In Mendato Buchhaltung > Belege können Belege hochgeladen, bezahlt und exportiert werden, um eine vollständige und korrekte Buchhaltung zu gewährleisten.
1. Belege hochladen
Buchhaltung > Belege öffnen, um alle erfassten Belege anzuzeigen oder neue hochzuladen.
Neuen Beleg hochladen
Auf „Neuer Beleg" klicken.
Eine Datei hochladen (PDF, JPG, PNG).
Belegdetails (Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung) eintragen.
Beleg einer Rechnung oder Zahlung zuordnen
Ein Beleg kann mit einer bestehenden Rechnung oder Buchung verknüpft werden.
Dies sorgt für eine vollständige Dokumentation.
Speichern & Weiterbearbeiten
Nach dem Hochladen kann der Beleg geprüft, geändert oder später bezahlt werden.
💡 Tipp: Im Tab Belegscanner lädst du mehrere Belege auf einmal hoch und lässt Lieferant, Beträge und Steuersätze per KI auslesen. → Belegscanner: Belege hochladen und per KI erkennen lassen
Regelmäßige Belege wie Miete oder Leasing markierst du einmal als wiederkehrend, die Folgebelege erstellt Mendato automatisch. → Wiederkehrende Belege: Miete, Leasing und Abos automatisch erfassen
2. Belege bezahlen
Buchhaltung > Bank oder Buchhaltung > Belege öffnen, um Belege mit Zahlungen abzugleichen.
Belege mit Zahlungen verknüpfen
Ein Beleg kann einer bestehenden Zahlung zugeordnet werden.
Alternativ kann eine neue Zahlung erfasst werden.
Status ändern: Bezahlt / Offen
Belege können als bezahlt markiert werden, wenn eine Zahlung erfolgt ist.
Falls eine Zahlung noch aussteht, bleibt der Beleg als offen sichtbar.
Belegdetails anpassen (falls notwendig)
Zahlungsdatum, Betrag oder Zuordnung kann korrigiert werden.
3. Belege exportieren
Buchhaltung > Buchungsexport öffnen, um Belege für die Buchhaltung oder Steuerberatung zu exportieren.
Exportformat auswählen
Belege können in den Formaten DATEV, Excel oder PDF exportiert werden.
Zeitraum festlegen
Ein bestimmter Zeitraum oder alle offenen Belege können exportiert werden.
Export generieren & herunterladen
Nach der Auswahl wird eine ZIP-Datei mit allen Belegen erstellt.
Diese kann für die Steuerberatung oder Archivierung verwendet werden.
Belege mit Tags ordnen
Mit Tags markierst du Belege mit eigenen Stichworten, zum Beispiel Fuhrpark, Reinigungsmittel oder Projekt Rathaus. Ein Beleg kann mehrere Tags haben.
Tags vergeben
Öffne den Beleg in Buchhaltung > Belege.
Klicke im Feld Tags auf Neuer Tag, tippe das Stichwort und bestätige mit Enter.
In der Ansicht des Belegs und im Belegscanner speichert Mendato Tags sofort. Bearbeitest du den Beleg gerade, werden sie mit Speichern übernommen. Einen Tag entfernst du über das x, per Doppelklick änderst du seinen Text.
Nach Tags suchen und filtern
In der Belegliste stehen die Tags rechts neben dem Betrag.
Über Filter › Tags zeigst du nur Belege mit bestimmten Tags an.
Das Suchfeld der Belegliste findet Belege auch über ihre Tags.
Wichtige Hinweise
Alle Belege sollten regelmäßig hochgeladen und zugeordnet werden, um eine korrekte Buchhaltung sicherzustellen.
Zahlungen sollten mit den entsprechenden Belegen verknüpft werden, damit offene Beträge transparent bleiben.
Ein Export kann regelmäßig durchgeführt werden, um Belege an die Buchhaltung oder Steuerberatung weiterzuleiten.