Mendato bietet eine einfache Möglichkeit, Belege digital zu verwalten und korrekt für den DATEV-Export vorzubereiten. Damit alle Ausgaben und Gutschriften korrekt erfasst und automatisch den passenden Erlöskonten zugeordnet werden, sind nur wenige Schritte notwendig.
Beleg erstellen & hochladen
So funktioniert's:
Buchhaltung > Belege öffnen.
Auf „Neuer Beleg" klicken.
Über „Hochladen" die PDF-Rechnung oder Gutschrift hinzufügen.
Pflichtangaben ausfüllen
Folgende Felder sind erforderlich, damit der Beleg vollständig verarbeitet werden kann:
Feld | Beschreibung |
Typ | Ausgabe oder Gutschrift – wichtig für die Kontozuordnung. |
Belegnummer | Rechnungsnummer laut Dokument. |
Belegdatum | Datum der Rechnung oder des Belegs. |
Fälligkeitsdatum | Zahlungsziel laut Rechnung. |
Lieferant | Auswahl aus bestehenden Lieferanten. Muss in den Stammdaten angelegt sein. |
Objekt (optional) | Bezug zur erbrachten Leistung. |
Steuersatz | Auswahl aus 0 %, 5 %, 7 %, 16 %, 19 %. |
Die Auswahl des Steuersatzes bestimmt automatisch das zugehörige Erlöskonto für den Export – z. B. 8400 für 19 % USt.
Beispielhafte Kontenzuordnung durch Steuersatz
Steuersatz | Konto (SKR-Beispiel) | Beschreibung |
19 % | 8400 (SKR03) / 4400 (SKR04) | Standard-Erlöse mit voller Umsatzsteuer |
7 % | 8300 / 4300 | z. B. Hausmeisterdienste |
0 % | 8190 / 8125 / 8590 | Steuerfreie Umsätze (innergemeinschaftlich oder §4 UStG) |
Gutschrift | 8610 | Gutschriftskonto für Erlöskorrekturen |
Beleg speichern
Nach dem Eintragen aller Daten:
Auf „Speichern" klicken, um den Beleg abzuschließen.
Der Beleg erscheint in der Übersicht und ist für den Export vorbereitet.
Zahlung erfassen
Wenn der Beleg bezahlt wurde, stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Manuell: In der Belegansicht auf „Zahlung erfassen" klicken.
Automatisch: Eine .mt940-Datei aus dem Online-Banking unter Buchhaltung > Bank > Dateien hochladen.
Mendato gleicht Zahlungen automatisch anhand von Betrag, Datum und Lieferant ab.
Ergebnis: Exportbereit
Alle vollständig erfassten Belege mit gültigen Steuersätzen und Lieferantenangaben werden automatisch dem richtigen Erlöskonto zugewiesen – ideal für den DATEV-Export oder andere Buchhaltungssysteme.