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Subunternehmer in Mendato abrechnen & Gutschrift erstellen

Mit diesen Schritten ist die Abrechnung von Subunternehmern effizient, rechtssicher und fehlerfrei! 🚀

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Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Mit diesem Prozess wird sichergestellt, dass ein Subunternehmer ordnungsgemäß für seine Leistungen abgerechnet wird, sobald diese durchgeführt und beim Kunden in Rechnung gestellt wurde.


🔹 1. Subunternehmer im Auftrag einplanen

📍 Mendato Aufträge > Auftrag öffnen
✔ Gehe zu Ausführer hinzufügen & wähle den Subunternehmer (Lieferanten) aus.
✔ Lege das Startdatum & Abrechnungsdetails (Festpreis oder Prozentsatz) fest.


🔹 2. Abrechnung & Leistungsnachweis hinterlegen

✔ Erstelle eine Abrechnung im Auftrag, um die Vergütung des Subunternehmers festzulegen.
Leistungsbelege als Nachweis:
➜ Der Subunternehmer dokumentiert die erbrachte Leistung.
➜ Die Unterschrift erfolgt vor Ort oder über das Kundenportal.


🔹 3. Gutschrift erstellen

📍 Buchhaltung > Ausstehende Posten > Gutschriftposten
✔ Wähle die erledigten Posten aus & klicke auf Gutschrift erstellen.
✔ Überprüfe die Details & speichere die Gutschrift.


🔹 4. Gutschrift versenden & Zahlung dokumentieren

✔ Die Gutschrift kann direkt an den Subunternehmer gesendet werden.
✔ Optional: Banküberweisung hinterlegen, um die Zahlung zu dokumentieren.


🔹 Vorteile des Gutschriftensystems

Automatisierte Abrechnung: Alle Einsätze werden automatisch erfasst.
Transparenz: Der Subunternehmer hat Einsicht über das Lieferantenportal.
Rechtssicherheit: Leistungsbelege dienen als offizieller Nachweis.

Mit diesen Schritten ist die Abrechnung von Subunternehmern effizient, rechtssicher und fehlerfrei! 🚀

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