Um die Lohndaten in Mendato für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zu exportieren, kannst du folgende Schritte durchführen:
Lohndatenexport in Mendato – Schnell & Einfach
Öffne Einstellungen > Exporte
Klicke auf "Neuer Export"
Wähle "Lohndaten" und setze Zeitraum & Format (DATEV, Lexware, Agenda, Stundenauswertungen).
Klicke auf Exportieren und lade die ZIP-Datei herunter.
Sende die Datei an den Steuerberater oder importiere sie direkt in die Lohnsoftware.
Vorteile:
Spart Zeit & reduziert Fehler
Automatische Berechnung basierend auf bestätigten Zeiterfassungen
Flexible Formate für jede Lohnsoftware
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Export von Lohndaten in Mendato
Navigiere zu Einstellungen:
Klicke im Hauptmenü auf Einstellungen und wähle den Bereich Exporte aus.
Neuen Export erstellen:
Wähle Neuer Export aus, um ein neues Exportdokument zu erstellen.
Lohndaten auswählen:
Im erscheinenden Fenster hast du die Wahl zwischen Lohndaten, Buchungsdaten und Stammdaten. Wähle hier Lohndaten aus.
Zeitraum und Exporttyp festlegen:
Zeitraum: Setze das gewünschte Start- und Enddatum für den Export.
Typ: Wähle das passende Format für deine Lohnsoftware aus:
DATEV LODAS
DATEV Lohn & Gehalt
Lexware
Agenda
Stundenauswertungen
Arbeitstage
Export generieren:
Nachdem alle Angaben gemacht wurden, klicke auf Exportieren.
Eine Datei wird erstellt, die du als ZIP-Datei herunterladen kannst.
Download und Weiterleitung:
Klicke auf den Link, um die Datei herunterzuladen. Alternativ kannst du den Link kopieren und an deinen Steuerberater senden (Link ist für 24 Stunden gültig).
Falls dein Steuerberater oder Lohnbuchhalter direkten Zugriff benötigt, kannst du ihm auch einen Login zu Mendato geben.
Einstellungen für DATEV LODAS und DATEV Lohn & Gehalt
Bei den beiden DATEV-Formaten fragt der Dialog zusätzliche Angaben ab. Frag deinen Steuerberater, was du hier eintragen musst:
Beraternummer (4 bis 7 Ziffern) und Mandantennummer (bis zu 5 Ziffern): Pflichtangaben, damit DATEV die Datei dem richtigen Mandanten zuordnet.
Betriebliche Personalnummer verwenden (nur LODAS): Nutzt die betriebliche Personalnummer statt der Mitarbeiternummer als Schlüssel beim Einlesen.
Benutzerdefinierte Lohnarten: Mendato exportiert standardmäßig mit den DATEV-Standardlohnarten. Nutzt dein Lohnbüro eigene Lohnartennummern, hake die Option an und trage sie für Stundenlohn, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Feiertagsabwesenheit ein. Die Standardwerte findest du in der Tabelle unter Export von Lohndaten.
Zweite Lohnart für den steuerpflichtigen Anteil (optional): Die Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach Rahmentarifvertrag liegen über dem steuerfreien Satz nach § 3b EStG. Viele Lohnbüros buchen den steuerpflichtigen Rest unter einer zweiten Lohnart. Trägst du hier je Zuschlag eine Lohnart ein, gibt Mendato die Zuschlagsstunden zusätzlich unter dieser Lohnart aus. Lass die Felder leer, wenn dein Lohnbüro keine zweite Zeile braucht; der Export bleibt dann wie bisher.
Benutzerdefinierte Ausfallschlüssel: Eigene Schlüssel für Urlaub, Krankheit, Kind krank und weitere Abwesenheiten, falls dein Lohnbüro andere als die DATEV-Standards verwendet.
⚠️ Die Angaben zu Lohnarten und Ausfallschlüsseln gelten nur für den jeweiligen Export und werden nicht gespeichert. Notiere dir die Nummern deines Lohnbüros, damit du sie beim nächsten Export wieder zur Hand hast.
Für Agenda gibst du die Mandantennummer an; der Zeitraum muss innerhalb eines Kalendermonats liegen. Lexware braucht keine weiteren Angaben.
Vorteile des Exports
Zeiteffizienz: Einfache Erstellung und Weiterleitung der Daten direkt aus Mendato, ohne manuelle Bearbeitung.
Fehlerminimierung: Durch die Überprüfung und Bestätigung aller Zeiten vor dem Export werden Fehler in der Lohnbuchhaltung reduziert.
Flexibilität: Mehrere Exporttypen (DATEV, Lexware, Agenda, Stundenauswertungen) sorgen dafür, dass der Export an die verwendete Software des Steuerberaters angepasst werden kann.
Mit diesen Schritten und der Exportfunktion in Mendato ist sichergestellt, dass alle relevanten Lohndaten korrekt und effizient an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.