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Zeiterfassung & Lohnvorbereitung

Quick Start: So richtest du die Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Mendato ein.

Verfasst von Philipp Geimer
Gestern aktualisiert

Willkommen im Quick Start: Zeiterfassung & vorbereitende Lohnbuchhaltung

Mit Mendato kannst du sofort mit der Zeiterfassung starten – ohne Dienstplanung, ohne Wartezeit.

  • Kein Planungsaufwand

  • Sofortige Nutzung

  • Einmalige Prüfung & Freigabe

  • Export für Steuerberater


⚠️ Voraussetzungen

  • Mitarbeitende müssen in Stammdaten > Mitarbeiter eingetragen sein

  • Jeder Mitarbeiter braucht einen Benutzer mit Telefonnummer

  • Mendato Operations App für Android/iOS muss installiert sein


Schritt-für-Schritt Anleitung

Setze die folgenden Schritte 1:1 um, damit die Zeiterfassung von Mendato sofort von Mitarbeitern durchgeführt werden kann.


1. Mitarbeiter & Benutzer anlegen

Mendato Aufträge > Stammdaten > Mitarbeiter

  • Neuer Mitarbeiter mit Anrede, Name & Telefonnummer und speichern

  • Benutzer hinzufügen (über Telefonnummer)


2. Manuelle Zeiterfassung per App starten

Smartphone > Mendato Operations

📱 Mendato Operations App öffnen (Android / iOS)
📞 Login mit Telefonnummer & Passwort

Ablauf für den Mitarbeiter – manuelle Zeiterfassung:

  • Anfahrt starten

  • Einsatz starten

  • Pause starten

  • Fortsetzen

  • Beenden


3. Zeiterfassung prüfen & freigeben

Mendato Aufträge > Personal > Zeiterfassungen

  • Zeiten & Standort kontrollieren

  • Bei Bedarf bearbeiten

  • Status auf Bestätigt setzen


4. Zeiterfassungen manuell nachtragen

Mitarbeiter > Zeiterfassungen > ✚ Zeiterfassung erstellen

  • Einzeln oder mehrere Zeiträume eintragen


5. Zeiterfassung exportieren

Einstellungen > Export > Neuer Export

  • Exporttyp: Lohndaten

  • Zeitraum auswählen

  • Formate: DATEV LODAS, DATEV L&G, Lexware, Excel


Noch Fragen?

  • Nutze unseren Hilfebereich auf help.mendato.com

  • Schreibe uns über den Mendato Support Chat (unten rechts)

  • Kontaktiere deinen persönlichen Ansprechpartner bei Mendato


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