Mit diesem Prozess wird sichergestellt, dass ein Subunternehmer ordnungsgemäß für seine Leistungen abgerechnet wird, sobald diese durchgeführt und beim Kunden in Rechnung gestellt wurden.
1. Subunternehmer im Auftrag einplanen
Gehe zu Mendato Aufträge und öffne den Auftrag.
Gehe zu Ausführer hinzufügen und wähle den Subunternehmer aus.
Lege das Startdatum und die Abrechnungsdetails (Festpreis oder Prozentsatz) fest.
2. Abrechnung & Leistungsnachweis hinterlegen
Erstelle eine Abrechnung im Auftrag, um die Vergütung des Subunternehmers festzulegen.
Leistungsbelege als Nachweis: Der Subunternehmer dokumentiert die erbrachte Leistung. Die Unterschrift erfolgt vor Ort oder über das Kundenportal.
3. Gutschrift erstellen
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten > Gutschriftposten.
Wähle die erledigten Posten aus und klicke auf Gutschrift erstellen.
Überprüfe die Details und speichere die Gutschrift.
4. Gutschrift versenden & Zahlung dokumentieren
Die Gutschrift kann direkt an den Subunternehmer gesendet werden.
Optional: Banküberweisung hinterlegen, um die Zahlung zu dokumentieren.
Vorteile
Automatisierte Abrechnung: Alle Einsätze werden automatisch erfasst.
Transparenz: Der Subunternehmer hat Einsicht über das Subunternehmerportal.
Rechtssicherheit: Leistungsbelege dienen als offizieller Nachweis.