In Mendato gibt es zwei Wege, Gutschriften zu verwalten:
Manuelle Gutschriften: Manuell erstellt, zeitaufwendig und fehleranfällig.
Ausstehende Gutschriftposten: Automatisiert, effizient und direkt aus Subunternehmerabrechnungen generiert.
1. Was sind ausstehende Gutschriftposten?
Ein ausstehender Gutschriftposten ist eine noch nicht erstellte Gutschrift für einen erbrachten Einsatz eines Subunternehmers.
Wann entsteht ein ausstehender Gutschriftposten?
Sobald ein Subunternehmer einen Einsatz abgeschlossen hat (z.B. durch Leistungsbelege oder Zeiterfassung).
Dieser Posten wird unter Buchhaltung > Ausstehende Posten > Gutschriften sichtbar.
Noch keine Abrechnung erfolgt, aber der Posten wartet darauf, in eine Gutschrift umgewandelt zu werden.
Ein ausstehender Gutschriftposten ist also die Grundlage für die spätere Gutschriftserstellung.
2. Was ist eine Gutschrift?
Eine Gutschrift ist das endgültige Abrechnungsdokument für Subunternehmer.
Wann wird eine Gutschrift erstellt?
Eine Gutschrift wird aus einem oder mehreren ausstehenden Gutschriftposten erstellt.
Sie wird im Bereich Buchhaltung > Gutschriften gespeichert.
Sobald erstellt, kann sie dem Subunternehmer übermittelt werden.
Vergleich
Methode | Wann sinnvoll? | Effizienz |
Manuelle Gutschrift | Falls keine Einsätze dokumentiert wurden | Fehleranfällig & zeitaufwendig |
Gutschrift aus ausstehenden Posten | Automatische Abrechnung basierend auf dokumentierten Einsätzen | Schnell, fehlerfrei & effizient |
💡 Empfehlung: Immer über ausstehende Gutschriftposten arbeiten, um Gutschriften effizient und buchhalterisch korrekt zu erstellen.