Eine Gutschrift in Mendato ist eine Korrektur oder Abrechnung für Lieferanten, wenn eine Leistung oder eine Lieferung durch einen Subunternehmer erbracht wurde. Gutschriften sind ausschließlich für Lieferanten vorgesehen und werden nicht für Kunden verwendet – für Kunden gibt es nur Minderungen.

📌 Merkmale einer Gutschrift:
✔ Nur für Lieferanten: Gutschriften sind Beträge die ein Lieferant für eine Dienstleistung gutgeschrieben bekommt.
✔ Automatische Erstellung nach der Kundenabrechnung: Sobald eine Rechnung für den Kunden erstellt wurde, kann eine Gutschrift für den Lieferanten erstellt werden.
✔ Erzeugt einen ausstehenden Gutschriftposten, der in der Buchhaltung zur Abrechnung bereitsteht.

1️⃣ Lieferanten anlegen (falls nicht vorhanden)
✔ Gehe zu Stammdaten > Lieferanten und stelle sicher, dass der Lieferant im System hinterlegt ist.

2️⃣ Lieferanten als Ausführer im Auftrag hinterlegen
✔ Öffne Mendato Aufträge und wähle einen bestehenden Auftrag oder erstelle einen neuen.

✔ Klicke auf Ausführer hinzufügen und wähle den Lieferanten aus.

✔ Startdatum festlegen und die Abrechnung mit der Auftragsabrechnung verknüpfen.

✔ Wähle die Abrechnungsmethode: Festpreis oder Prozentsatz.

3️⃣ Kundenabrechnung durchführen
✔ Bevor die Gutschrift erstellt wird, muss die Kundenrechnung bereits in Mendato Buchhaltung erstellt worden sein.

4️⃣ Gutschrift erstellen

✔ Gehe zu Buchhaltung > Abrechnungen > Gutschriftenposten.
✔ Wähle den ausstehenden Gutschriftposten aus.
✔ Klicke auf Auswahl > Gutschrift erstellen.

5️⃣ Gutschrift prüfen & versenden
✔ Die Gutschrift wird als PDF erzeugt.
✔ Prüfe die Details und versende die Gutschrift direkt an den Lieferanten.

✅ Lieferanten als Ausführer hinzufügen & Abrechnung verknüpfen
✅ Kundenrechnung zuerst erstellen, dann die Gutschrift generieren
✅ Gutschrift aus Buchhaltung abrufen & versenden

📌 Wichtig: Eine Gutschrift ist nur für Lieferanten und kann nicht für Kunden verwendet werden. Kunden erhalten stattdessen eine Minderung.