Alle Belege sollten regelmäßig hochgeladen und zugeordnet werden, um eine korrekte Buchhaltung sicherzustellen. Ebenso sind die Ausgaben in Mendato Controlling ersichtlich, für eine bessere Auswertung von Ein- & Ausgaben, sowie Personalkosten.
💡 Tipp: Schneller geht es mit dem Belegscanner: Lade PDFs, Fotos oder E-Rechnungen hoch, Mendato liest Lieferant, Beträge und Steuersätze per KI aus und du prüfst nur noch. → Belegscanner: Belege hochladen und per KI erkennen lassen
Kommt ein Beleg regelmäßig, etwa Miete oder Leasing, legst du ihn einmal an und markierst ihn als wiederkehrend. Die Folgebelege erstellt Mendato automatisch. → Wiederkehrende Belege: Miete, Leasing und Abos automatisch erfassen
Schritte zur Belegerstellung
Buchhaltung > Belege öffnen
In der linken Menüleiste den Bereich Belege auswählen.
Neuen Beleg erstellen
Auf „Neuer Beleg" klicken.
Dokument hochladen
Per Drag & Drop oder Datei auswählen und hochladen.
Folgende Werte eintragen:
Belegnummer: Einmalige Nummer des Belegs
Belegdatum: Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde
Fälligkeitsdatum: Zahlungsfrist des Belegs
Lieferant: Falls vorhanden, den Lieferanten zuweisen
Objekt: Falls der Beleg einem Objekt zugeordnet ist, dieses auswählen
Steuer & Betrag eintragen:
Brutto-Betrag: Den Gesamtbetrag inkl. Steuern eingeben
Steuer: Den passenden Steuersatz auswählen (z. B. 19 %)
Element hinzufügen: Falls mehrere Positionen erfasst werden sollen
Speichern
Alle Eingaben prüfen und auf Speichern klicken.
Ergebnis & Nutzen
Dokumentierte Ausgaben für eine transparente Buchhaltung
Digitale Archivierung für eine spätere Nachverfolgung
Zuordnung zu Lieferanten & Objekten, um Belege strukturiert abzulegen