Ein Beleg kann in Mendato auf zwei Arten als bezahlt markiert werden:
Manuell als bezahlt setzen
Nutzen: Schnell und einfach für einzelne Belege
Vorgehen:
Buchhaltung > Belege anklicken zum öffnen
Im Beleg auf „Zahlungen" klicken
Zahlungseingabe bestätigen
Ergebnis:
Beleg wird als bezahlt markiert
Kein weiterer Zahlungsabgleich notwendig
Über den Bankimport (automatische Zuordnung per .mt940-Datei)
Nutzen: Ideal für mehrere Belege gleichzeitig
Vorgehen:
Bankkonto hinterlegen unter Buchhaltung > Bank > Konten
Zahlungseingänge hochladen:
.mt940-Datei aus dem Online-Banking exportieren
Datei unter Buchhaltung > Bank > Dateien hochladen
Automatische Zuordnung prüfen:
Mendato vergleicht die Zahlung mit offenen Belegen anhand von Betrag, Lieferant und Belegnummer
Falls eine Zahlung nicht automatisch erkannt wird, kann sie manuell zugeordnet werden
Ergebnis:
Belege werden automatisch mit der passenden Zahlung verknüpft
Alle bezahlten Belege sind direkt aktualisiert
Zeitersparnis bei der Verarbeitung vieler Belege
Fazit
Manuelle Methode: Schnell für einzelne Belege
Bankimport: Effizient für eine automatische und fehlerfreie Verarbeitung mehrerer Zahlungen
Mendato Controlling: Bessere Übersicht über Ausgaben im Controlling