Ein Subunternehmer in Mendato ist eine externe Person oder ein Unternehmen, das Dienstleistungen erbringt. Subunternehmer werden als Ausführer für Einsätze eingeplant und über Gutschriften abgerechnet. Über das Subunternehmerportal haben sie Zugriff auf ihre Einsatzplanung und Leistungsbelege.
Subunternehmer erstellen
📍 Stammdaten > Subunternehmer > Neuer Subunternehmer
Trage folgende Informationen ein:
Subunternehmernummer (optional): Lässt du das Feld leer, vergibt Mendato die Nummer automatisch. Du kannst aber auch eine eigene Nummer eintragen, z. B. die Nummer aus deinem bisherigen System.
Name des Subunternehmers
Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, ggf. Fax und Webseite)
Steuerliche Angaben (Steuernummer, USt-IdNr. – falls erforderlich)
DATEV-Konto (optional) – Kreditorennummer des Subunternehmers in DATEV. Wird beim DATEV-Export verwendet. Lässt du das Feld leer, greift das Standard-Kreditorenkonto. Mehr dazu: DATEV-Konto und Erlöskonto in Stammdaten pflegen.
Zusätzliche Informationen
Nachdem der Subunternehmer erstellt wurde, kannst du bei Bedarf Bankkonten und Ansprechpartner hinzufügen. Diese Felder stehen dir in der Detailansicht des Subunternehmers zur Verfügung.
Auch die Subunternehmernummer kannst du später jederzeit ändern. Öffne dazu den Subunternehmer, klicke auf Bearbeiten und trage die neue Nummer ein. Jede Nummer kann nur einmal vergeben werden. Ist sie bereits belegt, zeigt Mendato einen Hinweis direkt am Feld.
Subunternehmer im Auftrag einplanen & abrechnen
Um den Subunternehmer abzurechnen, hinterlege ihn als Ausführer in einem Auftrag. So können die Leistungen des Subunternehmers direkt im Auftrag abgerechnet werden. Dabei werden automatisch ausstehende Gutschriftenposten in der Buchhaltung erzeugt.
Weiterführend:
Subunternehmerportal
Der Subunternehmer kann Zugang zu einem speziellen Subunternehmerportal erhalten, über das er die Einsatzplanung einsehen und Leistungsbelege digital unterzeichnen kann. Der Zugang zum Portal kann direkt im Subunternehmereintrag aktiviert werden.
Weiterführend: Subunternehmerportal aktivieren & Einsatzplanung mitteilen