⚠️ Weiterleiten: Dieser Artikel richtet sich an alle Steuer- & Finanzbuchhalter.
Sehr geehrte Steuer- und Finanzbuchhalter,
Ihr Mandant nutzt die Software Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Personal, Rechnungen und Buchhaltung.
Mendato bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Buchungsdaten strukturiert und digital zu erhalten – ganz ohne Ausdrucke oder manuelle Nachbearbeitung.
So funktioniert der Prozess
Ihr Mandant erstellt den Export direkt in Mendato
Sie erhalten eine ZIP-Datei per E-Mail
Sie verarbeiten die Daten wie gewünscht – digital, strukturiert oder klassisch
Welche Export-Typen gibt es?
Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen dieser drei Exporte Sie künftig benötigen:
1. DATEV-Export
1. DATEV-Export
Strukturierter Export im EXTF-Format für den digitalen Import in DATEV Rechnungswesen-Programme (z. B. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Rechnungswesen, DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen).
Format: CSV (EXTF, ISO-8859-1) + PDF-Belege in einer ZIP-Datei
Die ZIP-Datei enthält:
EXTF_Buchungsstapel_<von>_bis_<bis>.csv – Buchungssätze für Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Mahngebühren, Eingangsbelege und Zahlungen
EXTF_WiederkehrBuchungen_<von>_bis_<bis>.csv – Dauerrechnungen im DATEV-Format „Wiederkehrende Buchungen". Ausgangsrechnungen mit Abrechnungsintervall (monatlich oder quartalsweise) werden nicht im normalen Buchungsstapel exportiert, sondern separat als wiederkehrende Buchung mit Beginn-/Enddatum, Zeitintervall und Tag im Monat. Die Datei ist nur enthalten, wenn im Zeitraum Dauerrechnungen existieren.
EXTF_GP_Stamm_<Zeitstempel>.csv – Stammdaten der Geschäftspartner (Debitorenkonten)
Belege.zip – alle PDF-Belege (Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Gutschriften) mit XML-Manifest für den automatischen Beleg-Import
Ideal für: vollautomatisierten Import inkl. Belegbilder in DATEV Rechnungswesen-Programmen beim Steuerberater
Hinweis zu DATEV Unternehmen online: Der EXTF-Buchungsstapel wird dort nicht direkt importiert. Belege werden in DATEV Unternehmen online separat über den Belegtransfer bzw. die Upload-Mail hochgeladen; die EXTF-Dateien werden dann im Kanzlei-Rechnungswesen des Steuerberaters importiert.
Diese Informationen benötigt Ihr Mandant von Ihnen:
Mandantennummer
Beraternummer
Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04)
2. Alle Belege (PDF)
2. Alle Belege (PDF)
Gesammelter Export aller Eingangs- & Ausgangsbelege, sowie Gutschriften als PDF-Dateien
Ideal für: manuelle Buchhaltung oder Ablage
Alle Dokumente übersichtlich im Monatsordner
3. Steuerberater-Export (Monatssammlung)
3. Steuerberater-Export (Monatssammlung)
Kombinierter Export aller Buchhaltungsunterlagen in einem Ordner
Enthält: PDF-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
Übersichtliche Belegsammlung
Kein strukturierter DATEV-Import – aber vollständig für händische Verarbeitung
Rückmeldung an den Mandanten
Bitte teilen Sie ihren Mandanten mit, welchen der drei Exporte benötigt wird.
Alternativ können Sie sich auch einen Steuerberater-Zugang anfordern, um eigenständig die Daten aus Mendato zu exportieren.
Fragen?
Falls Sie technische Fragen zum Exportformat, zur Struktur oder zum Import in DATEV haben, wenden Sie sich gern direkt an den Support von Mendato unter:
[email protected]