⚠️ Weiterleiten: Dieser Artikel richtet sich an alle Lohnbuchhalter.
Sehr geehrte Lohnbuchhalter,
Ihr Mandant nutzt die Software Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung.
Mendato bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Lohndaten digital und strukturiert zu erhalten – ohne Ausdrucke, Excel-Tabellen oder manuelle Nachbereitung.
✅ So funktioniert der Prozess
Ihr Mandant erstellt den Export direkt in Mendato
Sie erhalten eine ZIP-Datei per E-Mail
Sie verarbeiten die Daten wie gewünscht – digital, strukturiert oder manuell
📦 Welche Export-Typen gibt es?
Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen dieser Exporte Sie künftig benötigen:
Der Lohndatenexport liefert uns alle relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Benutzer mit Zugriff auf Mendato Aufträge können diese Exporte erstellen und herunterladen.
Folgende Exportarten stehen zur Verfügung:
DATEV LODAS + DATEV Lohn & Gehalt
DATEV LODAS + DATEV Lohn & Gehalt
Dies ist ein Export der Bewegungsdaten für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn & Gehalt.
Wie du die erzeugte Datei in DATEV importierst, kannst du hier nachlesen:
Es werden die DATEV-Standardlohnarten mit den folgenden Lohnartennummern sowie den zugehörigen Ausfallschlüsseln verwendet:
Lohnart | LODAS | Lohn & Gehalt | Ausfallschlüssel |
Stundenlohn | 101 | 1000 | 1 |
Belastungszuschlag | 110 | 1200 | 1 |
Nachtzuschlag, 25% steuerfrei | 51 | 1500 | 1 |
Nachtzuschlag (Kernzeit), 40% steuerfrei | 55 | 1501 | 1 |
Sonntagszuschlag, 50% steuerfrei | 52 | 1510 | 1 |
Feiertagszuschlag, 125% steuerfrei | 53 | 1520 | 1 |
Feiertagszuschlag (Weihn., 1.Mai), 150% steuerfrei | 54 | 1521 | 1 |
Urlaub | 140 | 1605 | U |
Krankheit | 145 | 1651 | K/KF |
Feiertag (abwesend) | 101 | 1000 | F |
Lexware
Lexware
Dieser Export bereitet alle Bewegungsdaten so auf, dass sie direkt in Lexware lohn+gehalt übernommen werden können.
Für jeden Mitarbeiter wird eine CSV-Datei erzeugt, in der Beginn und Ende jeder einzelnen Zeiterfassung (maximal 4 pro Tag) ausgegeben werden. Zusätzlich werden Pausen-, Ist-, Plan- und Sollzeiten auf Tagesbasis aufsummiert.
Stundenauswertungen
Stundenauswertungen
Dieser Export liefert alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung und schlüsselt die Stunden jeweils nach den Zuschlägen des aktuell gültigen Rahmentarifvertrages auf.
Die Stunden und Zuschläge im ausgewählten Zeitraum werden für jeden einzelnen Mitarbeiter im Ordner Mitarbeiter in einer CSV-Datei der Form [Personalnummer]_[Name].csv aufgelistet.
Die Datei Alle_Mitarbeiter.csv enthält die Stunden und Zuschläge aller Mitarbeiter gebündelt in einer Datei.
Eine Summierung aller Stunden und Zuschläge pro Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum befindet sich in der Datei Zusammenfassung.csv.
Die CSV-Dateien für den Mitarbeiter (M) und die Zusammenfassung (Z) enthalten folgende Felder:
Feld | Beschreibung | CSV-Datei |
Datum | Datum der Ausführung | M |
Wochentag | Wochentag der Ausführung | M |
Feiertag | Geltender Feiertag zum Zeitpunkt der Ausführung am Einsatzort | M |
Abwesenheit | Art der Abwensenheit zum Zeitpunkt der Ausführung (Urlaub, Krankheit) | M |
Objekt | Name und Adresse des Objekts des Einsatzes | M |
Tätigkeit | Tätigkeit, die am Objekt ausführt wurde oder ausgeführt werden soll | M |
Start (Zeiterfassung) | Zeitpunkt, an dem die Zeiterfassung gestartet wurde | M |
Ende (Zeiterfassung) | Zeitpunkt, an dem die Zeiterfassung gestoppt wurde | M |
Fahrtzeit (Std.) | Die Fahrtzeit zum Einsatzort bis zum Start der Zeiterfassung | M, Z |
Pause (Std.) | Alle Pausen während des Einsatzes in Stunden addiert | M, Z |
Planzeit (Std.) | Arbeitszeit, die für den Einsatz eingeplant war | M, Z |
Netto Arbeitszeit (Std.) | Geleistete Arbeitszeit nach Abzug aller Pausen und Fahrtzeiten, für die kein Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschlag fällig wird | M, Z |
Belastungszuschlag (25%, Std.) | Arbeitszeit über 8 Stunden täglich oder über die 40. Wochenarbeitsstunde hinaus | M, Z |
Nachtzuschlag (22 Uhr - 5 Uhr, 30%, 25% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr, für die 30% Nachtzuschlag mit 25% Steuerfreiheit fällig ist | M, Z |
Nachtzuschlag Kernzeit (0 Uhr - 4 Uhr, 30%, 40% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit zwischen 0 Uhr und 4 Uhr, die vor 0 Uhr gestartet wurde und für die 30% Nachtzuschlag mit 40% Steuerfreiheit fällig ist | M, Z |
Sonntagszuschlag (80%, 50% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Sonntag, für die 80% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Feiertagsarbeit (80%, 125% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Feiertag, für die 80% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Hoher Feiertagszuschlag (200%, 150% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am 1. Mai, 1. oder 2. Weihnachtsfeiertag, für die 200% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Hoher Feiertagszuschlag (200%, 125% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Neujahrstag, für die 200% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Abwesenheit durch Feiertag (Std.) | Abwesenheit an Feiertagen in Stunden | M, Z |
Urlaubszeit (Std.) | Urlaubszeit in Stunden | M, Z |
Urlaubstage | Anzahl an Urlaubstagen innerhalb des ausgewählen Zeitraums | Z |
Krankheitszeit (Std.) | Krankheitszeit in Stunden | M, Z |
Krankheitstage | Anzahl an Krankheitstagen innerhalb des ausgewählen Zeitraums | Z |
Differenz (Std.) | Differenz zwischen Planzeit und geleisteter Arbeitszeit | M, Z |
Notiz für Abwesenheit | Die Notiz, die beim Erstellen der Abwesenheit angegeben wurde | M |
📩 Rückmeldung an den Mandanten
Bitte teilen Sie ihren Mandanten mit, welcher Exporte benötigt wird.
Alternativ können Sie sich auch einen Steuerberater-Zugang anfordern, um eigenständig die Daten aus Mendato zu exportieren.
📞 Fragen?
Falls Sie technische Fragen zum Exportformat, zur Struktur oder zum Import in DATEV haben, wenden Sie sich gern direkt an den Support von Mendato unter:
[email protected]