Gesetzliche Anforderung

Erfüllt durch Stundenzettel-Importer?

Erklärung

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

✅ Ja

Arbeitszeiten inkl. Pausen werden erfasst und geprüft.

Mindestlohngesetz (MiLoG)

✅ Ja

Nachweise zur Arbeitszeit sind gespeichert und abrufbar.

Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

✅ Ja

Mindestlohnvorgaben und Aufbewahrungspflichten sind erfüllt.

EuGH-Urteil 2019

✅ Ja

Zeiten werden in einem manipulationssicheren System erfasst.

Datum der Arbeitsleistung

✅ Ja

Datum der Arbeitszeit ist in jeder importierten Zeiterfassung enthalten.

Mitarbeitername

✅ Ja

Jeder Zeiteintrag wird einem Mitarbeiter zugewiesen.

Arbeitsort (Objekt/Auftrag)

✅ Ja

Falls im Import enthalten, wird der Arbeitsort mitgeführt.

Arbeitsbeginn & Arbeitsende

✅ Ja

Alle Zeiten müssen beim Import vollständig sein.

Gesamtarbeitszeit

✅ Ja

Netto-Arbeitszeit wird automatisch berechnet.

Pausenzeiten

✅ Ja

Pausenzeiten können importiert oder ergänzt werden.

Mindestlohn & Zuschläge

✅ Ja

Zuschläge werden nach Import in Mendato automatisch berechnet.

Dokumentation von Sonn-, Feiertags- & Nachtzuschlägen

✅ Ja

Nach Import werden Zuschläge gemäß Rahmentarifvertrag berechnet.

Aufbewahrungspflicht (2 Jahre nach MiLoG & AEntG)

✅ Ja

Importierte Zeiten werden revisionssicher gespeichert.

Gesetzliche Anforderung

Erfüllt durch vollständige Planung

Erklärung

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

✅ Ja

Arbeitszeiten inkl. Pausen werden automatisch erfasst und geprüft.

Mindestlohngesetz (MiLoG)

✅ Ja

Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeit ist erfüllt, alle Zeiten sind prüfsicher gespeichert.

Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

✅ Ja

Mindestlohnvorgaben & tarifliche Anforderungen sind in der Zeiterfassung integriert.

EuGH-Urteil 2019

✅ Ja

Ein objektives, manipulationssicheres Zeiterfassungssystem ist vorhanden.

Datum der Arbeitsleistung

✅ Ja

Jeder Zeiteintrag enthält ein klares Datum der Arbeitszeit.

Mitarbeitername

✅ Ja

Alle Zeiterfassungen sind einem Mitarbeiter zugeordnet.

Arbeitsort (Objekt/Auftrag)

✅ Ja

Arbeitsorte sind mit Einsätzen & Aufträgen verknüpft.

Arbeitsbeginn & Arbeitsende

✅ Ja

Zeiten werden direkt bei Einsatzstart & -ende dokumentiert.

Gesamtarbeitszeit

✅ Ja

Netto-Arbeitszeit wird automatisch berechnet.

Pausenzeiten

✅ Ja

Pausenregelungen nach ArbZG & Tarifvertrag werden automatisch geprüft.

Tätigkeitsbeschreibung

✅ Ja

Aufgaben & Tätigkeiten können dokumentiert werden.

Mindestlohn & Zuschläge

✅ Ja

Zuschläge werden automatisch nach Rahmentarifvertrag berechnet.

Dokumentation von Sonn-, Feiertags- & Nachtzuschlägen

✅ Ja

Zuschläge sind prüfsicher dokumentiert und mit Einsätzen verknüpft.

Aufbewahrungspflicht (2 Jahre nach MiLoG & AEntG)

✅ Ja

Daten werden revisionssicher gespeichert und sind abrufbar.

Frage

Zeiterfassung ohne Planungsaufwand

Zeiterfassung mit vollständiger Planung

Willst du sofort mit der Zeiterfassung starten, ohne vorher Einsätze zu planen?

✅ Ja – Zeiten können direkt per Excel-Import oder manuelle Eingabe hinzugefügt werden

❌ Nein – Einsätze & Planzeiten müssen vorher angelegt werden

Hast du bereits eine externe Zeiterfassung (z. B. Excel, Stundenzettel), die du übernehmen willst?

✅ Ja – Perfekt für den Stundenzettel-Importer

❌ Nein – Es soll direkt in Mendato erfasst werden

Sollen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über die Mendato Operations App selbst erfassen?

❌ Nein – Soll per Stundenzettel-Import stattfinden

✅ Ja – Mitarbeiter sehen Einsätze & können Zeiten live erfassen

Sind deine Einsätze regelmäßig, mit festen Zeiten & festen Tätigkeiten?

❌ Nein, unregelmäßig und flexible – der Planungsaufwand ist für uns zu hoch

✅ Ja – Perfekt für Unternehmen mit festen Strukturen und festen Zeiten, Lohn nach Planzeit.

Soll die Zeiterfassung mit der Buchhaltung & Abrechnung verknüpft werden?

❌ Nein – Es wird nur eine reine Zeiterfassung benötigt

✅ Ja – Ideal für Unternehmen, die auch Rechnungen & Löhne berechnen wollen

Möchtest du die Planzeiten nutzen, um die Istzeiten automatisch zu erstellen?

❌ Nein – Planzeiten werden nicht verwendet oder woanders abgebildet

✅ Ja – Planzeiten können direkt als Istzeiten übernommen werden

Willst du langfristig eine effizientere & automatisierte Zeiterfassung?

❌ Nein – Manuelle oder Import-Lösung reicht aus

✅ Ja – Dienstplan, Einsätze & Zeiterfassung sind perfekt verknüpft

Vorteil

Stundenzettel-Importer

Vollständige Auftragsplanung

Automatische Erfassung & Verknüpfung mit Einsätzen

❌ Manuell notwendig

✅ Automatisch

Planzeiten als Grundlage für Istzeiten

❌ Nicht verfügbar

✅ Automatisch übertragbar

Live-Erfassung durch Mitarbeiter per App

❌ Nicht möglich

✅ Direkt in Mendato Operations

GPS-Standorterfassung

❌ Nicht enthalten

✅ Automatisch bei Einsatzstart & -ende

Prüfung von Höchstarbeitszeiten & Pausen

❌ Manuell erforderlich

✅ Automatisch geprüft

Verknüpfung mit Lohnabrechnung & Rechnungen

❌ Nachträglich möglich

✅ Direkte Integration

Fehlerminimierung & Kontrolle

❌ Fehleranfällig, manuelle Prüfung

✅ Weniger Korrekturen nötig

Sofort prüfbereit für Betriebsprüfungen

⚠️ Daten müssen manuell zugeordnet werden

✅ Vollständig dokumentiert & prüfsicher

Automatische Zuschlagsberechnung

❌ Manuell erforderlich

✅ Automatisch

Detaillierte Leistungsdokumentation

❌ Nicht integriert

✅ Nachvollziehbar mit Aufträgen & Einsätzen