Was ist ein Arbeitszeitmodell?
Das Arbeitszeitmodell in Mendato ermöglicht die präzise Definition von Arbeitszeiten, Vergütungsberechnungen und Abwesenheitseinstellungen für jeden Mitarbeiter. Es bildet die Grundlage für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Einsatzplanung, sowie die Kostenberechnung in Mendato Controlling.
Schritte zur Erstellung eines Arbeitszeitmodells in Mendato
Zugang zum Arbeitszeitmodell:
Gehe zu Stammdaten > Mitarbeiter und wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus.
Öffne den Reiter Arbeitszeitmodell im Mitarbeiterprofil.
Neues Arbeitszeitmodell erstellen:
Klicke auf Arbeitszeitmodell hinzufügen, um ein neues Modell für den Mitarbeiter anzulegen.
Einstellungen des Arbeitszeitmodells:
Gib die Details des Arbeitszeitmodells an, einschließlich Startdatum, Anzahl der täglichen Arbeitsstunden, Bruttostundenlohn und Berechnungsgrundlage der Abwesenheit an.
Detaillierte Schritte zur Erstellung des Arbeitszeitmodells
Startdatum:
Wird standardmäßig auf den 1. des aktuellen Monats gesetzt. Wenn der Mitarbeiter erst zu einem späteren Datum beginnt, wähle das tatsächliche Eintrittsdatum.
Enddatum:
Ein Enddatum ist nur erforderlich, wenn ein definiertes Vertragsende vorliegt oder wenn sich wichtige Parameter wie Sollzeit, Berechnung der Abwesenheiten oder Bruttostundenlohn ändern.
Das Enddatum ermöglicht eine genaue Zuordnung der Personalkosten im Controlling, sodass der Zeitraum einer Änderung korrekt erfasst wird.
Wochentage und Arbeitsstunden:
Lege fest, an welchen Tagen der Mitarbeiter arbeiten soll und definiere die Stundenanzahl für jeden Tag.
Beispiel: Montag bis Freitag mit jeweils 8 Stunden ergibt eine 40-Stunden-Woche.
Brutto-Stundenlohn:
Falls relevant, kann hier der Bruttostundenlohn des Mitarbeiters eingetragen werden. Änderungen am Stundenlohn sollten mit einem neuen Arbeitszeitmodell und Enddatum für das vorherige Modell erfasst werden.
Der Bruttostundenlohn ist die Grundlage für die Lohn- und Zuschlagsberechnung in Mendato Controlling.
Berechnung der vergüteten Zeit:
Wähle zwischen Iststunden (tatsächlich erfasste Arbeitszeit durch den Mitarbeiter) und Planstunden (geplante Arbeitszeit unabhängig von der tatsächlichen Anwesenheit).
Berechnung von Abwesenheiten:
Abwesenheiten können auf Basis von Planstunden (nach vorab festgelegten Arbeitszeiten) oder Sollstunden (nach Vorgaben des Arbeitszeitmodells) berechnet werden.
Zeitkonto aktivieren:
Mit der Option Zeitkonto kannst Du die automatische Erfassung von Überstunden und Minusstunden für diesen Mitarbeiter aktivieren.
Das Zeitkonto berechnet die Differenz zwischen Sollzeit und Istzeit und bucht diese automatisch als Transaktion.
Voraussetzung: Es müssen Istzeiten durch Zeiterfassung, Planübernahme oder Import vorhanden sein.
Wichtig: Das Zeitkonto ist bei bestehenden Arbeitszeitmodellen standardmäßig inaktiv. Aktiviere es nur bei einem neuen Arbeitszeitmodell ab dem nächsten Lohnabrechnungszeitraum – nicht mitten im laufenden Monat.
Falls Du einen bestehenden Stundensaldo übernehmen möchtest (z. B. aus Excel oder DATEV), erstelle nach Aktivierung eine manuelle Transaktion mit dem Übertragswert.
Beispiel zur Erstellung eines neuen Modells bei Änderungen
Wenn sich beispielsweise der Bruttostundenlohn oder die Sollzeit ändert, erstelle ein neues Arbeitszeitmodell mit dem Änderungsdatum als Startdatum und einem Enddatum für das vorherige Modell. So bleiben die historischen Daten im Controlling nachvollziehbar und die Personalkosten können für jeden Zeitraum korrekt ermittelt werden.
Zusammenfassung
Das Arbeitszeitmodell in Mendato ist ein flexibles Tool zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Vergütungsregeln. Durch die genaue Einstellung des Start- und Enddatums, angepasst an Eintritts- und Vertragsänderungsdaten, wird sichergestellt, dass die Personalkosten im Controlling exakt und transparent berechnet werden. Die Einstellungen zur Berechnung von vergüteter Zeit und Abwesenheit helfen zudem, die Lohnvorbereitung effizient zu gestalten und die Einsatzplanung genau zu steuern.