Die Funktion zur Eingabe ausstehender Mengen stellt sicher, dass alle erbrachten Leistungen korrekt erfasst und abgerechnet werden. Die ausstehende Mengen, per Eingabe, können direkt in der Buchhaltung erfasst werden. Leistungsbelege & Zeiterfassungen müssen durch die Mitarbeiter erfasst, übertragen und bestätigt werden.
Dabei kann die ausstehende Menge aus drei verschiedenen Quellen stammen:
1️⃣ 📥 Eingabe: Manuelle Erfassung der Menge durch den Buchhalter oder verantwortlichen Mitarbeiter.
2️⃣ 📝 Leistungsbeleg: Der Leistungsnachweis wird vom Ausführer erfasst und vom Kunden unterschrieben.
3️⃣ ⏳ Zeiterfassung: Automatische Erfassung der Arbeitszeit durch Mendato Operations.
📌 Vorgehen:
✔ 📂 Gehe zu: Buchhaltung > Abrechnungen > Einsätze
✔ 🔍 Filter setzen: Wähle Status: Offen, um nur offene Positionen anzuzeigen.
✔ 📌 Position auswählen: Suche die entsprechende Abrechnungsposition.
✔ 🔄 Quelle überprüfen: Prüfe, ob die Menge über Eingabe, Leistungsbeleg oder Zeiterfassung erfasst werden muss.
✔ ✏ Menge eingeben: Klicke auf "Ausstehend", trage die fehlende Menge ein und speichere.
💡 Zweck und Nutzen:
✅ Übersichtlichkeit: Offene Posten werden schnell identifiziert und abgearbeitet.
✅ Korrekte Abrechnung: Alle erbrachten Leistungen oder Materialien werden vollständig erfasst.
✅ Flexibilität: Die ausstehende Menge kann aus Eingabe, Leistungsbeleg oder Zeiterfassung kommen – je nach Abrechnungsmodell.
✅ Zeitersparnis: Buchhalter können gezielt und effizient auf offene Positionen zugreifen.
📌 Fazit:
Die Eingabe ausstehender Mengen aus den drei verfügbaren Quellen stellt sicher, dass alle Leistungen rechtssicher und vollständig in Mendato Buchhaltung erfasst und abgerechnet werden. ✅