Eine Gutschrift in Mendato ist eine Abrechnung für Subunternehmer, wenn eine Dienstleistung durch einen Subunternehmer erbracht wurde. Gutschriften sind ausschließlich für Subunternehmer vorgesehen und werden nicht für Kunden verwendet – für Kunden gibt es nur Minderungen.

📌 Merkmale einer Gutschrift:
✔ Nur für Subunternehmer: Gutschriften sind Beträge die ein Subunternehmer für eine Dienstleistung gutgeschrieben bekommt.
✔ Automatische Erstellung nach der Kundenabrechnung: Sobald eine Rechnung für den Kunden erstellt wurde, kann eine Gutschrift für den Subunternehmer erstellt werden.
✔ Erzeugt einen ausstehenden Gutschriftposten, der in der Buchhaltung zur Abrechnung bereitsteht.

1️⃣ Subunternehmer anlegen (falls nicht vorhanden)
✔ Gehe zu Stammdaten > Subunternehmer und stelle sicher, dass der Subunternehmer im System hinterlegt ist.

2️⃣ Subunternehmer als Ausführer im Auftrag hinterlegen
✔ Öffne Mendato Aufträge und wähle einen bestehenden Auftrag oder erstelle einen neuen.

✔ Klicke auf Ausführer hinzufügen und wähle den Subunternehmer aus.

✔ Startdatum festlegen und die Abrechnung mit der Auftragsabrechnung verknüpfen.

✔ Wähle die Abrechnungsmethode: Festpreis oder Prozentsatz.

3️⃣ Kundenabrechnung durchführen
✔ Bevor die Gutschrift erstellt wird, muss die Kundenrechnung bereits in Mendato Buchhaltung erstellt worden sein.

4️⃣ Gutschrift erstellen

✔ Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Gutschriftenposten.
✔ Wähle den ausstehenden Gutschriftposten aus.
✔ Klicke auf Auswahl > Gutschrift erstellen.

5️⃣ Gutschrift prüfen & versenden
✔ Die Gutschrift wird als PDF erzeugt.
✔ Prüfe die Details und versende die Gutschrift direkt an den Subunternehmer.

✅ Subunternehmer als Ausführer hinzufügen & Abrechnung verknüpfen
✅ Kundenrechnung zuerst erstellen, dann die Gutschrift generieren
✅ Gutschrift aus Buchhaltung abrufen & versenden

📌 Wichtig: Eine Gutschrift ist nur für Subunternehmer und kann nicht für Kunden verwendet werden. Kunden erhalten stattdessen eine Minderung.