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Sehr geehrte Lohnbuchhalter,
Ihr Mandant nutzt die Software Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung.
Mendato bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Lohndaten digital und strukturiert zu erhalten – ohne Ausdrucke, Excel-Tabellen oder manuelle Nachbereitung.
✅ So funktioniert der Prozess
Ihr Mandant erstellt den Export direkt in Mendato
Sie erhalten eine ZIP-Datei per E-Mail
Sie verarbeiten die Daten wie gewünscht – digital, strukturiert oder manuell
📦 Welche Export-Typen gibt es?
Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen dieser Exporte Sie künftig benötigen:
1. 📁 DATEV LODAS + DATEV Lohn & Gehalt
1. 📁 DATEV LODAS + DATEV Lohn & Gehalt
Dies ist ein Export der Bewegungsdaten für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn & Gehalt.
Wie Sie die erzeugte Datei in DATEV importieren, können Sie hier nachlesen:
Es werden die DATEV-Standardlohnarten mit den folgenden Lohnartennummern sowie den zugehörigen Ausfallschlüsseln verwendet:
Lohnart | LODAS | Lohn & Gehalt | Ausfallschlüssel |
Stundenlohn | 101 | 1000 | 1 |
Belastungszuschlag | 110 | 1200 | 1 |
Nachtzuschlag, 25% steuerfrei | 51 | 1500 | 1 |
Nachtzuschlag (Kernzeit), 40% steuerfrei | 55 | 1501 | 1 |
Sonntagszuschlag, 50% steuerfrei | 52 | 1510 | 1 |
Feiertagszuschlag, 125% steuerfrei | 53 | 1520 | 1 |
Feiertagszuschlag (Weihn., 1.Mai), 150% steuerfrei | 54 | 1521 | 1 |
Urlaub | 140 | 1605 | U |
Krankheit | 145 | 1651 | K/KF |
Feiertag (abwesend) | 101 | 1000 | F |
2. 📁 Lexware
2. 📁 Lexware
Dieser Export bereitet alle Bewegungsdaten so auf, dass sie direkt in Lexware lohn+gehalt übernommen werden können.
Für jeden Mitarbeiter wird eine CSV-Datei erzeugt, in der Beginn und Ende jeder einzelnen Zeiterfassung (maximal 4 pro Tag) ausgegeben werden. Zusätzlich werden Pausen-, Ist-, Plan- und Sollzeiten auf Tagesbasis aufsummiert.
3. 📁 Agenda
3. 📁 Agenda
Dieser Export bereitet alle Bewegungsdaten im Kalender-Format für die Lohnabrechnungssoftware Agenda auf.
Es wird eine CSV-Datei im Format Kalender_[Mandantennummer]_[MM]_[JJJJ].csv erzeugt, die direkt in Agenda importiert werden kann. Der Export ist auf einen einzelnen Kalendermonat begrenzt.
Es werden die folgenden Standard-Lohnarten und Kalenderschlüssel verwendet:
Lohnart | Lohnartennummer | Kalenderschlüssel |
Stundenlohn | 101 | 101 |
Belastungszuschlag | 110 | 101 |
Nachtzuschlag, 25% steuerfrei | 51 | 101 |
Nachtzuschlag (Kernzeit), 40% steuerfrei | 55 | 101 |
Sonntagszuschlag, 50% steuerfrei | 52 | 101 |
Feiertagszuschlag, 125% steuerfrei | 53 | 101 |
Feiertagszuschlag (Weihn., 1.Mai), 150% steuerfrei | 54 | 101 |
Urlaub | 140 | 117 |
Krankheit | 145 | 1 |
Feiertag (abwesend) | 101 | 118 |
Die Lohnarten und Kalenderschlüssel können bei Bedarf individuell angepasst werden.
4. 📊 Stundenauswertungen
4. 📊 Stundenauswertungen
Dieser Export liefert alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung und schlüsselt die Stunden jeweils nach den Zuschlägen des aktuell gültigen Rahmentarifvertrages auf.
Die Stunden und Zuschläge im ausgewählten Zeitraum werden für jeden einzelnen Mitarbeiter im Ordner Mitarbeiter in einer CSV-Datei der Form [Personalnummer]_[Name].csv aufgelistet.
Die Datei Alle_Mitarbeiter.csv enthält die Stunden und Zuschläge aller Mitarbeiter gebündelt in einer Datei.
Eine Summierung aller Stunden und Zuschläge pro Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum befindet sich in der Datei Zusammenfassung.csv.
