In der Personalplanung von Mendato bietet das System verschiedene Funktionen und Einstellungen, um Mitarbeiter optimal zu verwalten und ihre Einsatzfähigkeit sicherzustellen. Hier ein Überblick über die zentralen Funktionen und Einstellungen, die dir helfen, eine strukturierte und effiziente Personalplanung durchzuführen.
1. Mitarbeiterprofil und Stammdaten
Stammdaten: Unter Stammdaten > Mitarbeiter findest du eine Übersicht aller Mitarbeiter. Hier kannst du grundlegende Informationen wie Name, Kontaktdaten, Adresse und Beschäftigungsstatus verwalten.
Benutzerzugang: Für jeden Mitarbeiter kann ein Zugang zu Mendato Operations eingerichtet werden, über den er seine Einsätze einsehen und Zeitbuchungen vornehmen kann.
2. Arbeitszeitmodell und Verfügbarkeit
Arbeitszeitmodell: Das Arbeitszeitmodell legt die Sollarbeitszeiten der Mitarbeiter fest. Diese Einstellungen sind wichtig für die automatische Berechnung von Abwesenheiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
Verfügbarkeitsanzeige: Anhand der Balken im Dienstplan siehst du, wie viele Stunden ein Mitarbeiter monatlich und wöchentlich verplant ist.
3. Qualifikationen und Leistungszuweisung
Leistungen: Für jeden Mitarbeiter kannst du festlegen, welche Leistungen er erbringen kann (z. B. Bodenreinigung, Fensterreinigung). Das System nutzt diese Information für den Filter bei der Einsatzzuweisung.
Standort und Führerschein: Für Einsätze, die eine Anfahrt erfordern, kannst du für die Mitarbeiter den Wohnort und die Führerscheinklasse hinterlegen. Diese Informationen helfen dir, bei Bedarf schnell qualifizierte Mitarbeiter zu finden.
4. Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheiten hinzufügen: Du kannst Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub direkt im Profil des Mitarbeiters unter dem Reiter Abwesenheiten eintragen.
Automatische Anpassungen im Dienstplan: Genehmigte Abwesenheiten wirken sich direkt auf die Einsatzplanung aus, indem betroffene Einsätze als „Einsätze ohne Ausführer“ markiert werden.
5. Zeiterfassung und Arbeitszeiten
Zeiterfassung: Der Stundenzettel zeigt die Soll-,Plan- und Ist-Zeiten des Mitarbeiters und ist Grundlage für die Lohnabrechnung inkl. Zuschläge nach Rahmentarifvertrag. Du kannst hier die erfassten Stunden kontrollieren und die Abwesenheiten einsehen.
Plan- und Sollzeit-Verrechnung: Abwesenheiten können je nach Einstellung des Arbeitszeitmodells nach der Sollzeit oder den geplanten Schichten verrechnet werden.
6. Filter und Vertretungsplanung
Mit den Filtern in der Einsatzplanung kannst du qualifizierte Mitarbeiter für offene Einsätze schnell und gezielt finden. Die Filter basieren auf den im Mitarbeiterprofil hinterlegten Informationen wie Arbeitszeitmodell, Leistung, Ort/PLZ und Führerscheindaten.
Diese Funktionen und Einstellungen geben dir ein umfassendes Werkzeug zur Hand, um alle Aspekte der Personalplanung zu steuern – von der Einsatzzuweisung und Abwesenheitsverwaltung bis hin zur Qualifikation und Arbeitszeiterfassung.