✅ Alle Belege sollten regelmäßig hochgeladen und zugeordnet werden, um eine korrekte Buchhaltung sicherzustellen. Ebenso sind die Ausgaben in Mendato Controlling ersichtlich, für eine bessere Auswertung von Ein- & Ausgaben, sowie Personalkosten.
📌 Schritte zur Belegerstellung:
Buchhaltung > Belege öffnen
In der linken Menüleiste den Bereich Belege auswählen.
Neuen Beleg erstellen
Auf „Neuer Beleg“ klicken.
Dokument hochladen
Per Drag & Drop oder Datei auswählen und hochladen.
Folgende Werte eintragen:
📌 Belegnummer: Einmalige Nummer des Belegs
📅 Belegdatum: Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde
📅 Fälligkeitsdatum: Zahlungsfrist des Belegs
🚛 Lieferant: Falls vorhanden, den Lieferanten zuweisen
📍 Objekt: Falls der Beleg einem Objekt zugeordnet ist, dieses auswählen
Steuer & Betrag eintragen:
💰 Brutto-Betrag: Den Gesamtbetrag inkl. Steuern eingeben
🔢 Steuer: Den passenden Steuersatz auswählen (z. B. 19 %)
➕ Element hinzufügen: Falls mehrere Positionen erfasst werden sollen
Speichern
Alle Eingaben prüfen und auf Speichern klicken.
✅ Ergebnis & Nutzen:
✔ Dokumentierte Ausgaben für eine transparente Buchhaltung
✔ Digitale Archivierung für eine spätere Nachverfolgung
✔ Zuordnung zu Lieferanten & Objekten, um Belege strukturiert abzulegen