Mendato

Philipp Geimer

Sascha Kreiger

Jede Funktion des Rechnungswesen im Detail erklärt.

Rechnungswesen

Rechnungen in Mendato erstellen: aus ausstehenden Posten (empfohlen) oder manuell.

Rechnung erstellen

Vom ausstehenden Posten zur bezahlten Rechnung — Schritt-für-Schritt-Tutorial in Mendato.

Vom ausstehenden Posten zur bezahlten Rechnung

Eine individuelle Rechnung manuell in der Buchhaltung erstellen – Schritt für Schritt.

Rechnung manuell erstellen

So erstellst du eine Rechnung aus einem Angebot in Mendato – Schritt für Schritt.

Rechnung aus einem Angebot in Mendato erstellen

Rechnung versenden in Mendato – so funktioniert der Versand.

Rechnung versenden

So markierst Du eine Rechnung in Mendato als bezahlt – manuell oder automatisch über den Bankimport (.mt940).

Rechnung als bezahlt markieren

Immer sicherstellen, dass die Storno-Rechnung versendet wird, damit der Kunde die Korrektur in seiner Buchhaltung nachvollziehen kann.

Rechnung stornieren

Bearbeiten einer fertiggestellten Rechnung in Mendato

Rechnung bearbeiten

Verknüpfung von Rechnungs-, Gutschrift- und Angebotspositionen zu Leistung oder Material auch nach Abschluss anpassen – wichtig für korrekte Erlöskonten beim DATEV-Export.

Leistung oder Material in Positionen nachträglich verknüpfen

Zusätzliche Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung und Tipps.

Zusätzliche Rechnungsinformationen eintragen

Globale Rechnungsinformationen in den Mendato-Einstellungen konfigurieren.

Globale Rechnungsinformationen (Einstellungen)

Kundenspezifische Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung.

Kundenspezifische Rechnungsinformationen

Objektspezifische Rechnungsinformationen in Mendato eintragen – Anleitung.

Objektspezifischen Rechnungsinformationen

Übersicht aller verfügbaren Platzhalter für individuelle Dokumentenvorlagen in Mendato (Rechnung, Gutschrift, Angebot, Leistungsbeleg, Zahlungserinnerung).

Platzhalter in Dokumentenvorlagen (Infoblock, Kopf- und Fußzeile)

Alles rund um Rechnungen schreiben, stornieren, mahnen, etc.

Ausgangsrechnungen

Tipp: Regelmäßige Belegpflege spart Zeit bei der Buchhaltung und erleichtert die Finanzübersicht.

Übersicht: Belege in Mendato Buchhaltung

Jeder Beleg wird durch das Hochladen und Ausfüllen der Details einfach erfasst und lückenlos dokumentiert

Beleg hochladen

So bezahlst du einen Beleg in Mendato – manuell oder per Bankimport.

Beleg bezahlen

So exportierst du Belege in Mendato – für die Buchhaltung, den Steuerberater oder die eigene Ablage.

Belege exportieren

Mendato bietet eine einfache Möglichkeit, Belege digital zu verwalten und korrekt für den DATEV-Export vorzubereiten.

Belege in Mendato – vollständig & korrekt verwalten

Jeder Beleg wird durch das Hochladen und Ausfüllen der Details einfach erfasst und lückenlos dokumentiert.

Eingangsrechnungen

Unterschied zwischen ausstehenden Gutschriftposten und Gutschriften in Mendato Buchhaltung – einfach erklärt.

Unterschied zwischen ausstehenden Gutschriftposten und Gutschriften

Anleitung: Gutschrift für Subunternehmer in Mendato erstellen – Schritt für Schritt.

Gutschrift für Subunternehmer erstellen

Gutschrift versenden in Mendato – so funktioniert der Versand.

Gutschrift versenden

So markierst Du eine Gutschrift in Mendato als bezahlt – manuell oder automatisch über den Bankimport (.mt940).

Gutschrift als bezahlt markieren

Gutschrift stornieren in Mendato – so gehst du vor.

Gutschrift stornieren

Gutschriften in Mendato erstellen – Schritt für Schritt erklärt.

Gutschriften erstellen

Überblick über Gutschriften in Mendato – alle Funktionen und Einstellungen.

Übersicht: Gutschriften in Mendato

Empfohlene Methode: Gutschriften für Subunternehmer über Mendato automatisieren – das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine effiziente und professionelle Zusammenarbeit mit Subunternehmern.

Gutschriften

Schritt-für-Schritt-Anleitung: E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato einrichten, Kundeneinstellungen vornehmen und E-Rechnungen erstellen.

E-Rechnungen einrichten und erstellen

ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede und wann du welches Format in Mendato nutzen solltest.

Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung in Mendato

Mit diesen Einstellungen ist die E-Rechnung in Mendato optimal eingerichtet.

E-Rechnung erstellen: Formate & Einstellungen

Übersicht über die BT-Pflichtfelder für E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato.

Übersicht über die BT-Felder in Mendato

Die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Bereich: Empfangs- und Versandpflichten ab 2025, 2027 und 2028 — und wie Du sie in Mendato umsetzt.

E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen und Pflichten

Alle Pflichtfelder einer E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) in Mendato – und wo Du sie findest.

Pflichtfelder einer E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) in Mendato

Mit diesen Einstellungen ist die eRechnung in Mendato optimal eingerichtet!

E-Rechnung

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Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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