Um einen Mitarbeiter in Mendato zu erstellen, folge diesen Schritten:
1. Gehe zu Stammdaten:
Öffne im Hauptmenü den Punkt Stammdaten.
2. Mitarbeiter auswählen:
Klicke im Untermenü auf Mitarbeiter, um eine Liste aller bestehenden Mitarbeiter anzuzeigen.
3. Neuen Mitarbeiter erstellen:
Auf der rechten Seite findest du die Schaltfläche Neuer Mitarbeiter. Klicke darauf, um das Formular zur Erstellung eines neuen Mitarbeiters zu öffnen.
4. Mitarbeiterdaten eingeben:
Fülle die Felder mit den relevanten Informationen:
Name: Vor- und Nachname des Mitarbeiters.
Adresse: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land des Mitarbeiters.
Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Personalnummer: Weise dem Mitarbeiter eine eindeutige Personalnummer zu.
Führerschein: vorhanden oder nicht vorhanden, später wichtig für den Filter.
Klicke auf Speichern, um den Mitarbeiter zu erstellen. Es öffnet sich die Mitarbeiteransicht.
Es können nun weitere Zusatzinformationen wie Notizen, Arbeitszeitmodell, Mendato Benutzer-Zugang, Leistungen zugewiesen und Mitarbeiter-relevante Dateien hochgeladen werden.
5. Arbeitszeitmodell hinterlegen:
Klicke auf Arbeitszeitmodell erstellen.
Definiere das Arbeitszeitmodell für den Mitarbeiter:
Stunden pro Woche: Trage die vertraglich festgelegten Arbeitsstunden pro Woche ein (z. B. 40 Std./Woche Sollzeit).
Arbeitstage: Wähle die Arbeitstage aus (z. B. Montag bis Freitag) und hinterlege die tägliche Dauer (z.B. 8h/Mo-Fr).
6. Benutzer für Mendato Operations erstellen:
Falls der Mitarbeiter Zugang zu Mendato Operations benötigt (für die Zeiterfassung), kannst du im Abschnitt Benutzer auf Hinzufügen klicken und ihm einen Zugang zuweisen. Gib hierfür eine E-Mail-Adresse ein, über die sich der Mitarbeiter später anmelden kann.
Nach diesen Schritten wird der neue Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste angezeigt und kann für Einsätze, Zeiterfassungen und weitere Aufgaben zugewiesen werden.
Zusätzliche Informationen:
Du kannst später noch zusätzliche Daten wie Kalender, Aufträge, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, Arbeitstage (Stundenzettel) und Dateien wie Arbeitsverträge, Personalausweis, etc. hochladen.
