Das Hinzufügen eines Subunternehmers in Mendato ermöglicht eine einfache Verwaltung der Leistungserbringung und Abrechnung. Hier erfährst du, wie es geht:
🔹 1. Auftrag öffnen
📍 Mendato Aufträge > gewünschten Auftrag anklicken
🔹 2. Subunternehmer als Ausführer hinzufügen
📌 Auftragsdetails öffnen:
➜ Gehe zum Bereich Ausführer oder nutze das Kontextmenü des Auftrags.
📌 Subunternehmer auswählen:
➜ Klicke auf Ausführer hinzufügen
➜ Wähle den gewünschten Lieferanten/Subunternehmer aus der Liste aus.
🔹 3. Startdatum festlegen
📌 Setze das Startdatum, ab wann der Subunternehmer den Auftrag übernimmt.
🔹 4. Abrechnung hinterlegen
Klicke auf Hinzufügen, um eine Abrechnung für einen Lieferanten zu erstellen
📌 Wähle die Auftragsleistung:
Es werden die vordefinierte Abrechnungen vom Kunden übernommen.
✔ Gib Titel, Beschreibung & Abrechnungsdetails an.
✔ Startdatum, Fester Preis oder Prozentsatz
📌 Speichern & bestätigen
🔹 5. Abwicklung & Dokumentation
✔ Der Subunternehmer erhält die Einsätze über das Lieferantenportal.
✔ Dort kann er Leistungsbelege einsehen & Einsätze dokumentieren.
✔ Nach Abschluss der Einsätze werden automatisch Gutschriften für die Abrechnung vorbereitet.
🔹 6. Abrechnung
✔ Über Buchhaltung > ausstehende Posten > Gutschriftposten, kann eine Gutschrift für ein Lieferant erstellt werden.
📌 Fazit:
Mit diesen Schritten integrierst du Subunternehmer nahtlos in deine Auftragsplanung und stellst eine transparente Abwicklung sicher. 🚀