Aus Mendato kannst Du Lohn- und Buchungsdaten in den gängigen Formaten exportieren und Deinem Lohn- oder Steuerbüro digital übergeben — ohne Ausdrucke und ohne manuelle Nacharbeit auf der Empfängerseite.
Welche Exporte gibt es?
Lohndaten – für die Lohnabrechnung (Lohnbüro). Formate: DATEV LODAS, DATEV Lohn & Gehalt, Lexware, Agenda u. a.
Buchungsdaten – für die Finanzbuchhaltung (Steuerbüro). DATEV-konforme Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie eine PDF-Sammlung aller Belege.
Eine ausführliche Übersicht aller Export-Typen mit Formaten und Zielgruppen findest Du im Artikel Export von Daten.
Voraussetzungen
Für den Lohnexport:
Alle Zeiterfassungen wurden erfasst und bestätigt
Die Zeiten sind vollständig (keine offenen Einsätze)
Du weißt, welches Format Dein Lohnbüro benötigt
Für den Buchungsdatenexport:
Alle Rechnungen, Belege & Gutschriften sind erstellt
Du weißt, ob Dein Steuerbüro den Export als DATEV-Datei oder als Beleg-Sammlung benötigt
Optional für DATEV-Formate liegen Dir vor: Kontenrahmen (z. B. SKR03 oder SKR04), Berater- & Mandantennummer sowie der Beginn des Wirtschaftsjahres
So exportierst Du Lohndaten
Gehe zu Buchhaltung > Export > Neuer Export > Lohndaten
Lege den gewünschten Zeitraum fest (z. B. 01.06. – 30.06.)
Wähle den passenden Export-Typ (z. B. DATEV LODAS, DATEV Lohn & Gehalt, Lexware). Bist Du unsicher, frage Dein Lohnbüro oder schicke einen Screenshot
Klicke auf Exportieren und lade die ZIP-Datei herunter
Sende die Datei per E-Mail an Dein Lohnbüro
So exportierst Du Buchungsdaten
Gehe zu Buchhaltung > Export > Neuer Export > Buchungsdaten
Lege den gewünschten Zeitraum fest (z. B. 01.06. – 30.06.)
Wähle den passenden Typ:
DATEV (strukturierte CSV-Dateien inkl. Rechnungsdaten und Belege)
Alle Belege (PDF-Sammlung)
Steuerberater-Export (Monatsmappe mit allem gesammelt)
Trage bei DATEV-Formaten ggf. Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr-Beginn und Kontenrahmen (SKR03/SKR04) ein
Klicke auf Exportieren und sende den ZIP-Ordner an Dein Steuerbüro
Steuer- oder Lohnbüro informieren
Damit der digitale Datenaustausch reibungslos funktioniert, sollte Dein Steuer- oder Lohnbüro wissen, welches Format Du bereitstellst. Bist Du Dir unsicher, mache einen Screenshot der Export-Auswahl in Mendato und frage: „Welchen dieser Exporte benötigen Sie für die monatliche Abrechnung?"
Oder nutze direkt diese E-Mail-Vorlage:
Guten Tag,
wir möchten Sie darüber informieren, dass wir unsere Prozesse vollständig digitalisiert haben und ab sofort keine Papierbelege mehr bereitstellen.
Für die vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung nutzen wir die Software Mendato.com und exportieren alle relevanten Daten digital, strukturiert und im passenden Format.
Bitte teilen Sie uns mit, welchen Export Sie von uns benötigen.
Bei Rückfragen zur Formatstruktur steht Ihnen Mendato gerne direkt zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorteile gegenüber Papier
Keine doppelte Datenerfassung beim Lohn- oder Steuerbüro
Schnellere Monatsabschlüsse
Weniger Übertragungsfehler
Vollständige digitale Prozesskette von Mendato bis zur Buchhaltung
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