Aus Mendato kannst Du Lohn- und Buchungsdaten in den gängigen Formaten exportieren und Deinem Lohn- oder Steuerbüro digital übergeben — ohne Ausdrucke und ohne manuelle Nacharbeit auf der Empfängerseite.
Verfügbare Exporte
Lohndaten – für die Lohnabrechnung (Lohnbüro). Formate: DATEV, LODAS, Lexware u. a.
Buchungsdaten – für die Finanzbuchhaltung (Steuerbüro). DATEV-konforme Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen.
Belege – PDF-Sammlung aller Eingangs- und Ausgangsbelege.
So funktioniert der Export
Gehe zu Buchhaltung > Export.
Wähle die gewünschte Export-Art:
Lohndaten – für die Lohnabrechnung
Buchungsdaten – für Rechnungen und Gutschriften
Wähle das passende Format (z. B. DATEV, LODAS, Lexware).
Lege den Zeitraum fest und klicke auf Exportieren.
Lade die Datei herunter und sende sie an Dein Lohn- oder Steuerbüro.
Lohn- oder Steuerbüro über den Export informieren
Damit der digitale Datenaustausch reibungslos funktioniert, sollte Dein Lohn- oder Steuerbüro wissen, welches Format Du bereitstellst. Eine fertige E-Mail-Vorlage findest Du im Artikel E-Mail-Vorlage: Steuer- & Lohnbüro über den Mendato-Export informieren.
Kurzer Beispieltext für die Abstimmung:
„Wir nutzen Mendato als digitale Personal- und Buchhaltungssoftware. Alle Daten stellen wir Dir im passenden Format digital bereit. Bitte teile uns mit, welchen Export Du benötigst."
Vorteile gegenüber Papier
Keine doppelte Datenerfassung beim Lohn- oder Steuerbüro
Schnellere Monatsabschlüsse
Weniger Übertragungsfehler
Vollständige digitale Prozesskette von Mendato bis zur Buchhaltung
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