In Mendato gibt es zwei gesetzeskonforme Methoden zur Zeiterfassung, die je nach Bedarf und Gehaltsmodell des Unternehmens eingesetzt werden können.
Die Zeiterfassung sollte idealerweise mit Mendato Operations durch den Mitarbeiter erfasst werden. Vor allem dann, wenn die tatsächliche Istzeiten, Standorterfassung, Dokumentation oder Unterschriften benötigt werden.
Alternativ kann man auf die Planzeiten zurückgreifen, um die Planzeiten als Istzeit einzutragen. Dies ist optimal, um fehlende Zeiterfassungen einfach nachzutragen, sowie den Stundenzettel gesetzeskonform in Mendato zu digitalisieren.
1. Zeiterfassung per Mendato Operations App
Beschreibung: Diese Methode eignet sich ideal, wenn genaue Arbeitszeiten (Istzeiten) erfasst werden sollen. Mithilfe der Mendato Operations App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in Echtzeit aufzeichnen – vom Start der Anfahrt über den Einsatzstart bis hin zur Pause und zum Einsatzende.
Vorteile:
Genauigkeit: Die tatsächlichen Arbeitszeiten werden minutengenau erfasst, was eine präzise Abrechnung und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Ersparnis beim Erfassen von Stundenzetteln: Da die Mitarbeiter ihre Zeiten direkt in der App erfassen, entfällt das manuelle Eintippen von Stundenzetteln in die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Transparenz und Compliance: Durch die Echtzeit-Aufzeichnung der Istzeiten sind alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung erfüllt, und es besteht vollständige Transparenz für Prüfungen durch Behörden.
Für wen geeignet: Diese Methode ist ideal für Mitarbeiter, die auf Stundenbasis entlohnt werden oder bei denen eine genaue Erfassung der Arbeitszeit notwendig ist.
2. Datengenerierte Stundenzettel (nach Planzeit)
Beschreibung: Bei dieser Methode werden die Planzeiten automatisch als Istzeiten übernommen und in den Stundenzettel übertragen. Dies ist besonders vorteilhaft für Mitarbeiter, die ein festes Monatsgehalt erhalten und deren Arbeitszeit in regelmäßigen Planzeiten festgelegt ist.
Vorteile:
Effizienz: Die Planzeiten werden automatisch als Istzeiten übertragen, sodass keine manuelle Erfassung durch den Mitarbeiter erforderlich ist.
Vereinfachte Abrechnung: Da die Arbeitszeiten gleichbleibend und vertraglich festgelegt sind, bietet diese Methode eine unkomplizierte Lösung für die Lohnbuchhaltung.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Auch diese Methode ist gesetzeskonform, da die dokumentierten Planzeiten als Grundlage für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und spätere Exportfunktionen dienen.
Für wen geeignet: Diese Methode ist ideal für Festangestellte mit einem festen Gehalt, deren Arbeitszeitmodell gleichbleibend ist.
Zusammenfassung und Empfehlung
Beide Methoden bieten eine gesetzeskonforme Lösung zur Zeiterfassung in Mendato und ermöglichen eine flexible Anpassung an unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Entlohnungsarten:
Mendato Operations App: Ideal für Unternehmen, die eine genaue Zeiterfassung in Echtzeit benötigen, insbesondere für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder Stundenlohn.
Datengenerierte Stundenzettel: Perfekt für Mitarbeiter mit einem festen Gehalt, bei denen die Planzeiten stets den Istzeiten entsprechen.
Durch die Kombination beider Methoden in Mendato kann das Unternehmen die Zeiterfassung individuell auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters abstimmen, was sowohl Effizienz als auch Compliance gewährleistet.