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Export von Buchungsdaten

Ihr Mandant nutzt Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Personal, Rechnungen und Buchhaltung.

Verfasst von Philipp Geimer
Gestern aktualisiert

⚠️ Weiterleiten: Dieser Artikel richtet sich an alle Steuer- & Finanzbuchhalter.

Sehr geehrte Steuer- und Finanzbuchhalter,

Ihr Mandant nutzt die Software Mendato für die digitale Verwaltung von Aufträgen, Personal, Rechnungen und Buchhaltung.

Mendato bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Buchungsdaten strukturiert und digital zu erhalten – ganz ohne Ausdrucke oder manuelle Nachbearbeitung.


So funktioniert der Prozess

  1. Ihr Mandant erstellt den Export direkt in Mendato

  2. Sie erhalten eine ZIP-Datei per E-Mail

  3. Sie verarbeiten die Daten wie gewünscht – digital, strukturiert oder klassisch


Welche Export-Typen gibt es?

Bitte teilen Sie Ihrem Mandanten mit, welchen dieser drei Exporte Sie künftig benötigen:


1. DATEV-Export

Strukturierter Export für den digitalen Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

  • Format: CSV / ASCII-kompatibel

  • Inklusive: Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Buchungssätze

  • Ideal für: vollautomatisierten Import in DATEV

Diese Informationen benötigt ihr Mandant von Ihnen:

  • Mandantennummer

  • Beraternummer

  • Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04)


2. Alle Belege (PDF)

Gesammelter Export aller Eingangs- & Ausgangsbelege, sowie Gutschriften als PDF-Dateien

  • Ideal für: manuelle Buchhaltung oder Ablage

  • Alle Dokumente übersichtlich im Monatsordner


3. Steuerberater-Export (Monatssammlung)

Kombinierter Export aller Buchhaltungsunterlagen in einem Ordner

  • Enthält: PDF-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen

  • Übersichtliche Belegsammlung

  • Kein strukturierter DATEV-Import – aber vollständig für händische Verarbeitung


Rückmeldung an den Mandanten

Bitte teilen Sie ihren Mandanten mit, welchen der drei Exporte benötigt wird.

Alternativ können Sie sich auch einen Steuerberater-Zugang anfordern, um eigenständig die Daten aus Mendato zu exportieren.


Fragen?

Falls Sie technische Fragen zum Exportformat, zur Struktur oder zum Import in DATEV haben, wenden Sie sich gern direkt an den Support von Mendato unter:
[email protected]

Hat dies deine Frage beantwortet?