Um die Lohndaten in Mendato für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zu exportieren, kannst du folgende Schritte durchführen:
Lohndatenexport in Mendato – Schnell & Einfach
1️⃣ Öffne Einstellungen > Export
2️⃣ Klicke auf "Neuer Export"
3️⃣ Wähle "Lohndaten" und setze Zeitraum & Format (DATEV, Lexware, Excel).
4️⃣ Exportieren & ZIP-Datei herunterladen
5️⃣ Datei an Steuerberater senden oder direkt in die Lohnsoftware importieren.
✅ Vorteile:
✔ Spart Zeit & reduziert Fehler
✔ Automatische Berechnung basierend auf bestätigten Zeiterfassungen
✔ Flexible Formate für jede Lohnsoftware
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Export von Lohndaten in Mendato
Navigiere zu Einstellungen:
Klicke im Hauptmenü auf Einstellungen und wähle den Bereich Exporte aus.
Neuen Export erstellen:
Wähle Neuer Export aus, um ein neues Exportdokument zu erstellen.
Lohndaten auswählen:
Im erscheinenden Fenster hast du die Wahl zwischen Lohndaten und Buchungsdaten. Wähle hier Lohndaten aus.
Zeitraum und Exporttyp festlegen:
Zeitraum: Setze das gewünschte Start- und Enddatum für den Export.
Typ: Wähle das passende Format für deine Lohnsoftware aus:
DATEV LODAS
DATEV Lohn & Gehalt
Lexware
Stundenauswertungen
Arbeitstage
Export generieren:
Nachdem alle Angaben gemacht wurden, klicke auf Exportieren.
Eine Datei wird erstellt, die du als ZIP-Datei herunterladen kannst.
Download und Weiterleitung:
Klicke auf den Link, um die Datei herunterzuladen. Alternativ kannst du den Link kopieren und an deinen Steuerberater senden (Link ist für 24 Stunden gültig).
Falls dein Steuerberater oder Lohnbuchhalter direkten Zugriff benötigt, kannst du ihm auch einen Login zu Mendato geben.
Vorteile des Exports
Zeiteffizienz: Einfache Erstellung und Weiterleitung der Daten direkt aus Mendato, ohne manuelle Bearbeitung.
Fehlerminimierung: Durch die Überprüfung und Bestätigung aller Zeiten vor dem Export werden Fehler in der Lohnbuchhaltung reduziert.
Flexibilität: Mehrere Exporttypen (DATEV, Lexware, Excel) sorgen dafür, dass der Export an die verwendete Software des Steuerberaters angepasst werden kann.
Mit diesen Schritten und der Exportfunktion in Mendato ist sichergestellt, dass alle relevanten Lohndaten korrekt und effizient an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.