⚠️ Voraussetzungen für die Planung einer Zeiterfassung in Mendato
Damit eine Zeiterfassung in Mendato korrekt geplant & erfasst werden kann, müssen bestimmte Grundlagen erfüllt sein.
Kurz: Es muss eine vollständige Auftragsplanung vorliegen.
Wie ein Auftrag vollständig geplant wird, ist im Hilfebereich unter Mendato Aufträge zu finden.
🔹 1️⃣ Auftrag mit Auftragsleistungen muss vorhanden sein
Es muss min. 1 Auftrag erstellt werden, mit Auftragsleistungen, Schichten/Einsätze & zugewiesenen Ausführer.
📌 Wo? → Mendato > Aufträge
✅ Notwendige Schritte:
✔ Ein Auftrag muss erstellt und einem Kunden & Objekt zugewiesen sein.
✔ Mindestens eine Auftragsleistung (z. B. Reinigung, Wartung, Hausmeisterdienst) muss hinterlegt sein.
💡 Ohne einen aktiven Auftrag kann keine Zeiterfassung erfolgen!
🔹 2️⃣ Ein Mitarbeiter muss in Mendato angelegt sein
📌 Wo? → Mendato > Stammdaten > Mitarbeiter
✅ Notwendige Schritte:
✔ Der Mitarbeiter muss in den Stammdaten angelegt sein.
✔ Personalnummer & Arbeitszeitmodell sollten hinterlegt sein.
✔ Falls der Mitarbeiter Mendato Operations nutzen soll, muss ein Benutzerzugang erstellt werden.
💡 Ohne einen zugewiesenen Mitarbeiter kann kein geplanter Einsatz stattfinden!
🔹 3️⃣ Einsätze müssen geplant sein
📌 Wo? → Mendato > Aufträge > Einsätze
✅ Notwendige Schritte:
✔ Ein geplanter Einsatz muss im System erstellt werden.
✔ Der Tag, die Uhrzeit & die Dauer des Einsatzes müssen definiert sein.
✔ Der Einsatz muss einem Mitarbeiter zugewiesen sein.
💡 Ohne geplante Einsätze gibt es keine digitale Zeiterfassung per Mendato Operations.