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Subunternehmerportal in Mendato aktivieren & Einsatzplanung mitteilen

So aktivierst Du das Subunternehmerportal und teilst die Einsatzplanung mit Subunternehmern in Mendato.

Verfasst von Philipp Geimer
Diese Woche aktualisiert

Das Subunternehmerportal ermöglicht Subunternehmern eine transparente Einsicht in ihre Einsätze sowie die einfache Dokumentation und Abrechnung.


🔹 1. Subunternehmerportal aktivieren

📍 Stammdaten > Subunternehmer
➜ Öffne den gewünschten Subunternehmer.
Subunternehmerportal aktivieren & den generierten Link kopieren.


🔹 2. Link an den Subunternehmer senden

📌 Teile den Link per E-Mail oder Messenger mit dem Subunternehmer.
📌 Der Subunternehmer kann sich über den Link einloggen und seine Einsatzplanung einsehen.


🔹 3. Einsätze einsehen & dokumentieren

✔ Der Subunternehmer sieht alle geplanten Einsätze, Zeiten & Leistungen im Portal.
✔ Einsätze können durchgeführt & mit einem Leistungsbeleg dokumentiert werden.


🔹 4. Leistungsbelege als Nachweis

📌 Der Subunternehmer kann die erbrachten Leistungen bestätigen lassen:
Vor Ort per Mendato Operations App
Alternativ: Kunde unterschreibt digital über das Kundenportal


🔹 Vorteile des Subunternehmerportals

Transparenz: Subunternehmer sehen alle Einsätze & Abrechnungen in Echtzeit.
Effizienz: Leistungsbelege & Dokumentationen werden digital verwaltet.
Rechtssicherheit: Unterschriebene Leistungsbelege dienen als Nachweis der erbrachten Leistung.

Nutze das Subunternehmerportal, um die Zusammenarbeit mit Subunternehmern effizient & fehlerfrei zu gestalten! 🚀

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