Die CSV-Dateien für den Mitarbeiter (M) und die Zusammenfassung (Z) enthalten folgende Felder:
Feld | Beschreibung | CSV-Datei |
Datum | Datum der Ausführung | M |
Wochentag | Wochentag der Ausführung | M |
Feiertag | Geltender Feiertag zum Zeitpunkt der Ausführung am Einsatzort | M |
Abwesenheit | Art der Abwesenheit zum Zeitpunkt der Ausführung (z. B. Urlaub, Krankheit, Kind krank, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Bildungsurlaub, Unbezahlter Urlaub) | M |
Objekt | Name und Adresse des Objekts des Einsatzes | M |
Tätigkeit | Tätigkeit, die am Objekt ausgeführt wurde oder ausgeführt werden soll | M |
Start (Zeiterfassung) | Zeitpunkt, an dem die Zeiterfassung gestartet wurde | M |
Ende (Zeiterfassung) | Zeitpunkt, an dem die Zeiterfassung gestoppt wurde | M |
Fahrtzeit (Std.) | Die Fahrtzeit zum Einsatzort bis zum Start der Zeiterfassung | M, Z |
Pause (Std.) | Alle Pausen während des Einsatzes in Stunden addiert | M, Z |
Planzeit (Std.) | Arbeitszeit, die für den Einsatz eingeplant war | M, Z |
Netto Arbeitszeit (Std.) | Geleistete Arbeitszeit nach Abzug aller Pausen und Fahrtzeiten, für die kein Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschlag fällig wird | M, Z |
Belastungszuschlag (25%, Std.) | Arbeitszeit über 8 Stunden täglich oder über die 40. Wochenarbeitsstunde hinaus | M, Z |
Nachtzuschlag (22 Uhr - 5 Uhr, 30%, 25% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr, für die 30% Nachtzuschlag mit 25% Steuerfreiheit fällig ist | M, Z |
Nachtzuschlag Kernzeit (0 Uhr - 4 Uhr, 30%, 40% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit zwischen 0 Uhr und 4 Uhr, die vor 0 Uhr gestartet wurde und für die 30% Nachtzuschlag mit 40% Steuerfreiheit fällig ist | M, Z |
Sonntagszuschlag (80%, 50% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Sonntag, für die 80% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Feiertagsarbeit (80%, 125% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Feiertag, für die 80% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Hoher Feiertagszuschlag (200%, 150% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am 1. Mai, 1. oder 2. Weihnachtsfeiertag, für die 200% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Hoher Feiertagszuschlag (200%, 125% steuerfrei, Std.) | Geleistete Arbeitszeit am Neujahrstag, für die 200% Zuschlag fällig ist | M, Z |
Abwesenheit durch Feiertag (Std.) | Abwesenheit an Feiertagen in Stunden | M, Z |
Urlaubszeit (Std.) | Urlaubszeit in Stunden | M, Z |
Urlaubstage | Anzahl an Urlaubstagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Krankheitszeit (Std.) | Krankheitszeit in Stunden | M, Z |
Krankheitstage | Anzahl an Krankheitstagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Kind krank (Std.) | Abwesenheitszeit durch Kind krank in Stunden | M, Z |
Kind krank (Tage) | Anzahl an Kind-krank-Tagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Sonderurlaub (Std.) | Sonderurlaubszeit in Stunden | M, Z |
Sonderurlaub (Tage) | Anzahl an Sonderurlaubstagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Unbezahlter Urlaub (Std.) | Unbezahlte Urlaubszeit in Stunden | M, Z |
Unbezahlter Urlaub (Tage) | Anzahl an Tagen mit unbezahltem Urlaub innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Freizeitausgleich (Std.) | Freizeitausgleichszeit in Stunden | M, Z |
Freizeitausgleich (Tage) | Anzahl an Freizeitausgleichstagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Elternzeit (Std.) | Elternzeit in Stunden | M, Z |
Elternzeit (Tage) | Anzahl an Elternzeittagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Mutterschutz (Std.) | Mutterschutzzeit in Stunden | M, Z |
Mutterschutz (Tage) | Anzahl an Mutterschutztagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Bildungsurlaub (Std.) | Bildungsurlaubszeit in Stunden | M, Z |
Bildungsurlaub (Tage) | Anzahl an Bildungsurlaubstagen innerhalb des ausgewählten Zeitraums | Z |
Differenz (Std.) | Differenz zwischen Planzeit und geleisteter Arbeitszeit | M, Z |
Notiz für Abwesenheit | Die Notiz, die beim Erstellen der Abwesenheit angegeben wurde | M |
📩 Rückmeldung an den Mandanten
Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen der Exporte Sie benötigen.
Alternativ können Sie sich auch einen Lohnbuchhalter-Zugang anfordern, um eigenständig die Daten aus Mendato zu exportieren.
📞 Fragen?
Falls Sie technische Fragen zum Exportformat, zur Struktur oder zum Import in Ihre Lohnsoftware haben, wenden Sie sich gern direkt an den Support von Mendato unter:
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