📌 Übersicht & Zusammenfassung: Zeiterfassung in Mendato Operations einrichten
Damit die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations reibungslos funktioniert, müssen sowohl die Verwaltung als auch die Mitarbeiter bestimmte Schritte durchführen.
🔹 1️⃣ Verwaltung: Einrichtung der Zeiterfassung
📌 Was muss die Verwaltung vorbereiten?
✅ Mitarbeiter in Mendato anlegen
📍 Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > 
✔ Falls der Mitarbeiter noch nicht existiert, muss er angelegt werden.
✅ Benutzer für Mendato Operations erstellen
📍 Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen
✔ Zugang für Mendato Operations einrichten (Telefonnummer + Passwort).
✅ Einsätze planen & zuweisen
📍 Wo? → Mendato > Aufträge > Schichten & Einsätze
✔ Ohne geplante Einsätze ist keine Zeiterfassung möglich!
✔ Mitarbeiter müssen fest einem Einsatz zugeordnet werden.
✅ Zeiterfassung prüfen & bestätigen
📍 Wo? → Mendato > Personal > Zeiterfassungen
✔ Verwaltung kann alle erfassten Zeiten prüfen, korrigieren & bestätigen.
✔ Nur bestätigte Zeiten fließen in die Lohn- & Abrechnung ein.
💡 Tipp: Regelmäßige Prüfung der Zeiterfassungen reduziert Fehler & Nachbearbeitung.
🔹 2️⃣ Mitarbeiter: Nutzung der Zeiterfassung in der App
📌 Was muss der Mitarbeiter tun?
✅ Mendato Operations App installieren & anmelden
📍 Wo? → App Store (iOS) oder Play Store (Android)
✔ Mit Telefonnummer & Passwort einloggen.
✅ Einsätze starten & Zeiten erfassen
📍 Wo? → Startbildschirm der Mendato Operations App
✔ Geplanten Einsatz aus der Liste auswählen.
✔ „Einsatz starten“ → Zeiterfassung beginnt.
✔ „Einsatz beenden“ → Arbeitszeit wird gespeichert.
✔ Pause-Funktion nutzen, falls nötig.
✅ Dokumentation & Nachweise erfassen
📍 Wo? → Im Einsatz > Kommentarbereich
✔ Fotos hochladen & Kommentare hinterlassen.
✔ Falls erforderlich: Unterschrift des Kunden einholen, über den Leistungsbeleg.
✅ Stundenzettel einsehen
📍 Wo? → Menü > Zeiten
✔ Eigenen Stundenzettel überprüfen.
✅ Abwesenheiten einreichen
📍 Wo? → Menü > Abwesenheiten
✔ Urlaubs- oder Krankheitsanfragen direkt in der App einreichen.
💡 Tipp: Mitarbeiter sollten ihre Einsätze & erfassten Zeiten regelmäßig überprüfen, um Fehler zu vermeiden.
🚀 Fazit: Zeiterfassung in Mendato Operations erfolgreich nutzen
🔹 Verwaltung: Mitarbeiter anlegen, Einsätze planen, Zeiterfassungsmethode definieren & Zeiten prüfen.
🔹 Mitarbeiter: App nutzen, Einsätze starten & beenden, Dokumentationen erfassen & Abwesenheiten melden.
🔹 Bestätigte Zeiterfassungen fließen in die Lohn- & Abrechnung ein.
💡 Wichtig: Ohne geplante Einsätze kann kein Mitarbeiter eine Zeiterfassung starten! 🚀