Ein Beleg kann in Mendato auf zwei Arten als bezahlt markiert werden:
1️⃣ Manuell als bezahlt setzen
✅ Nutzen: Schnell und einfach für einzelne Belege
🔹 Vorgehen:
Buchhaltung > Belege anklicken zum öffnen
Im Beleg auf „Zahlungen“ klicken
Zahlungseingabe bestätigen
📌 Ergebnis:
✔ Beleg wird als bezahlt markiert
✔ Kein weiterer Zahlungsabgleich notwendig
2️⃣ Über den Bankimport (automatische Zuordnung per .mt940-Datei)
✅ Nutzen: Ideal für mehrere Belege gleichzeitig
🔹 Vorgehen:
Bankkonto hinterlegen unter Buchhaltung > Bank > Konten
Zahlungseingänge hochladen:
.mt940-Datei aus dem Online-Banking exportieren
Datei unter Buchhaltung > Bank > Dateien hochladen
Automatische Zuordnung prüfen:
Mendato vergleicht die Zahlung mit offenen Belegen anhand von Betrag, Lieferant und Belegnummer
Falls eine Zahlung nicht automatisch erkannt wird, kann sie manuell zugeordnet werden
📌 Ergebnis:
✔ Belege werden automatisch mit der passenden Zahlung verknüpft
✔ Alle bezahlten Belege sind direkt aktualisiert
✔ Zeitersparnis bei der Verarbeitung vieler Belege
🔍 Fazit:
🔹 Manuelle Methode: Schnell für einzelne Belege
🔹 Bankimport: Effizient für eine automatische und fehlerfreie Verarbeitung mehrerer Zahlungen
🔹 Mendato Controlling: Bessere Übersicht über Ausgaben im Controlling 🚀