Das Bearbeiten einer Auftragsabrechnung ermöglicht Anpassungen an bestehenden Abrechnungsposten, um Fehler zu korrigieren oder Änderungen vorzunehmen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1️⃣ Auftragsabrechnung öffnen
✔ Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge.
✔ Wähle die gewünschte Auftragsabrechnung aus oder nutze die Filteroptionen.
2️⃣ Auftragsabrechnung bearbeiten
✔ Klicke auf das Stiftsymbol oder das Kontextmenü (drei Punkte).
✔ Wähle Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.
3️⃣ Folgende Abrechnungsposten können geändert werden:
✔ Auftragsleistung: Auswahl oder Änderung der Leistung.
✔ Typ: Anpassen zwischen Leistung, Anfahrt oder Material.
✔ Titel & Beschreibung: Überarbeitung der Bezeichnungen.
✔ Menge: Anpassung der festen oder dynamischen Menge.
✔ Einzelpreis: Aktualisierung des Preises pro Einheit.
✔ Steuersatz: Auswahl oder Änderung des Steuersatzes.
✔ Enddatum setzen: Falls erforderlich, ein Enddatum für abgerechnete Positionen eintragen.
4️⃣ Speichern & Buchhaltung aktualisieren
✔ Nach Abschluss der Änderungen auf Speichern klicken.
✔ Änderungen werden automatisch in der Buchhaltung übernommen.
💡Hinweis: Nicht bei jedem Abrechnungsmodell werden die Änderungen sofort übernommen, sondern gelten erst ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Nehme Änderungen am besten vor dem nächsten Abrechnungszeitraum vor oder passe zusätzlich die ausstehende Posten an, die bereits erzeugt wurden.
Wann ist das Bearbeiten sinnvoll?
✅ Fehlerkorrekturen: Falls falsche Beträge, Mengen oder Beschreibungen hinterlegt wurden.
✅ Änderungen der Leistung: Falls sich erbrachte Leistungen nachträglich geändert haben.
✅ Preis- oder Steueranpassungen: Falls neue gesetzliche Vorgaben oder Preisänderungen berücksichtigt werden müssen.
✅ Kundenrückmeldungen: Falls Kunden Anpassungen an der Abrechnung wünschen.
✅ Optimierung der Buchhaltung: Falls Abrechnungsposten nachträglich geändert oder ergänzt werden müssen.
Fazit:
Das Bearbeiten von Auftragsabrechnungen in Mendato sorgt für Flexibilität, Genauigkeit und eine optimierte Buchhaltung. Änderungen lassen sich schnell und einfach anpassen, um korrekte und transparente Abrechnungen zu gewährleisten. ✅