Voraussetzungen für die Planung einer Zeiterfassung in Mendato
Damit eine Zeiterfassung in Mendato korrekt geplant & erfasst werden kann, müssen bestimmte Grundlagen erfüllt sein.
Kurz: Es muss eine vollständige Auftragsplanung vorliegen.
Wie ein Auftrag vollständig geplant wird, ist im Hilfebereich unter Mendato Aufträge zu finden.
1. Auftrag mit Auftragsleistungen muss vorhanden sein
Es muss min. 1 Auftrag erstellt werden, mit Auftragsleistungen, Schichten/Einsätze & zugewiesenen Ausführer.
Wo? → Mendato > Aufträge
Notwendige Schritte:
Ein Auftrag muss erstellt und einem Kunden & Objekt zugewiesen sein.
Mindestens eine Auftragsleistung (z. B. Reinigung, Wartung, Hausmeisterdienst) muss hinterlegt sein.
Ohne einen aktiven Auftrag kann keine Zeiterfassung erfolgen!
2. Ein Mitarbeiter muss in Mendato angelegt sein
Wo? → Mendato > Stammdaten > Mitarbeiter
Notwendige Schritte:
Der Mitarbeiter muss in den Stammdaten angelegt sein.
Personalnummer & Arbeitszeitmodell sollten hinterlegt sein.
Falls der Mitarbeiter Mendato Operations nutzen soll, muss ein Benutzerzugang erstellt werden.
Ohne einen zugewiesenen Mitarbeiter kann kein geplanter Einsatz stattfinden!
3. Einsätze müssen geplant sein
Wo? → Mendato > Aufträge > Einsätze
Notwendige Schritte:
Ein geplanter Einsatz muss im System erstellt werden.
Der Tag, die Uhrzeit & die Dauer des Einsatzes müssen definiert sein.
Der Einsatz muss einem Mitarbeiter zugewiesen sein.
Ohne geplante Einsätze gibt es keine digitale Zeiterfassung per Mendato Operations.