Abrechnungsmodell „Pro Einsatz“ mit dynamischer Menge per Leistungsbeleg
Mit diesem Abrechnungsmodell wird die Menge nach Durchführung des Einsatzes über einen unterschriebenen Leistungsbeleg erfasst. Ideal für Leistungen, die vom Kunden vor Ort bestätigt werden müssen, wie Sonderreinigungen, Glasreinigungen oder Zusatzleistungen.
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition hinzufügen
✔ Gehe zu Aufträge & öffne einen bestehenden Auftrag.
✔ Klicke auf „Abrechnungsposition hinzufügen“.
✔ Wähle eine vorhandene Auftragsleistung oder erstelle eine neue.
2️⃣ Abrechnungsmodell einstellen
✔ Abrechnungsmodell:
✔ Menge:
✔ Quelle: Leistungsbeleg
✔ Preis & Steuersatz festlegen
✔ Speichern
3️⃣ Einsätze planen & durchführen
Damit per Leistungsbeleg die Menge erfasst werden kann, wird eine vollständige Einsatzplanung benötigt. Der Ausführer erhält den Einsatz + Leistungsbeleg über Mendato Operations.
✔ Manuell Einsätze erstellen: Direkt im Auftrag oder unter Einsätze > Neuer Einsatz.
✔ Automatische Einsätze: Falls regelmäßig, über Schichten planen + Leistungsbeleg automatisch erstellen.
✔ Ausführer zuweisen & speichern.
📌 Leistungsbeleg automatisch erstellen:
Falls gewünscht, kann in der Schicht die Option „Leistungsbeleg automatisch erzeugen“ aktiviert werden.
📌 Leistungsbeleg manuell erstellen:
Wenn Einsätze einzeln erstellt wurden, kann ein Leistungsbeleg manuell über den Einsatz > Aktion > „Leistungsbeleg hinzufügen“, erstellt werden.
4️⃣ Abrechnung über den Leistungsbeleg durchführen
Der zugewiesene Ausführer kann per Mendato Operations den Leistungsbeleg öffnen und ausstehende Mengen + Unterschriften einholen.
📌 Verantwortlicher Ausführer trägt die Menge ein & holt die Unterschrift ein:
✔ Mendato Operations öffnen & den Einsatz auswählen.
✔ Leistungsbeleg öffnen & ausstehende Menge eintragen.
✔ Kunde unterschreibt direkt vor Ort per Mendato Operations.
📌 Alternative: Kunde unterschreibt später per Link oder Kundenportal:
✔ Die ausstehende Menge kann bereits vom Ausführer eingetragen werden.
✔ Der Kunde erhält einen Link zur digitalen Unterschrift oder signiert direkt im Kundenportal.
📌 Solange der Leistungsbeleg nicht unterschrieben & die Menge nicht eingetragen wurde, bleibt dieser Einsatz unter „Menge fehlt“ im Dashboard offen.
5️⃣ Rechnung erstellen
🔹 Erstelle Rechnungen erst, wenn alle Mengen per Leistungsbeleg bestätigt wurden!
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Posten auswählen & auf „Rechnung erstellen“ klicken.
✔ Details überprüfen & Rechnung versenden.
Zusammenfassung
✅ Kundenbestätigung: Jeder Leistungsbeleg dient als Nachweis für erbrachte Leistungen.
✅ Rechtssicher & nachvollziehbar: Nur unterschriebene Leistungsbelege werden in die Abrechnung übernommen.
✅ Flexibel für den Kunden: Der Kunde kann den Beleg direkt vor Ort oder später digital signieren.
✅ Effizient für Gebäudedienstleister: Perfekt für Glasreinigungen & flexible Sonderaufträge.
📌 Mit diesem Modell stellst du sicher, dass jede Leistung ordnungsgemäß und rechtssicher bestätigt & abgerechnet wird! 🚀