Mendato bietet eine einfache Möglichkeit, Belege digital zu verwalten und korrekt für den DATEV-Export vorzubereiten. Damit alle Ausgaben und Gutschriften korrekt erfasst und automatisch den passenden Erlöskonten zugeordnet werden, sind nur wenige Schritte notwendig.
📝 Beleg erstellen & hochladen
So funktioniert's:
Buchhaltung > Belege öffnen.
Auf „Neuer Beleg“ klicken.
Über „Hochladen“ die PDF-Rechnung oder Gutschrift hinzufügen.
✅ Pflichtangaben ausfüllen
Folgende Felder sind erforderlich, damit der Beleg vollständig verarbeitet werden kann:
Feld | Beschreibung |
Typ | Ausgabe oder Gutschrift – wichtig für die Kontozuordnung. |
Belegnummer | Rechnungsnummer laut Dokument. |
Belegdatum | Datum der Rechnung oder des Belegs. |
Fälligkeitsdatum | Zahlungsziel laut Rechnung. |
Lieferant | Auswahl aus bestehenden Lieferanten. Muss in den Stammdaten angelegt sein. |
Objekt (optional) | Bezug zur erbrachten Leistung. |
Steuersatz | Auswahl aus 0 %, 5 %, 7 %, 16 %, 19 %. |
📌 Die Auswahl des Steuersatzes bestimmt automatisch das zugehörige Erlöskonto für den Export – z. B. 8400 für 19 % USt.
💰 Beispielhafte Kontenzuordnung durch Steuersatz
Steuersatz | Konto (SKR-Beispiel) | Beschreibung |
19 % | 8400 (SKR03) / 4400 (SKR04) | Standard-Erlöse mit voller Umsatzsteuer |
7 % | 8300 / 4300 | z. B. Hausmeisterdienste |
0 % | 8190 / 8125 / 8590 | Steuerfreie Umsätze (innergemeinschaftlich oder §4 UStG) |
Gutschrift | 8610 | Gutschriftskonto für Erlöskorrekturen |
💾 Beleg speichern
Nach dem Eintragen aller Daten:
Auf „Speichern“ klicken, um den Beleg abzuschließen.
Der Beleg erscheint in der Übersicht und ist für den Export vorbereitet.
🏦 Zahlung erfassen
Wenn der Beleg bezahlt wurde, stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Manuell: In der Belegansicht auf „Zahlung erfassen“ klicken.
Automatisch: Eine .mt940-Datei aus dem Online-Banking unter Buchhaltung > Bank > Dateien hochladen.
Mendato gleicht Zahlungen automatisch anhand von Betrag, Datum und Lieferant ab.
📦 Ergebnis: Exportbereit
Alle vollständig erfassten Belege mit gültigen Steuersätzen und Lieferantenangaben werden automatisch dem richtigen Erlöskonto zugewiesen – ideal für den DATEV-Export oder andere Buchhaltungssysteme.