In Mendato Buchhaltung > Belege können Belege hochgeladen, bezahlt und exportiert werden, um eine vollständige und korrekte Buchhaltung zu gewährleisten.
1. Belege hochladen
Buchhaltung > Belege öffnen, um alle erfassten Belege anzuzeigen oder neue hochzuladen.
Neuen Beleg hochladen
Auf „Neuer Beleg" klicken.
Eine Datei hochladen (PDF, JPG, PNG).
Belegdetails (Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung) eintragen.
Beleg einer Rechnung oder Zahlung zuordnen
Ein Beleg kann mit einer bestehenden Rechnung oder Buchung verknüpft werden.
Dies sorgt für eine vollständige Dokumentation.
Speichern & Weiterbearbeiten
Nach dem Hochladen kann der Beleg geprüft, geändert oder später bezahlt werden.
2. Belege bezahlen
Buchhaltung > Bank oder Buchhaltung > Belege öffnen, um Belege mit Zahlungen abzugleichen.
Belege mit Zahlungen verknüpfen
Ein Beleg kann einer bestehenden Zahlung zugeordnet werden.
Alternativ kann eine neue Zahlung erfasst werden.
Status ändern: Bezahlt / Offen
Belege können als bezahlt markiert werden, wenn eine Zahlung erfolgt ist.
Falls eine Zahlung noch aussteht, bleibt der Beleg als offen sichtbar.
Belegdetails anpassen (falls notwendig)
Zahlungsdatum, Betrag oder Zuordnung kann korrigiert werden.
3. Belege exportieren
Buchhaltung > Buchungsexport öffnen, um Belege für die Buchhaltung oder Steuerberatung zu exportieren.
Exportformat auswählen
Belege können in den Formaten DATEV, Excel oder PDF exportiert werden.
Zeitraum festlegen
Ein bestimmter Zeitraum oder alle offenen Belege können exportiert werden.
Export generieren & herunterladen
Nach der Auswahl wird eine ZIP-Datei mit allen Belegen erstellt.
Diese kann für die Steuerberatung oder Archivierung verwendet werden.
Wichtige Hinweise
Alle Belege sollten regelmäßig hochgeladen und zugeordnet werden, um eine korrekte Buchhaltung sicherzustellen.
Zahlungen sollten mit den entsprechenden Belegen verknüpft werden, damit offene Beträge transparent bleiben.
Ein Export kann regelmäßig durchgeführt werden, um Belege an die Buchhaltung oder Steuerberatung weiterzuleiten.