📌 Gutschriften in Mendato buchhalterisch korrekt stornieren
Manchmal müssen aus bestimmten Gründen Gutschriften korrigiert werden. Damit eine Gutschrift angepasst werden kann, muss sie zuerst storniert werden.
Nach der Stornierung wird erneut ein ausstehender Gutschriftposten erstellt, der bearbeitet und in eine neue Gutschrift umgewandelt werden kann.
📝 Gutschrift in Mendato stornieren – Schritt für Schritt:
1️⃣ Buchhaltung > Gutschriften öffnen
✔ Alle erstellten Gutschriften sind hier aufgelistet.
✔ Die Gutschrift suchen, die storniert werden soll, und öffnen.
2️⃣ Stornierung aufrufen
✔ Oben rechts das Kontextmenü (drei Punkte) öffnen.
✔ "Gutschrift stornieren" auswählen.
3️⃣ Automatische Storno-Gutschrift (GS-ST)
✔ Nach der Stornierung wird automatisch eine Storno-Gutschrift (GS-ST) mit negativem Betrag erstellt.
✔ Die ursprüngliche Gutschrift bleibt als storniert markiert.
✔ Dies stellt sicher, dass die Buchhaltung korrekt bleibt.
4️⃣ Storno-Gutschrift versenden
✔ Die GS-ST sollte an den Lieferanten oder Subunternehmer gesendet werden, damit dieser eine offizielle Bestätigung über die Stornierung erhält.
✔ Dies kann über das Versandmenü der Storno-Gutschrift erfolgen.
5️⃣ Ausstehender Gutschriftposten wird wieder erzeugt
✔ Nach der Stornierung entsteht erneut ein ausstehender Gutschriftposten für die stornierten Leistungen.
✔ Dieser kann bei Bedarf bearbeitet und anschließend in eine neue Gutschrift umgewandelt werden.
✅ Wichtige Hinweise:
✔ Nur eine Storno-Gutschrift ist buchhalterisch korrekt.
✔ Eine Gutschrift darf nicht einfach gelöscht werden, da sonst Buchhaltungslücken entstehen.
✔ Die GS-ST gleicht die ursprüngliche Gutschrift aus, sodass keine fehlerhaften Beträge in der Buchhaltung verbleiben.
✔ Nach der Stornierung kann die Abrechnung korrigiert und eine neue Gutschrift erstellt werden.