Das Hinzufügen eines Subunternehmers in Mendato ermöglicht eine einfache Verwaltung der Leistungserbringung und Abrechnung. Hier erfährst du, wie es geht:
1. Auftrag öffnen
Mendato Aufträge > gewünschten Auftrag anklicken
2. Subunternehmer als Ausführer hinzufügen
Auftragsdetails öffnen:
Gehe zum Bereich Ausführer oder nutze das Kontextmenü des Auftrags.
Subunternehmer auswählen:
Klicke auf Ausführer hinzufügen
Wähle den gewünschten Subunternehmer aus der Liste aus.
3. Startdatum festlegen
Setze das Startdatum, ab wann der Subunternehmer den Auftrag übernimmt.
4. Abrechnung hinterlegen
Klicke auf Hinzufügen, um eine Abrechnung für einen Subunternehmer zu erstellen
Wähle die Auftragsleistung:
Es werden die vordefinierte Abrechnungen vom Kunden übernommen.
Gib Titel, Beschreibung & Abrechnungsdetails an.
Startdatum, Fester Preis oder Prozentsatz
Speichern & bestätigen
5. Abwicklung & Dokumentation
Der Subunternehmer erhält die Einsätze über das Subunternehmerportal.
Dort kann er Leistungsbelege einsehen & Einsätze dokumentieren.
Nach Abschluss der Einsätze werden automatisch Gutschriften für die Abrechnung vorbereitet.
6. Abrechnung
Über Buchhaltung > ausstehende Posten > Gutschriftposten, kann eine Gutschrift für einen Subunternehmer erstellt werden.
Fazit:
Mit diesen Schritten integrierst du Subunternehmer nahtlos in deine Auftragsplanung und stellst eine transparente Abwicklung sicher. 🚀