Mit diesem Prozess wird sichergestellt, dass ein Subunternehmer ordnungsgemäß für seine Leistungen abgerechnet wird, sobald diese durchgeführt und beim Kunden in Rechnung gestellt wurde.
🔹 1. Subunternehmer im Auftrag einplanen
📍 Mendato Aufträge > Auftrag öffnen
✔ Gehe zu Ausführer hinzufügen & wähle den Subunternehmer (Lieferanten) aus.
✔ Lege das Startdatum & Abrechnungsdetails (Festpreis oder Prozentsatz) fest.
🔹 2. Abrechnung & Leistungsnachweis hinterlegen
✔ Erstelle eine Abrechnung im Auftrag, um die Vergütung des Subunternehmers festzulegen.
✔ Leistungsbelege als Nachweis:
➜ Der Subunternehmer dokumentiert die erbrachte Leistung.
➜ Die Unterschrift erfolgt vor Ort oder über das Kundenportal.
🔹 3. Gutschrift erstellen
📍 Buchhaltung > Ausstehende Posten > Gutschriftposten
✔ Wähle die erledigten Posten aus & klicke auf Gutschrift erstellen.
✔ Überprüfe die Details & speichere die Gutschrift.
🔹 4. Gutschrift versenden & Zahlung dokumentieren
✔ Die Gutschrift kann direkt an den Subunternehmer gesendet werden.
✔ Optional: Banküberweisung hinterlegen, um die Zahlung zu dokumentieren.
🔹 Vorteile des Gutschriftensystems
✅ Automatisierte Abrechnung: Alle Einsätze werden automatisch erfasst.
✅ Transparenz: Der Subunternehmer hat Einsicht über das Lieferantenportal.
✅ Rechtssicherheit: Leistungsbelege dienen als offizieller Nachweis.
Mit diesen Schritten ist die Abrechnung von Subunternehmern effizient, rechtssicher und fehlerfrei! 🚀