Damit die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations reibungslos funktioniert, müssen sowohl die Verwaltung als auch die Mitarbeiter bestimmte Schritte durchführen.

Was muss die Verwaltung vorbereiten?

Mitarbeiter in Mendato anlegen
​Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter >

Falls der Mitarbeiter noch nicht existiert, muss er angelegt werden.

Benutzer für Mendato Operations erstellen
​Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen

Zugang für Mendato Operations einrichten (Telefonnummer + Passwort).

Einsätze planen & zuweisen
​Wo? → Mendato > Aufträge > Schichten & Einsätze

Ohne geplante Einsätze ist keine Zeiterfassung möglich! Mitarbeiter müssen fest einem Einsatz zugeordnet werden.

Zeiterfassung prüfen & bestätigen
​Wo? → Mendato > Personal > Zeiterfassungen

Verwaltung kann alle erfassten Zeiten prüfen, korrigieren & bestätigen. Nur bestätigte Zeiten fließen in die Lohn- & Abrechnung ein.

Tipp: Regelmäßige Prüfung der Zeiterfassungen reduziert Fehler & Nachbearbeitung.

Was muss der Mitarbeiter tun?

Mendato Operations App installieren & anmelden
​Wo? → App Store (iOS) oder Play Store (Android)

Mit Telefonnummer & Passwort einloggen.

Einsätze starten & Zeiten erfassen
​Wo? → Startbildschirm der Mendato Operations App

Geplanten Einsatz aus der Liste auswählen. „Einsatz starten" → Zeiterfassung beginnt. „Einsatz beenden" → Arbeitszeit wird gespeichert. Pause-Funktion nutzen, falls nötig.

Dokumentation & Nachweise erfassen
​Wo? → Im Einsatz > Kommentarbereich

Fotos hochladen & Kommentare hinterlassen. Falls erforderlich: Unterschrift des Kunden einholen, über den Leistungsbeleg.

Stundenzettel einsehen
​Wo? → Menü > Zeiten

Eigenen Stundenzettel überprüfen.

Abwesenheiten einreichen
​Wo? → Menü > Abwesenheiten

Urlaubs- oder Krankheitsanfragen direkt in der App einreichen.

Tipp: Mitarbeiter sollten ihre Einsätze & erfassten Zeiten regelmäßig überprüfen, um Fehler zu vermeiden.

Wichtig: Ohne geplante Einsätze kann kein Mitarbeiter eine Zeiterfassung starten!