusammenfassung
🔹 Dynamische Menge per Eingabe – flexibel nach tatsächlichem Aufwand abrechnen.
🔹 Einsatz abschließen & manuell Menge eingeben – volle Kontrolle über die Abrechnung.
🔹 Ideal für unregelmäßige oder individuelle Leistungen wie Sonderreinigungen.
📌 Effizient & flexibel – perfekt für dynamische Einsätze! ✅