Übersicht & Zusammenfassung: Zeiterfassung in Mendato Operations einrichten
Damit die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations reibungslos funktioniert, müssen sowohl die Verwaltung als auch die Mitarbeiter bestimmte Schritte durchführen.
1. Verwaltung: Einrichtung der Zeiterfassung
Was muss die Verwaltung vorbereiten?
Mitarbeiter in Mendato anlegen
Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter >
Falls der Mitarbeiter noch nicht existiert, muss er angelegt werden.
Benutzer für Mendato Operations erstellen
Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen
Zugang für Mendato Operations einrichten (Telefonnummer + Passwort).
Einsätze planen & zuweisen
Wo? → Mendato > Aufträge > Schichten & Einsätze
Ohne geplante Einsätze ist keine Zeiterfassung möglich! Mitarbeiter müssen fest einem Einsatz zugeordnet werden.
Zeiterfassung prüfen & bestätigen
Wo? → Mendato > Personal > Zeiterfassungen
Verwaltung kann alle erfassten Zeiten prüfen, korrigieren & bestätigen. Nur bestätigte Zeiten fließen in die Lohn- & Abrechnung ein.
Tipp: Regelmäßige Prüfung der Zeiterfassungen reduziert Fehler & Nachbearbeitung.
2. Mitarbeiter: Nutzung der Zeiterfassung in der App
Was muss der Mitarbeiter tun?
Mendato Operations App installieren & anmelden
Wo? → App Store (iOS) oder Play Store (Android)
Mit Telefonnummer & Passwort einloggen.
Einsätze starten & Zeiten erfassen
Wo? → Startbildschirm der Mendato Operations App
Geplanten Einsatz aus der Liste auswählen. „Einsatz starten" → Zeiterfassung beginnt. „Einsatz beenden" → Arbeitszeit wird gespeichert. Pause-Funktion nutzen, falls nötig.
Dokumentation & Nachweise erfassen
Wo? → Im Einsatz > Kommentarbereich
Fotos hochladen & Kommentare hinterlassen. Falls erforderlich: Unterschrift des Kunden einholen, über den Leistungsbeleg.
Stundenzettel einsehen
Wo? → Menü > Zeiten
Eigenen Stundenzettel überprüfen.
Abwesenheiten einreichen
Wo? → Menü > Abwesenheiten
Urlaubs- oder Krankheitsanfragen direkt in der App einreichen.
Tipp: Mitarbeiter sollten ihre Einsätze & erfassten Zeiten regelmäßig überprüfen, um Fehler zu vermeiden.
Fazit: Zeiterfassung in Mendato Operations erfolgreich nutzen
Verwaltung: Mitarbeiter anlegen, Einsätze planen, Zeiterfassungsmethode definieren & Zeiten prüfen.
Mitarbeiter: App nutzen, Einsätze starten & beenden, Dokumentationen erfassen & Abwesenheiten melden.
Bestätigte Zeiterfassungen fließen in die Lohn- & Abrechnung ein.
Wichtig: Ohne geplante Einsätze kann kein Mitarbeiter eine Zeiterfassung starten!