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📤 Belege exportieren

So exportierst du Belege in Mendato – für die Buchhaltung, den Steuerberater oder die eigene Ablage.

Verfasst von Philipp Geimer
Gestern aktualisiert

In dem Buchungsexport Typ: Belege können alle Ein- & Ausgangsrechnungen, sowie Gutschriften in PDF in einem .zip-Ordner runtergeladen werden.

Dieser Export kann dann dem Steuerberater für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden.


Export über die Einstellungen

Vorgehen:

  1. Einstellungen > Exporte öffnen

  2. Auf „Neuer Export" klicken

  3. Buchungsdaten als Exporttyp wählen

  4. Export-Typ festlegen

    • DATEV Export: Ideal für Steuerberater

    • Alle Belege: Sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen

    • Steuerberater Export: Alle Eingaben der Buchhaltung als .csv

  5. Export starten und auf den blauen Link klicken

  6. Zip-Ordner runterladen und der Buchhaltung oder Steuerberater schicken

Exportierte Datei kann in externe Buchhaltungssysteme wie DATEV importiert werden.


Einzelne Belege direkt exportieren

Falls nur bestimmte Belege benötigt werden:

  1. Buchhaltung > Belege öffnen

  2. Beleg suchen und auswählen

  3. Auf „Download" klicken, um den Beleg als PDF oder CSV zu speichern

Einzelne Belege können gezielt weitergeleitet oder archiviert werden.


Fazit

Export über Einstellungen = Massenexport für die Buchhaltung
Einzelner Download = Gezielte Weitergabe bestimmter Belege

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